Đối với mỗi thư mục, bạn có thể tự động xóa các tin nhắn cũ của Mozilla Thunderbird.
Luôn tươi mới và vui vẻ
Một thư mục Thùng rác là một điều tuyệt vời để khôi phục lại các tin nhắn đã bị xóa do tai nạn, nhưng ngay cả thùng rác cũng không được phát triển vô thời hạn. Tất nhiên, bạn luôn có thể dọn sạch thư mục Thùng rác theo cách thủ công trong Mozilla Thunderbird . Điều này, tuy nhiên, xóa tất cả các thư trong đó ngay lập tức, và dọn sạch thùng rác thực sự là một cái gì đó phần mềm của bạn nên làm cho bạn.
Mozilla Thunderbird thực hiện, và thực hiện nó một cách rất tao nhã. Đối với mỗi thư mục trong Mozilla Thunderbird, bạn có thể định cấu hình các thư cũ (được xác định theo độ tuổi hoặc số lượng email trong thư mục) sẽ bị xóa tự động. Điều gì là hữu ích cho các thư mục Thùng rác cũng là tuyệt vời cho nguồn cấp dữ liệu RSS, ví dụ.
Tự động xóa thư cũ khỏi thư mục trong Mozilla Thunderbird
Để làm cho Mozilla Thunderbird tự động xóa các thư cũ trong một thư mục:
- Nhấp vào thư mục mong muốn bằng nút chuột phải.
- Chọn Properties ... từ trình đơn.
- Chuyển đến tab Chính sách lưu giữ .
- Đảm bảo Sử dụng mặc định máy chủ hoặc Sử dụng cài đặt tài khoản của tôi không được chọn.
- Chọn Xóa tất cả trừ các tin nhắn __ gần đây nhất (hoặc Xóa tất cả trừ tin nhắn __ cuối cùng ) hoặc Xóa các tin nhắn cũ hơn __ ngày .
- Thông thường, hãy đảm bảo rằng Luôn giữ thư được gắn dấu sao được chọn; điều này cho phép một cách dễ dàng để bảo vệ email.
- Nhập thời gian hoặc số lượng tin nhắn mong muốn.
- Giữ khoảng 30 ngày hoặc 900 thư trong thư mục Thùng rác thường hoạt động tốt.
- Ngay cả đối với một cái gì đó như hộp thư đến mặc định của bạn, 182 ngày (khoảng 6 tháng) có thể hoạt động.
- Nhấp vào OK .
Tự động xóa thư cũ cho toàn bộ tài khoản trong Mozilla Thunderbird
Để đặt chính sách mặc định cho tài khoản có Mozilla Thunderbird xóa các email cũ trên các thư mục trong tài khoản:
Chọn Tùy chọn | Cài đặt tài khoản từ trình đơn Mozilla Thunderbird.
- Bạn cũng có thể chọn Công cụ | Cài đặt tài khoản… (Windows, Mac) hoặc Chỉnh sửa | Cài đặt tài khoản… (Linux) từ trình đơn.
Đối với thư mục cục bộ và tài khoản email POP :
- Chuyển đến danh mục Không gian đĩa cho tài khoản mong muốn (hoặc Thư mục cục bộ ).
Đối với tài khoản email IMAP :
- Chuyển đến danh mục Đồng bộ hóa & lưu trữ cho tài khoản mong muốn trong cửa sổ Cài đặt tài khoản .
Hãy kiểm tra chắc chắn.
- Xóa tất cả trừ các tin nhắn __ gần đây nhất hoặc
- Xóa tin nhắn hơn __ ngày tuổi
Nếu bạn được nhắc:
Nhấp vào OK trong hộp thoại Xác nhận xóa vĩnh viễn, tự động của tin nhắn .
- Hãy nhớ rằng các thư bạn muốn giữ có thể vô tình bị xóa với cài đặt này; làm, có lẽ, không dựa vào thông điệp gắn dấu sao của bạn để giữ lại chúng.
- Đồng thời, rất có thể là bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ thư nào cũ hơn, ví dụ: một năm đã bị xóa vĩnh viễn.
- Bạn có thể điều chỉnh cài đặt mặc định cho bất kỳ thư mục riêng lẻ nào để giữ thư nhiều hơn hoặc ít hơn, hoặc tắt hoàn toàn việc xóa tự động; xem ở trên.
Nhấp vào OK .
(Cập nhật tháng 5 năm 2016, được thử nghiệm với Mozilla Thunderbird 1.5 và Mozilla Thunderbird 45)