Phải làm gì khi bạn muốn đưa tài liệu màu của bạn đến máy in thương mại
Microsoft Word là một chương trình phần mềm phổ biến, đặc biệt là trong các doanh nghiệp, để tạo tiêu đề thư, báo cáo, bản tin và các tài liệu kinh doanh điển hình khác. Các tài liệu in ra máy in trên máy tính để bàn tốt, bất kể hình ảnh màu.
Vấn đề với việc sử dụng Word cho các tài liệu có hình ảnh màu xảy ra khi người dùng muốn đưa tệp điện tử đó vào máy in thương mại để in offset. Ảnh màu được in bằng mực in bốn màu — CMYK — được nạp lên máy in. Nhà cung cấp dịch vụ in phải tách riêng các hình ảnh màu trong tài liệu thành chỉ CMYK trước khi in.
Microsoft Word không hỗ trợ hình ảnh CMYK trực tiếp trong các tệp của nó. Word sử dụng định dạng màu RGB , nhưng có một giải pháp cho vấn đề này.
Giải pháp CMYK
Việc thiếu hỗ trợ CMYK trong Word là một trong những lý do tại sao bạn không nên sử dụng nó để tạo tài liệu in màu trên máy in offset. Nếu đã quá trễ và bạn đã dành nhiều ngày hoặc đêm dài để lưu trên tệp điện tử của mình, đây là một cách có thể để lưu nó.
- Lưu tệp Word của bạn dưới dạng PDF. Máy in như PDF.
- Hỏi máy in của bạn xem liệu anh ta có Adobe Acrobat hay một phần mềm sở hữu độc quyền có thể chuyển đổi bản PDF màu RGB sang CMYK bắt buộc để in. Điều này có thể do các tệp PDF phổ biến trong ngành in thương mại.
Ngay cả khi câu trả lời là có, vẫn có thể có vấn đề với màu sắc của tài liệu, nhưng đó là một bước tiến lớn trong đúng hướng. Liên hệ với nhà cung cấp in ấn thương mại của bạn và hỏi anh ta trả trước nếu đây là cách tiếp cận tốt nhất hoặc nếu anh ta có một đề nghị thay thế.
Giải pháp thay thế
Nếu bạn cần biết bạn nên sử dụng chương trình nào để tạo tài liệu in offset, hãy xác định phần mềm xuất bản dành cho máy tính để bàn tốt nhất cho nhu cầu của bạn. Ngay cả Microsoft cũng khuyên bạn nên sử dụng Publisher over Word cho tài liệu được in thương mại. Các bản phát hành gần đây của Publisher đã cải thiện các tùy chọn in thương mại bao gồm các mẫu màu như màu sắc Pantone và CMYK.