Dễ dàng kết nối với các liên hệ qua VoIP
Nếu bạn là một trong số 1,2 tỷ người sử dụng Gmail của Google để gửi và nhận email, có thể bạn rất quen thuộc với giao diện của Gmail. Rất có thể bạn cũng sử dụng một số dịch vụ khác của Google, bao gồm cả một trong những dịch vụ miễn phí dễ sử dụng nhất của Google, Google Voice .
Với một vài điều chỉnh nhanh, bạn có thể sử dụng Google Voice để thực hiện và nhận cuộc gọi điện thoại ngay từ màn hình Gmail của mình thay vì phải truy cập trang web Google Voice. Điều này cho phép bạn chuyển đổi liền mạch và thuận tiện giữa email và điện thoại, giảm thiểu sự gián đoạn và đẩy nhanh quá trình. Đọc email yêu cầu cuộc gọi điện thoại? Bạn có thể quay số ngay từ cùng một màn hình mà không làm mất suy nghĩ của bạn và trong khi vẫn giữ thông tin quan trọng trước mặt bạn.
Xin lưu ý rằng bạn có thể thực hiện và nhận cuộc gọi điện thoại qua Voice từ màn hình Gmail của mình chỉ khi bạn đang sử dụng máy tính có micrô hoạt động. (Tất nhiên, bạn có thể thực hiện cuộc gọi từ điện thoại thông minh của mình bằng cách sử dụng ứng dụng Google Voice dành cho thiết bị di động trực tiếp.)
Cách hoạt động của Google Voice
Nếu bạn đã sử dụng Google Voice, bạn đã biết rằng nó sử dụng kết nối internet của bạn để thực hiện cuộc gọi (một phương thức được gọi là "thoại qua giao thức internet" hoặc VoIP). Sử dụng Google Voice thông qua giao diện Gmail của bạn không cho phép bạn gọi một địa chỉ email; những thứ liên quan đến hai phương tiện truyền thông hoàn toàn khác nhau. Những gì bạn đang thiết lập ở đây chỉ đơn giản là cách bổ sung, tiện lợi hơn để truy cập Google Voice từ giao diện Gmail của bạn.
Cách gọi cho ai đó từ Gmail
Ba dịch vụ của Google kết hợp để thực hiện công việc này. Làm theo các bước sau để thực hiện cuộc gọi điện thoại tới bất kỳ số nào ngay từ trang tài khoản Gmail của bạn:
- Đảm bảo bạn đã cài đặt plugin Google Hangouts. ( Hangouts là ứng dụng trò chuyện / trò chuyện video / trò chuyện video miễn phí của Google). Nếu ứng dụng được cài đặt, bạn sẽ thấy cửa sổ Hangouts ở bên phải email của bạn.
- Nhấp vào liên kết Thực hiện cuộc gọi hoặc biểu tượng điện thoại sẽ hiển thị cửa sổ để bạn có thể nhập số điện thoại bạn muốn gọi hoặc từ đó bạn có thể chọn từ danh sách liên hệ của mình.
- Nếu liên hệ bạn muốn gọi nằm trong danh sách đó, hãy di chuột qua liên hệ và chọn biểu tượng điện thoại ở bên phải. Nó sẽ nói Call (Name) . Cuộc gọi điện thoại sẽ bắt đầu ngay lập tức.
- Nếu số này chưa có trong danh sách liên hệ của bạn, hãy nhập số điện thoại trực tiếp vào trường trống ở đầu cột và nhấp vào Nhập (hoặc nhấp vào biểu tượng điện thoại hiện ở bên cạnh số). Cuộc gọi điện thoại sẽ bắt đầu ngay lập tức.
Nếu số ở một quốc gia khác với số được chỉ định bởi cờ ở đầu cột bên cạnh hộp văn bản, hãy nhấp vào cờ và chọn quốc gia thích hợp từ danh sách thả xuống xuất hiện. Mã quốc gia thích hợp sẽ được tự động đính kèm vào số.
Bạn có thể tắt cuộc gọi và sử dụng các nút bàn phím khi đang thực hiện cuộc gọi. Nhấp hoặc chạm vào nút Treo lên màu đỏ khi bạn đã sẵn sàng kết thúc cuộc gọi.
Lưu ý: Bạn phải mua tín dụng gọi điện để thực hiện cuộc gọi không miễn phí.
Cách nhận cuộc gọi điện thoại từ giao diện Gmail của bạn
Cuộc gọi tới số Google Voice của bạn sẽ khiến thông báo chuông phát ra âm thanh trên máy tính của bạn như bình thường — nhưng nếu bạn có plugin Hangouts, bạn không phải rời khỏi Gmail để trả lời. Chỉ cần nhấp vào Trả lời để nhận cuộc gọi. (Hoặc, bạn có thể nhấp vào Màn hình để gửi nó vào thư thoại và Tham gia nếu bạn quyết định trả lời khi bạn biết người gọi là ai, hoặc Bỏ qua để kết thúc cảnh báo và cuộc gọi.)