Bạn không thích những email đó chỉ biến mất? Bạn gửi cho họ và ... tốt, đó là về nó. Người nhận đã dự định có nhận được nó không? Họ sẽ trả lời sau hay họ không trả lời có chủ ý? Họ vừa quên? Đằng sau trên email? Hay họ đang đi nghỉ có lẽ?
Bạn không muốn ở cuối email như vậy - và trong khi bạn không thể xử lý kịp thời các email đến (vì bạn đang đi du lịch, nói hoặc bận rộn với một dự án đòi hỏi tư duy sâu và kéo dài), Windows Live Hotmail có thể cho phép người gửi mong đợi biết. Tất nhiên, bạn có thể nói với họ khi bạn sẽ có thể liên hệ lại với họ - hoặc khi họ nên gửi lại tin nhắn của họ nếu họ vẫn chưa nhận được trả lời không tự động.
Thiết lập trả lời thư trong Windows Live Hotmail
Để làm cho Windows Live Hotmail trả lời email đến khi bạn vắng mặt:
- Chọn Tùy chọn | Tùy chọn khác ... từ thanh công cụ Windows Live Hotmail.
- Thực hiện theo liên kết Gửi thư trả lời tự động tự động trong Quản lý tài khoản của bạn .
- Đảm bảo gửi trả lời thư cho những người gửi email cho tôi được chọn.
- Nhập tin nhắn ngoài văn phòng mong muốn của bạn trong Nhập tin nhắn bạn muốn gửi trong khi bạn vắng mặt:.
- Có thể bao gồm thông tin gần đúng về thời điểm bạn có thể trả lời cá nhân.
- Người liên hệ trong thời gian chờ đợi hoặc một cách khác để tiếp cận bạn cũng có thể phù hợp.
- Nói chung, hãy giữ thông điệp đơn giản. Một cái gì đó như "Tôi hiện không thể đọc thư của tôi, xin lỗi! Hãy đến tháng hai, tôi sẽ lấy lại cho bạn. Trong khi chờ đợi, bạn có thể ..." sẽ làm.
- Chủ đề mà Windows Live Hotmail sử dụng cho trả lời tự động là "Trả lời thư giãn", nhân tiện.
- Nếu bạn thường xuyên nhận thư từ những người chưa có trong sổ địa chỉ Windows Live Hotmail của bạn, hãy đảm bảo Chỉ trả lời các liên hệ của bạn không được chọn.
- Nhấp vào Lưu .
Windows Live Hotmail giờ đây sẽ trả lời tất cả các email đến (hoặc chỉ những email từ những người đã có trong sổ địa chỉ của bạn) - nhưng chỉ một lần cho mỗi khoảng thời gian bốn ngày cho mỗi liên hệ.
Tắt tính năng tự động trả lời tự động của Windows Live Hotmail
Để tắt tính năng trả lời tự động của bạn khi bạn quay lại, hãy làm theo các bước ở trên nhưng đảm bảo Không gửi bất kỳ câu trả lời tự động nào được chọn.