Bảo mật thiết bị di động và dữ liệu của bạn khỏi mất mát hoặc trộm cắp
Nếu máy tính xách tay của bạn (hoặc thiết bị di động khác mà bạn làm việc) bị mất ngày hôm nay, điều tồi tệ nhất có thể xảy ra là gì? Đó là câu hỏi mà mọi người làm việc từ xa nên hỏi, đặc biệt là trước khi làm việc trên đường hoặc sử dụng các mạng công cộng không được bảo vệ.
Bảo vệ thiết bị di động của bạn — cho dù đó là máy tính xách tay, netbook, BlackBerry, thẻ nhớ USB, v.v ... và dữ liệu được họ truy cập từ mất mát và tội phạm mạng có thể là trách nhiệm quan trọng nhất của bạn với tư cách là nhân viên di động.
Dưới đây là một số mẹo bảo mật di động quan trọng để giữ an toàn cho dữ liệu và thiết bị của bạn.
01 trên 07
Cẩn thận xem xét thông tin nhạy cảm nào được lưu trữ trên máy tính xách tay / thiết bị của bạn.
Đảm bảo mọi thông tin nhạy cảm hoặc bí mật được lưu trữ trên máy tính xách tay, điện thoại di động và các thiết bị di động khác của bạn thực sự cần phải ở đó. Dữ liệu nhạy cảm bao gồm thông tin về công ty hoặc khách hàng độc quyền, cũng như của khách hàng — và thông tin nhận dạng cá nhân của bạn (chẳng hạn như số thẻ tín dụng, số An sinh xã hội hoặc thậm chí chỉ tên và ngày sinh). Trừ khi bạn thực sự cần truy cập trực tiếp thông tin này trong khi bạn di động, hãy xem xét xóa hoàn toàn dữ liệu hoặc chỉ xóa các phần nhạy cảm của dữ liệu.
02 trên 07
Thực hiện các biện pháp phòng ngừa bổ sung để bảo vệ mọi dữ liệu nhạy cảm mà bạn cần truy cập.
Lưu trữ dữ liệu trên máy chủ, nếu có thể, và truy cập dữ liệu thông qua các phương thức bảo mật (như VPN ) sẽ an toàn hơn lưu trữ dữ liệu cục bộ. Nếu không thể, hãy sử dụng một chương trình như công cụ mã hóa đĩa mã nguồn mở và đa nền tảng VeraCrypt để bảo mật tất cả các tệp và thư mục cục bộ mà bạn không muốn bất kỳ ai truy cập trong trường hợp mất cắp hoặc mất mát.
03 trên 07
Thực hiện bảo trì thường xuyên, cần thiết.
Các bản sao lưu giống như bảo hiểm — trong khi bạn không muốn bao giờ cần đến nó, bạn sẽ rất vui khi có nó trong trường hợp khẩn cấp. Vì vậy, đặc biệt là trước khi đưa thiết bị di động của bạn lên đường, điều quan trọng là tạo bản sao lưu tài liệu của bạn — hoặc tốt hơn là sao chép toàn bộ ổ cứng của bạn — và giữ nó ở một vị trí an toàn, tách biệt với thiết bị chính của bạn. Đồng thời nhận các bản cập nhật và bản vá bảo mật mới nhất cho hệ điều hành, trình duyệt, tường lửa và chương trình chống vi-rút của bạn. Tất cả những điều này nên là một phần của bảo trì máy tính / thiết bị thông thường của bạn.
04/07
Bảo vệ mật khẩu và thông tin đăng nhập của bạn.
Đầu tiên, làm cho mật khẩu của bạn đủ mạnh . Các, hãy chắc chắn rằng bạn không lưu trữ thông tin đăng nhập của bạn bất cứ nơi nào họ có thể dễ dàng phát hiện hoặc bị đánh cắp. Ví dụ: tắt chức năng ghi nhớ mật khẩu tự động của trình duyệt, xóa mọi phím tắt đăng nhập đã lưu (như thông tin đăng nhập VPN được lưu trong bộ nhớ cache) và băm nhỏ bất kỳ mật khẩu nào bạn đã viết ra. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý mật khẩu để giúp lưu trữ an toàn và nhớ kết hợp tên người dùng và mật khẩu của bạn.
05/07
Bảo mật kết nối Internet của bạn.
Kết nối với mạng bằng mức bảo mật cao nhất hiện có, chẳng hạn như WPA2 cho mạng không dây. Kết nối với mạng không dây mở, không xác định là rất nguy hiểm . Nếu chỉ có mạng không an toàn có sẵn (ví dụ, tại các điểm nóng không dây công cộng), hãy cẩn thận hơn với các bước sau:
- Tắt cài đặt "tự động kết nối với mạng không được ưu tiên" để đảm bảo bạn chỉ kết nối với các điểm truy cập không dây được phê duyệt.
- Tắt chia sẻ tệp và máy in .
- Tắt thẻ không dây của bạn khi không sử dụng (cách thực hiện điều này sẽ tùy thuộc vào thiết bị của bạn; xem tài liệu của nhà sản xuất).
- Chỉ sử dụng VPN hoặc các đường hầm được mã hóa khác để sử dụng cho doanh nghiệp (các hướng dẫn này sẽ do phòng CNTT của công ty bạn cung cấp).
- Để lướt Web ẩn danh an toàn hơn, hãy xem xét sử dụng proxy Web hoặc VPN được thiết kế để sử dụng cho người tiêu dùng.
06 trên 07
Thực hiện các bước để ngăn chặn hành vi trộm cắp vật lý và mất thiết bị của bạn.
Theo dõi tài sản của bạn khi ở nơi công cộng, sử dụng túi kín để mang theo đồ của bạn (như ba lô cầm máy tính xách tay của bạn trong tay áo bảo vệ), và nói chung, hãy cố gắng không quảng cáo rằng bạn có thiết bị đáng giá trên tay. Các dấu ấn hoặc nhãn khó loại bỏ được áp dụng cho các trường hợp, ổ khóa cáp và các thiết bị bảo mật khác cũng có thể cản trở các tên trộm sẽ là.
07/07
Hãy chủ động về việc bảo vệ dữ liệu và thiết bị của bạn ngay bây giờ.
Nếu máy tính xách tay hoặc thiết bị khác của bạn bị đánh cắp hoặc bị mất, các dịch vụ theo dõi và các sản phẩm phần mềm khôi phục cũng như các tính năng như xóa từ xa cho BlackBerry và các điện thoại thông minh khác có thể giúp bạn lấy lại - nhưng bạn phải thiết lập phần mềm / dịch vụ đầu tiên (nghĩa là trước khi thiết bị của bạn biến mất).
Là điện thoại di động có rất nhiều lợi ích. Chuẩn bị đầy đủ cho những rủi ro bổ sung mà tính di động trình bày có thể giúp bạn yên tâm trong khi bạn tận hưởng sự tự do đó.