Tự động hoá quá trình thiết lập dự án
Sử dụng trình quản lý tập hợp trang tính để thiết lập dự án
Một trong những phần tốn nhiều thời gian nhất của bất kỳ dự án nào là thiết lập tệp ban đầu. Khi bạn bắt đầu một công việc mới, bạn cần phải xác định kích thước, quy mô và định hướng bản vẽ thích hợp của bản vẽ trước khi có thể làm bất cứ điều gì. Sau đó, bạn sẽ cần phải tạo ra các kế hoạch thực tế, tạo và chèn các khối tiêu đề cho mỗi, thêm khung nhìn, ghi chú chung, vảy thanh, truyền thuyết và một nửa tá các mục khác cho từng loại kế hoạch riêng lẻ. Đây là tất cả thời gian có thể lập hoá đơn kể từ khi bạn làm việc đó cho dự án của mình, nhưng đây không phải là việc sử dụng hiệu quả chi phí số giờ có thể lập hóa đơn của bạn. Thiết lập ban đầu của một dự án vẽ hai mươi có thể mất một ngày đầy đủ thời gian của nhân viên CAD của bạn. Mỗi bản vẽ tiếp theo bạn thêm có thể mất thêm một giờ nữa. Làm trận đấu về chi phí để thiết lập một bản vẽ 100+ và bạn có thể xem ngân sách có thể nhai nhanh như thế nào và bạn thậm chí chưa bắt đầu thiết kế.
Nó sẽ không được tốt đẹp nếu có một cách để đơn giản hóa và tự động hóa quá trình thiết lập? Đó là nơi AutoCAD's Sheet Set Manager (SSM) xuất hiện. SSM đã có mặt trong một thời gian dài nhưng không có nhiều hãng sử dụng nó và những công ty không sử dụng đầy đủ chức năng của nó. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng SSM để tiết kiệm cho bạn hàng chục ngàn đô la cho mỗi dự án của bạn.
Cách trình quản lý tập hợp trang tính đặt
Ý tưởng đằng sau SSM rất đơn giản; nó không có gì hơn một bảng công cụ nằm ở bên cạnh màn hình của bạn với các liên kết đến tất cả các bản vẽ trong bộ của bạn. Mỗi liên kết trong bảng màu SSM cho phép bạn mở, vẽ, thay đổi các thuộc tính, thậm chí đổi tên và làm lại tất cả các bản vẽ trong bộ của bạn. Mỗi liên kết kết nối với không gian bố trí của một bản vẽ riêng lẻ được lưu vào dự án của bạn. SSM có thể liên kết tới nhiều tab bố cục trong một bản vẽ duy nhất, nhưng đó không phải là phương pháp tốt nhất để làm việc. Cách đơn giản và linh hoạt nhất, để làm việc với SSM là tách riêng mô hình thiết kế của bạn và vẽ bảng thành các bản vẽ riêng biệt. Về cơ bản, bạn đang tách không gian mô hình và không gian giấy thành các tệp riêng biệt. Bằng cách này, bạn có thể có một bản vẽ sau khi làm việc với mô hình thiết kế, trong khi cách khác là sửa đổi bố cục trang tính.
Trong ví dụ trên, tôi đã nhấp chuột phải và chọn tùy chọn PROPERTIES ở cấp cao nhất của SSM (nơi nó nói: Colts Neck Crossing.) Hộp thoại xuất hiện cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát các thuộc tính tiêu đề cho toàn bộ tập hợp của bạn. Ví dụ: nếu bạn thêm ba trang chi tiết khác vào bộ của mình, bạn không phải nhập từng trang và cập nhật tổng số trang tính, bạn có thể chỉ cần thay đổi "9" thành "12" trong thuộc tính SSM và cập nhật tất cả các kế hoạch trong tập hợp. Nó hoạt động theo cùng một cách cho tất cả các thuộc tính được liệt kê ở trên. Bạn thêm liên kết mới qua nhấp chuột phải, chọn bản vẽ hoàn toàn mới hoặc liên kết đến bố cục của tệp hiện có. Danh sách SSM ở trên đã được tạo từ đầu trong chưa đầy hai phút.
Dự án nguyên mẫu
Bạn có thể sử dụng SSM để thêm tờ theo cách thủ công vào bộ của bạn nhưng điều đó thực sự không cung cấp cho bạn số lần tiết kiệm mà tôi đã hứa. Thay vào đó, những gì bạn muốn làm là thiết lập Project Prototype, với tất cả các thư mục, file, xrefs và các file điều khiển SSM đã sẵn sàng để bạn có thể sao chép nguyên mẫu vào thư mục làm việc, đổi tên nó và thiết lập hoàn toàn làm xong. Bây giờ, có tiền tiết kiệm!
Những gì tôi đã làm tại văn phòng của tôi là tạo ra một tập hợp các thư mục chuẩn đã được phổ biến với các bản vẽ thường được sử dụng cho loại dự án và kích thước biên giới đó. Trong ví dụ trên, tôi có một thư mục Prototype với phạm vi dự án khác nhau và kích thước đường viền đã được tạo. Bạn có thể thấy rằng tôi có cả hai thư mục Model và Sheet để giữ cho không gian thiết kế và bố trí riêng biệt và tôi đã tạo thư mục con trong thư mục “Model DWG” của tôi để sắp xếp tất cả dữ liệu tham chiếu cho thiết kế của tôi. Trình tiết kiệm thời gian quan trọng nhất ở đây là tất cả các tệp tham chiếu của tôi (xref và hình ảnh, v.v.) đã được gắn với nhau, mặc dù các tệp này trống. Nói cách khác, nếu tôi mở kế hoạch phân loại, nó sẽ có xrefs của sơ đồ cơ sở, kích thước và bố trí, và các kế hoạch hữu ích tại chỗ. Tôi cũng đã xây dựng SSM của mình trong thư mục con "Sheet Set" (được đánh dấu.)
Để có toàn bộ dự án của tôi được thiết lập sau vài giây, tôi có thể sao chép thư mục chính xác từ vị trí Prototype đến nơi dự án của tôi nằm trên mạng và sau đó đổi tên thư mục cấp cao nhất với tên hoặc số dự án. Từ đó, tôi có thể mở bất kỳ bản vẽ nào trong tập hợp và sử dụng trình đơn thả xuống ở đầu bảng màu SSM của tôi để đưa vào thư mục mới và chọn tệp “Sheet Set.dss”. Khi tôi mở tập tin đó, SSM được điền và tất cả những gì tôi phải làm là điền vào các thuộc tính cho công việc của tôi. Sau đó, tôi chỉ mở các tập tin thiết kế và bắt đầu làm việc.
Chỉ bằng cách thiết lập một thư mục dự án mẫu đơn giản, với tệp SSM của tôi bên trong nó, tôi đã cắt giảm thời gian lập hóa đơn cho mỗi dự án mà tôi từng tạo ra. Tại công ty của tôi, chúng tôi trung bình khoảng một nghìn dự án mới mỗi năm, vì vậy quy trình đơn giản này tiết kiệm cho chúng tôi ít nhất 5.000 giờ mỗi năm (có thể nhiều hơn.) Nhân với số lần bạn tính trung bình tỷ lệ thanh toán CAD và có thể tiết kiệm cho bạn vài trăm lớn.
Công ty của bạn xử lý thiết lập dự án như thế nào? Bạn có một quy trình chính thức hay nó chỉ là một loại điều "trên bay"?