Tải Microsoft Office trên (gần như) bất kỳ thiết bị di động nào
Nếu bạn thường xuyên sử dụng Office 365 trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay, bạn có thể tự hỏi liệu bạn có thể sử dụng các ứng dụng Microsoft Office trên điện thoại thông minh (hoặc máy tính bảng) mà không phải mang theo máy tính xách tay của mình hay không. Không còn nghi ngờ gì nữa: Microsoft cung cấp một số ứng dụng Office 365 dành cho iOS (hệ điều hành hỗ trợ iPhone và iPad) cũng như điện thoại thông minh và máy tính bảng Android.
Bạn có thể dễ dàng tìm và tải xuống các ứng dụng dành cho thiết bị di động Office riêng lẻ có sẵn trên cả iOS và Android:
- Lời
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Tải xuống iOS từ Apple App Store
Dưới đây là cách tải xuống ứng dụng từ Apple App Store:
- Nhấn vào biểu tượng App Store trên màn hình chính của bạn.
- Nhấn vào biểu tượng Tìm kiếm ở góc dưới bên phải của màn hình App Store.
- Nhấn vào hộp Tìm kiếm (ở đầu màn hình và chứa từ App Store).
- Loại Microsoft Office .
- Nhấn vào Microsoft Office 365 ở đầu danh sách kết quả.
- Vuốt lên và xuống trên màn hình để xem các ứng dụng Office và các ứng dụng liên quan từ Microsoft như Nhóm để kết nối với các thành viên trong nhóm của bạn. Khi bạn tìm thấy ứng dụng mà bạn muốn tải xuống và cài đặt, hãy nhấn vào tên ứng dụng trong danh sách.
Tải xuống Android từ Cửa hàng Google Play
Làm theo các hướng dẫn sau để tải xuống các ứng dụng Office riêng lẻ từ Cửa hàng Google Play:
- Nhấn vào biểu tượng Cửa hàng Google Play trên Màn hình chính của bạn.
- Nhấn vào hộp Google Play ở đầu màn hình Cửa hàng Play.
- Loại Microsoft Office .
- Nhấn Microsoft Office 365 dành cho Android trong danh sách kết quả.
- Vuốt lên và xuống trên màn hình để xem danh sách ứng dụng Office và các ứng dụng liên quan từ Microsoft như OneDrive. Khi bạn tìm thấy ứng dụng mình muốn, hãy nhấn vào tên ứng dụng để tải xuống và cài đặt ứng dụng đó.
Lưu ý rằng bạn sẽ thấy Microsoft Office Mobile được liệt kê ở đầu danh sách kết quả, nhưng nó dành cho các phiên bản Android trước 4.4 (KitKat).
Office 365 có thể làm gì?
Các ứng dụng Office dành cho thiết bị di động có thể thực hiện rất nhiều thứ mà người anh em họ máy tính để bàn và máy tính xách tay của họ có thể thực hiện. Ví dụ: bạn có thể bắt đầu nhập vào tài liệu ứng dụng Word hoặc nhấn vào một ô trong ứng dụng Excel, nhấn vào hộp công thức, sau đó bắt đầu nhập văn bản hoặc công thức của bạn. Hơn nữa, các ứng dụng iOS và Android có hầu hết các tính năng tương tự. Dưới đây là danh sách ngắn về những gì bạn có thể làm trong các ứng dụng Office trên iOS và Android:
- Word: Bạn có thể thêm và áp dụng kiểu, chèn ảnh và theo dõi thay đổi.
- Excel: Bạn có thể thay đổi phông chữ và lề trong bảng tính, tạo biểu đồ và chèn ảnh.
- PowerPoint: Bạn có thể thêm và sắp xếp lại trang trình bày, thêm bảng và hình dạng và in trang trình bày.
- Outlook: Bạn có thể xem và trả lời tin nhắn, truy cập thư mục của bạn và chèn chữ ký.
Các giới hạn là gì?
Một tệp bạn mở trong ứng dụng Office dành cho thiết bị di động sẽ trông giống như tệp trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay của bạn trong hầu hết các trường hợp. Nếu tệp của bạn chứa các tính năng không được hỗ trợ trong ứng dụng dành cho thiết bị di động, chẳng hạn như bảng tổng hợp trong bảng tính Excel, bạn sẽ không thấy các tính năng đó trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình.
Nếu bạn không chắc chắn về việc cài đặt một hoặc nhiều ứng dụng Office trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng thì đây là danh sách ngắn hạn khác trong ứng dụng dành cho thiết bị di động và bất kỳ sự khác biệt nào giữa mỗi ứng dụng có thể thực hiện trên máy tính bảng :
- Word: Bạn không thể tùy chỉnh kiểu, kiểm tra ngữ pháp hoặc chạy macro.
- Excel: Bạn không thể chọn các ô không tiếp giáp trong bảng tính của mình, xem PivotTable hoặc xem PivotCharts.
- PowerPoint: Bạn không thể sử dụng trang trí âm thanh hoặc video, thay đổi hình nền hoặc nhúng video YouTube.
- Outlook: Bạn không thể dọn sạch thư mục spam của mình, đặt mức độ quan trọng trong tin nhắn hoặc tạo thông báo ngoài văn phòng.
Danh sách những điều bạn có thể và không thể làm trong các ứng dụng Office dành cho thiết bị di động không đầy đủ. Một số tính năng có thể tồn tại trên ứng dụng máy tính bảng chứ không phải trên ứng dụng dành cho điện thoại thông minh và có thể có gì hơn nữa, một số tính năng bị cắt bớt hoặc thiếu hoàn toàn trong phiên bản dành cho thiết bị di động của mọi ứng dụng Office.
Microsoft đã so sánh hoàn toàn các tính năng giữa các phiên bản Word, PowerPoint và Outlook khác nhau (trong định dạng bảng) trên trang web hỗ trợ của họ tại https://support.office.com. Khi bạn truy cập trang web, nhập so sánh từ ios vào hộp Tìm kiếm và sau đó nhấp hoặc nhấn vào mục nhập đầu tiên trong danh sách kết quả. Bạn cũng có thể tìm kiếm các so sánh phiên bản PowerPoint và Outlook bằng cách thay thế từ trong hộp Tìm kiếm bằng powerpoint hoặc outlook , tương ứng.