Cách gửi email đến người nhận không tiết lộ

Giữ địa chỉ email riêng tư khi gửi tới nhiều người nhận

Gửi email đến người nhận không được tiết lộ sẽ bảo vệ quyền riêng tư của mọi người và làm cho email trông sạch sẽ và chuyên nghiệp.

Cách khác là gửi email tới nhiều người nhận trong khi liệt kê tất cả địa chỉ của họ trong trường Tới: hoặc Cc : . Điều này không chỉ có vẻ lộn xộn đối với tất cả những ai nhìn vào thông điệp được gửi đến, nó cho thấy địa chỉ email của mọi người.

Để gửi email đến người nhận không được tiết lộ dễ dàng như việc đưa tất cả địa chỉ người nhận vào trường Bcc: để chúng bị ẩn với nhau. Phần khác của quá trình này liên quan đến việc gửi email cho chính bạn dưới tên "Người nhận không được tiết lộ" để mọi người có thể thấy rõ rằng thư được gửi tới nhiều người có nhận dạng không xác định.

Cách gửi email đến người nhận không tiết lộ

  1. Tạo một tin nhắn mới trong ứng dụng email của bạn.
  2. Nhập Người nhận không được tiết lộ trong trường Tới : , theo sau là của bạn địa chỉ email trong <> . Ví dụ: nhập Người nhận không được tiết lộ < example@example.com> .
    1. Lưu ý: Nếu cách này không hiệu quả, hãy tạo một liên hệ hoàn toàn mới trong sổ địa chỉ, đặt tên là "Người nhận không được tiết lộ" rồi nhập địa chỉ email của bạn vào hộp văn bản địa chỉ.
  3. Trong trường Bcc:, nhập tất cả địa chỉ email mà thư sẽ được gửi đến, được phân tách bằng dấu phẩy. Nếu những người nhận này đã là những người liên hệ, bạn nên bắt đầu nhập tên hoặc địa chỉ của họ một cách khá dễ dàng để chương trình sẽ tự động điền các mục nhập đó.
    1. Lưu ý: Nếu chương trình email của bạn không hiển thị trường Bcc: theo mặc định, hãy mở tùy chọn và tìm tùy chọn đó ở đâu đó để bạn có thể bật nó.
  4. Soạn phần còn lại của thông báo, thêm chủ đề và viết nội dung của tin nhắn, sau đó gửi đi khi bạn hoàn thành.

Mẹo: Nếu bạn thường xuyên thực hiện việc này thường xuyên, hãy tạo một liên hệ mới có tên "Người nhận không được tiết lộ" bao gồm địa chỉ email của bạn. Sẽ dễ dàng hơn trong lần tiếp theo khi bạn chỉ cần gửi tin nhắn đến số liên lạc bạn đã có trong sổ địa chỉ của mình.

Mặc dù các hướng dẫn chung này hoạt động trong hầu hết các chương trình email, nhưng các biến thể nhỏ có thể tồn tại. Nếu ứng dụng email của bạn được liệt kê bên dưới, hãy kiểm tra các hướng dẫn cụ thể về cách sử dụng trường Bcc để gửi thư đến người nhận không được tiết lộ.

Bcc Thận trọng

Thấy người nhận không được tiết lộ trong trường Tới: của email là dấu hiệu rõ ràng cho thấy những người khác đã nhận được cùng một email nhưng bạn không biết ai hoặc tại sao.

Để hiểu điều này, hãy cân nhắc xem bạn đã quyết định gửi email của mình chỉ với một tên (không phải Người nhận không được tiết lộ ) và vẫn là những người nhận Bcc khác. Vấn đề nảy sinh ở đây là nếu người nhận ban đầu hoặc bất kỳ người nhận Cc'd nào tìm ra người khác đã được sao chép vào những gì họ cho là email riêng tư. Điều này có thể làm hỏng danh tiếng của bạn và gây ra cảm giác xấu.

Làm thế nào họ sẽ tìm ra? Đơn giản: khi một trong những người nhận BCC của bạn xảy ra "trả lời tất cả" trên email, danh tính của người đó được hiển thị với tất cả người nhận bị ẩn. Mặc dù không có tên Bcc nào khác được tiết lộ, sự tồn tại của một danh sách ẩn được phát hiện.

Phần lớn có thể xảy ra sai ở đây nếu bất kỳ người nhận nào trả lời với những nhận xét bất bình về ai đó nằm trong danh sách sao chép các bản sao bị mù. Sai lầm tất cả-quá-dễ-làm-này có thể khiến đồng nghiệp của bạn bị mất việc hoặc làm hỏng mối quan hệ với một khách hàng quan trọng.

Vì vậy, thông báo ở đây là sử dụng danh sách Bcc thận trọng và phát sóng sự tồn tại của chúng với tên Người nhận không được tiết lộ . Một lựa chọn khác là chỉ đề cập đến trong email rằng nó đã được gửi cho người khác và không ai nên sử dụng tùy chọn "trả lời tất cả".