Khi bạn muốn nhấn mạnh một từ hoặc cụm từ trong email (hoặc bất kỳ phần được nhập nào, cho vấn đề đó), hãy đặt chữ in nghiêng là một cách đơn giản, được công nhận để làm điều đó — miễn là bạn đang sử dụng HTML hoặc phong phú định dạng văn bản. Tuy nhiên, nếu bạn soạn email của mình ở dạng văn bản thuần túy, bạn không thể tạo chữ in nghiêng. Xét cho cùng, văn bản thuần túy chỉ là vậy.
Tuy nhiên, có một vài cách khác để tạo ra sự nhấn mạnh đó. Hầu hết người nhận email đều hiểu họ là cách giải quyết khi đặt văn bản in nghiêng hoặc định dạng khác là không thể:
- Ký tự gạch chéo trước và sau từ hoặc cụm từ cho biết chữ nghiêng. Ví dụ: / Điều này quan trọng /
- Kèm theo từ hoặc cụm từ trong dấu hoa thị biểu thị phông chữ in đậm. Ví dụ: * Điều này quan trọng *
- Gạch dưới các ký tự trước và sau từ hoặc cụm từ được hiểu là có nghĩa là gạch dưới. Ví dụ: _Đây là điều quan trọng_
HTML, Văn bản đa dạng thức và Văn bản thuần túy
Trong hầu hết các ứng dụng email, bạn có thể chọn định dạng email mặc định mà bạn soạn — thông thường, HMTL, văn bản đa dạng thức hoặc văn bản thuần túy. Dưới đây là những khác biệt chính:
- HMTL là một ngôn ngữ dựa trên thẻ mà trình duyệt sử dụng để hiển thị văn bản. Khi bạn chọn HTML làm định dạng email của mình, người nhận email của bạn sẽ thấy nó như bạn đã định dạng, hoàn chỉnh với thông số kiểu, liên kết và đồ họa. Bạn không cần phải biết HTML để soạn email theo cách này; hầu hết các chương trình email cung cấp các tùy chọn định dạng trong cửa sổ thành phần của chúng và việc gắn thẻ HTML diễn ra tự động, sau hậu trường.
- Văn bản thuần túy chỉ là: các ký tự hoàn toàn không có phông chữ, màu sắc, kích thước văn bản hoặc thông tin định dạng khác được lưu trữ cùng với chúng. Bạn có thể thiết lập một số thông số như phông chữ và kích cỡ trong một số trình chỉnh sửa văn bản thuần túy, nhưng chúng chỉ ảnh hưởng đến giao diện trên màn hình của riêng bạn.
- Văn bản đa dạng (RTF) ở đâu đó giữa HTML và văn bản thuần túy. RTF cho phép định dạng cơ bản, chẳng hạn như phông chữ, kích thước phông chữ và kiểu phông chữ (ví dụ: in nghiêng).