Mẹo về năng suất và bảo mật để làm việc từ xa ở các địa điểm công cộng
Với Wi-Fi miễn phí được cung cấp ở rất nhiều nơi trong những ngày này, bạn có nhiều địa điểm để làm việc ngoài văn phòng thông thường hoặc văn phòng tại nhà của bạn, điều này có thể tuyệt vời cho sự thay đổi tốc độ tăng năng suất. Trong hầu hết các trường hợp, bạn có quyền truy cập vào một dòng cà phê và đồ ăn nhẹ đều đặn và có thể khai thác năng lượng của một nhóm người lạ tất cả cùng nhau khai thác trên máy tính xách tay của họ. Nhưng cũng có những thách thức và cân nhắc về nghi thức xã hội để xem xét. Dưới đây là những điều bạn cần biết về cách làm việc từ Starbucks hoặc cửa hàng cà phê khác hoặc bất kỳ vị trí Wi-Fi công cộng nào.
Tìm điểm
Thứ tự đầu tiên của doanh nghiệp thường là để lấy một bảng, đặc biệt là nếu cửa hàng cà phê khu phố hoặc hiệu sách của bạn thường đông đúc. Nếu có một chỗ trống bên cạnh ai đó, chỉ cần hỏi nếu nó trống. Mang theo một chiếc áo len hoặc áo khoác với bạn để bạn có thể treo nó trên chiếc ghế mà bạn yêu cầu trong khi bạn đi uống cà phê.
Bảo vệ
Không để máy tính xách tay, túi xách tay, ví hoặc các vật dụng quan trọng khác trên bàn hoặc ghế để giữ vị trí của bạn. Có lẽ đó là môi trường, nhưng mọi người có xu hướng để bảo vệ của họ xuống tại một quán cà phê. Đừng.
Nếu bạn cần phải thức dậy từ bàn và không cảm thấy như lugging máy tính xách tay của bạn để nhà vệ sinh với bạn, an toàn máy tính xách tay của bạn vào bảng với một cáp như Kensington MicroSaver Cable Lock (một đầu tư khôn ngoan cũng cho đi du lịch).
Nhiều người cũng không nhận ra khi họ đang làm việc tại một quán cà phê mà người khác dễ dàng xem nội dung trên màn hình của họ và nội dung họ đang nhập. Không làm cho bạn hoang tưởng, nhưng hãy cẩn thận "lướt vai". Nếu có thể, hãy định vị bản thân để màn hình của bạn hướng vào tường và cảnh giác khi nhập thông tin nhạy cảm hoặc nếu bạn có nội dung bí mật trên màn hình - bạn không bao giờ biết.
Ngoài bảo mật vật lý, cũng có các biện pháp phòng ngừa bảo mật dữ liệu quan trọng mà bạn cần phải thực hiện. Trừ khi mạng Wi-Fi được bảo mật bằng mã hóa WPA2 mạnh (và bạn có thể đặt cược một mã công khai không), bất kỳ thông tin nào được gửi qua mạng có thể bị chặn bởi những người khác trên mạng. Để bảo mật dữ liệu của bạn, có một vài điều bạn nên làm, bao gồm: chỉ đăng nhập vào các trang web an toàn (kiểm tra các trang web HTTPS và SSL), sử dụng VPN để kết nối với công ty hoặc máy tính ở nhà, bật tường lửa và tắt ad-hoc networking. Đọc thêm:
Thực phẩm, Đồ uống và Công ty
Bây giờ để những thứ thú vị. Một trong những đặc quyền làm việc tại nơi công cộng là sự rung cảm của cộng đồng và bạn có thể tiếp cận với thức ăn và đồ uống. Đừng trở thành người ngồi xổm: bạn càng ở lại đó, bạn càng nên mua nhiều hơn. Thường xuyên làm việc từ Starbucks hoặc địa điểm ăn uống khác, tuy nhiên, có thể nhanh chóng tốn kém, vì vậy bạn có thể muốn xem xét việc thay đổi ngày Starbucks của bạn bằng các chuyến đi đến thư viện địa phương hoặc thử đồng nghiệp. Một phòng kinh doanh như Regus businessworld , cung cấp cho bạn một vị trí làm việc Wi-Fi thay thế, là một lựa chọn khác.
Các mẹo lịch sự phổ biến để làm việc tại bất kỳ địa điểm công cộng nào bao gồm việc giữ điện thoại di động của bạn yên tĩnh và nhường chỗ cho người khác. Hãy thân thiện, nhưng nếu bạn không muốn bị quấy rầy và cần một số trợ giúp tập trung, hãy chắc chắn mang theo một đôi tai nghe.
Bánh cà phê khác
Dưới đây là danh sách kiểm tra các nội dung trên và một số thứ khác để gói gọn trong túi máy tính xách tay của bạn:
- Pin phụ, trong trường hợp bạn không thể lấy ghế bằng ổ cắm
- Tấm vải và màn hình sạch hơn; Tôi luôn cần những thứ này, đặc biệt là trong nhà
- Tai nghe
- Khóa cáp
- Bút, giấy, danh thiếp và các công việc khác
Thích làm việc từ "vị trí thứ ba" của bạn.