Chia sẻ tài liệu với những người tham dự sự kiện
Bạn cộng tác trong Google Documents và bạn triệu tập trong Lịch Google. Nếu bạn muốn gặp và mang theo tài liệu thì sao?
Bạn có thể đăng liên kết trong trường mô tả sự kiện Lịch Google, tất nhiên, nhưng để mở tài liệu bạn — và tất cả những người được mời — phải sao chép và dán URL thay vì chỉ cần nhấp vào nó. Việc đính kèm Google Documents thuận tiện hơn với liên kết trực tiếp và được đặt tên phù hợp.
Liên kết tệp Google Tài liệu với sự kiện trên Lịch Google
Để đính kèm bảng tính, tài liệu hoặc bản trình bày Google Tài liệu vào một sự kiện trong Lịch Google:
- Trong Lịch Google, chọn biểu tượng Tạo sự kiện, là một vòng tròn màu đỏ có dấu cộng, nhấp vào ngày trên lịch hoặc nhấn phím C để thêm sự kiện mới. Bạn cũng có thể nhấp đúp vào một sự kiện hiện có để chỉnh sửa.
- Trong màn hình mở cho sự kiện, trong phần Chi tiết sự kiện , nhấp vào biểu tượng kẹp giấy để mở Google Drive.
- Cuộn qua danh sách tài liệu cho đến khi bạn tìm thấy tài liệu bạn muốn hoặc sử dụng trường tìm kiếm để định vị tài liệu.
- Nhấp vào tệp một lần để đánh dấu nó.
- Nhấn nút Chọn .
- Thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào khác mà bạn có, thêm người tham dự vào phần Thêm khách và nhấp vào nút Lưu để quay lại chế độ xem Lịch.
- Nhấp vào mục Sự kiện một lần trên lịch để mở nó.
- Nhấp vào tên của tệp bạn đính kèm trong cửa sổ mở ra để khởi chạy tệp trong Google Tài liệu. Những người tham dự cuộc họp khác cũng có thể làm như vậy.
Cấp quyền xem hoặc chỉnh sửa đặc quyền cho người tham dự
Trong khi bạn mở tệp đính kèm trong Google Tài liệu, hãy nhấp vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải của màn hình. Trong màn hình mở ra, hãy chọn các đặc quyền bạn muốn cung cấp cho người xem khác của tài liệu. Bạn đặt các đặc quyền để người khác chỉ có thể xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa tài liệu.