Thông thường, việc bạn nhập một địa chỉ email là không quan trọng - trong tất cả trường hợp trên (ME@EXAMPLE.COM), tất cả các chữ thường (me@example.com) hoặc trường hợp hỗn hợp (Me@Example.com). Tin nhắn sẽ đến trong cả hai trường hợp.
Tuy nhiên, không có gì đảm bảo cho hành vi này. Địa chỉ email cũng có thể phản ứng nhạy cảm với trường hợp. Nếu bạn gửi một email có địa chỉ của người nhận được ghi rõ trong trường hợp sai, nó có thể trả về cho bạn với lỗi gửi . Trong trường hợp đó, hãy thử tìm cách người nhận đã viết địa chỉ của họ và thử cách viết khác.
Tất nhiên, tốt nhất là không để những tình huống bực bội như vậy phát triển. Thật không may, các địa chỉ email phân biệt chữ hoa chữ thường theo lý thuyết và có thể - trong những trường hợp hiếm hoi - cũng có trong cuộc sống internet thực. Tuy nhiên, bạn có thể giúp giảm thiểu vấn đề, nhầm lẫn và đau đầu cho mọi người.
Giúp ngăn chặn nhầm lẫn địa chỉ email
Để giảm thiểu nguy cơ thất bại phân phối do sự khác biệt trong địa chỉ email của bạn và để dễ dàng thực hiện công việc cho quản trị viên hệ thống email:
- Chỉ sử dụng các ký tự chữ thường khi bạn tạo một địa chỉ email mới.
Ví dụ: nếu bạn tạo địa chỉ Gmail mới, hãy tạo địa chỉ như "j.smithe@gmail.com" chứ không phải "J.Smithe@gmail.com".