Đang gửi email đến nhiều hơn một người…
Khi bạn cần hoặc muốn gửi cùng một tin nhắn cho nhiều người, bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này qua email: chỉ cần thêm tất cả địa chỉ của người nhận vào trường Đến: (hoặc sử dụng Cc: có thể sao chép một số và phân biệt những người đó với những người nhận trực tiếp). Điều gì xảy ra nếu bạn cần gửi cùng một tin nhắn cho nhiều người và không muốn gửi tất cả địa chỉ của người nhận cùng với thông điệp?
… Không có Người nhận tiết lộ & # 39; Địa chỉ email
Bạn không cần tạo email mới cho từng người nhận; bạn có thể sử dụng trường Bcc: kết hợp với việc đặt " Người nhận không được tiết lộ " trong trường Đến: để ẩn thực tế tất cả người nhận. Địa chỉ email của họ sẽ được giữ an toàn và riêng tư.
Trong Outlook.com , thực hiện điều đó thật dễ dàng. Bạn có thể thiết lập mục nhập sổ địa chỉ ( People ) cho "Người nhận không được tiết lộ" để làm cho quy trình trở nên thoải mái hơn và việc chọn người nhận cho trường Bcc: (ẩn) cũng rất nhanh.
Gửi email đến người nhận không tiết lộ trong Outlook.com
Để gửi email cho nhiều người nhận và ẩn những người bạn gửi thư sau "Người nhận không được tiết lộ" trong Outlook.com:
- Đảm bảo bạn có mục nhập sổ địa chỉ cho "Người nhận không được tiết lộ". (Xem bên dưới.)
- Nhấp vào ⊕ Mới để tạo thư email mới trong Outlook.com.
- Bắt đầu nhập “Người nhận không được tiết lộ” trong trường Đến .
- Chọn Người nhận không được tiết lộ với địa chỉ email Outlook.com của bạn từ danh sách tự động hoàn tất.
- Bây giờ hãy nhấp vào Bcc .
- Nhập tất cả những người nhận mong muốn cho thư của bạn — những người nhận không được tiết lộ — dưới Bcc .
- Bạn có thể sử dụng tính năng tự động hoàn tất để chèn người nhận.
- Nhấp vào Bcc để Outlook.com hiển thị các liên hệ của bạn để chọn địa chỉ.
- Bạn có thể chèn một nhóm sổ địa chỉ để dễ dàng thêm nhiều người nhận không được tiết lộ.
- Phân tách các địa chỉ trong trường Bcc bằng dấu phẩy hoặc bằng cách kết thúc từng địa chỉ bằng cách nhấn Enter .
- Thêm chủ đề cho tin nhắn của bạn và soạn nó theo ý muốn.
- Nhấp vào Gửi .
- Khi bật phím tắt Outlook.com , bạn cũng có thể nhấn Ctrl-Enter .
Thiết lập mục nhập người dùng Outlook.com cho & # 34; Người nhận không được tiết lộ & # 34;
Để tạo một liên hệ mới trong Outloook.com Mọi người để gửi email tới "Người nhận không được tiết lộ":
- Chuyển đến Mọi người trong Outlook.com.
- Nhấn gp , ví dụ hoặc nhấp vào trình chuyển đổi ứng dụng trong góc trên cùng bên trái của Outlook.com, sau đó chọn Mọi người từ trình đơn xuất hiện.
- Nhấp vào ⊕ Mới .
- Nhập “Người nhận không được tiết lộ” cho Công ty dưới Tên .
- Bây giờ hãy nhập địa chỉ Outlook.com của bạn (ví dụ: “example@outlook.com”) cho Cá nhân dưới Email .
- Nhấp vào Lưu .
Nhập Bcc: Người nhận trong Outlook.com
Để thêm Bcc: người nhận (người sẽ nhận bản sao nhưng không xuất hiện dưới dạng người nhận trong thư) vào email bạn đang gửi trong Outlook.com:
- Nhấp vào Bcc trong khi soạn thư mới, trả lời hoặc chuyển tiếp trong Outlook.com.
- Đảm bảo con trỏ đầu vào nằm trong trường Bcc .
- Bắt đầu nhập địa chỉ email hoặc tên người nhận mong muốn của bạn.
- Chọn từ các đề xuất mà Outlook.com cung cấp nếu người nhận không xuất hiện trong danh sách.
- Bấm Bcc để chọn người nhận từ sổ địa chỉ Outlook.com của bạn ( People ) .
- Nếu bạn đã nhập địa chỉ email bằng tay (thay vì chọn từ danh sách):
- Nhấn Enter .
Bạn có thể thêm nhiều hơn một Bcc: người nhận, tất nhiên. Để xóa bất kỳ địa chỉ hoặc tên nào khỏi trường Bcc , hãy nhấp vào dấu x xuất hiện ở bên phải. Bạn cũng có thể chỉnh sửa bất kỳ địa chỉ nào (ví dụ: nếu bạn phát hiện lỗi đánh máy), tất nhiên.
Chuyển tiếp email trong Outlook.com
Để chuyển một tin nhắn cho một người nhận khác hoặc nhiều hơn trong Outlook.com:
- Mở thư bạn muốn chuyển tiếp trong Outlook.com.
- Nhấp vào Tác vụ bên cạnh người gửi email.
- Bạn cũng có thể nhấp vào mũi tên xuống ( ﹀ ) bên cạnh Trả lời ở thanh công cụ trên cùng.
- Chọn Chuyển tiếp từ trình đơn hiển thị.
- Thêm người nhận bằng các trường Tới , Cc và Bcc .
- Sử dụng Bcc cho người nhận bạn muốn ẩn khỏi tất cả các địa chỉ khác.
- Đối với mỗi người nhận (Tới: và Cc :), hãy giải thích lý do bạn chuyển tiếp trong nội dung thư.
- Cắt, nếu cần, văn bản và tiêu đề của thư được chuyển tiếp .
- Xóa hoặc làm xáo trộn địa chỉ email, chẳng hạn.
- Nhấp vào Gửi .
Để bắt đầu chuyển tiếp, bạn cũng có thể:
- Nhấp vào thư bạn muốn chuyển tiếp bằng nút chuột phải trong danh sách thư.
- Chọn Chuyển tiếp từ menu ngữ cảnh mở ra.
hoặc, với các phím tắt Outlook.com được bật:
- Mở email bạn muốn chuyển tiếp hoặc đảm bảo rằng nó (và chỉ có nó) được chọn trong danh sách thư.
- Nhấn Shift-F .
Đầu tư một chút công việc, bạn cũng có thể chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm trong Outlook.com.
(Cập nhật tháng 5 năm 2015)