Luồng công việc được cải thiện thông qua không gian làm việc được chia sẻ, nhiệm vụ và tương tác
Cách chúng tôi quản lý các quy trình làm việc và luôn được tổ chức để hoàn thành các mục tiêu dự án của chúng tôi thường xuất phát từ các phong cách riêng lẻ và văn hóa tổ chức. Để giúp cải thiện quy trình làm việc, các nhà phát triển phần mềm tiếp tục tập trung vào việc hợp lý hóa các ứng dụng năng suất dựa trên web để quản lý các tác vụ cũng như thêm chức năng cho tương tác nhóm xung quanh các dự án, thu hút nhiều người dùng hơn.
Mặc dù Basecamp là một trong những nhà phát triển ban đầu của các ứng dụng dựa trên web bản địa để giải quyết hiệu quả quản lý công việc, lĩnh vực này đã phát triển để đáp ứng nhu cầu của không gian làm việc hiện đại cho mọi thiết bị và người dùng. Dưới đây là năm ứng dụng năng suất nổi tiếng, mặc dù có nhiều ứng dụng hơn, với một số người mới, cấp độ thương mại hoặc miễn phí, để sử dụng công cộng hoặc riêng tư.
01/05
Asana
Asana là ứng dụng năng suất mới nhất, cho phép mọi người phân công nhiệm vụ và làm việc tốt hơn với nhau như một đội liền mạch. Miễn phí cho 30 người có thêm tùy chọn về giá cho các dự án riêng tư và các nhóm lớn hơn. Các định dạng thiết kế trang web dành cho thiết bị di động cho bất kỳ trình duyệt nào và hiện tại Asana cung cấp ứng dụng iPhone. Asana đặc biệt có thể hưởng lợi các quy trình với nhiều nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ. Sử dụng cách tiếp cận sáng tạo trong việc gắn thẻ và quản lý các ưu tiên có thể giúp bạn thiết kế một quy trình duy nhất cho tổ chức của mình - sau đó sao chép dự án.
02 trên 05
Căn cứ
Basecamp đã phổ biến các công cụ cộng tác dự án gần 10 năm trước trong số các chuyên gia và kể từ đó vẫn là một trong những ứng dụng được tìm kiếm hàng đầu cho các nhóm để quản lý các nhiệm vụ. Mặc dù sản phẩm gốc của Basecamp được gọi là Classic từ 37 ký hiệu cung cấp một dự án miễn phí được thiết lập, người dùng đã đổ xô đến Basecamp mới. Không gian làm việc của dự án là chất lỏng - đó là dòng thời gian liên tục hiển thị trên một trang để theo dõi các tác vụ nhóm, năng suất của riêng bạn và tương tác nhóm. Một thử nghiệm sản phẩm được cung cấp trong 45 ngày sau đó giá thương mại bắt đầu, cho bộ sản phẩm (bao gồm Highrise và Campfire), dựa trên số lượng dự án, từ 10 trở lên và tăng dung lượng lưu trữ cho số lượng người dùng không giới hạn.
03 trên 05
Podio
Podio, một phần của Citrix Systems, cung cấp một không gian làm việc của các ứng dụng để bạn lựa chọn. Ứng dụng được tích hợp sẵn của Podio để làm việc trên các dự án cho phép bạn thiết kế các trường dễ dàng mà bất kỳ ai cũng có thể kéo và thả vào vị trí. Các mẫu Podio cung cấp cho bạn các công cụ đơn giản để lưu và thay đổi cho các dự án khác nhau, ví dụ các dự án kỹ thuật có các tiêu chí khác với các dự án tiếp thị. Đối với toàn bộ tổ chức của bạn, ứng dụng mạng nội bộ của Podio hiển thị trong không gian làm việc để truy cập tài nguyên và giao tiếp dưới dạng tổ chức. Podio miễn phí cho tối đa 5 chỗ ngồi, nhưng bạn sẽ muốn sử dụng Nhóm Podio hoặc đăng ký Kinh doanh có giá phù hợp, để có quyền truy cập và kiểm soát.
04/05
Trello
Trello, được phát triển bởi phần mềm Fog Creek, là một không gian làm việc tương tác và có quy trình trong đó bạn kéo thẻ nhiệm vụ lên hoặc xuống và trên một bảng trắng trơn. Bạn có thể kéo và thả các hình đại diện thành viên vào các nhiệm vụ được giao, và bao gồm các nhiệm vụ được di chuyển cho công việc đang được tiến hành. Ứng dụng dựa trên web của Trello là miễn phí và có kế hoạch vẫn như vậy. Các ứng dụng dành cho điện thoại thông minh cho hệ thống iOS và Android có sẵn. Không giống như các công cụ cộng tác dự án khác, Trello cũng sử dụng các kỹ thuật chơi game xã hội như bỏ phiếu và cho phép hiển thị toàn bộ quy trình làm việc trên diễn đàn và các thành viên trong nhóm của bạn. Trong một ví dụ từ Optify, công ty phần mềm quản lý nhu cầu B2B, họ đã chọn Trello để giúp hợp lý hóa quy trình phát triển sản phẩm của mình và giảm các bước lãng phí. Hơn "
05/05
Wiggio
Wiggio được thiết kế để mọi người làm việc theo nhóm trên các tác vụ được chia sẻ. Phổ biến trong các trường đại học, danh tiếng của nó được mang vào trong doanh nghiệp khu vực tư nhân. Wiggio là một ứng dụng dựa trên web miễn phí cũng như ứng dụng iPhone của nó với các tính năng cao cấp như phân tích xã hội và quản trị để quản lý quyền của nhóm. Wiggio cho phép bất kỳ ai nhập công việc và giao tiếp giữa các thành viên bằng cách sử dụng một bộ công cụ liên lạc và cộng tác đầy đủ tính năng, bao gồm hội thảo trên web. Một khách hàng gần đây đã báo cáo rằng nhiều nhóm sử dụng các phương tiện khác nhau để giao tiếp bên trong và bên ngoài tổ chức đã chọn Wiggio làm trung tâm hỗ trợ lực lượng đặc nhiệm của họ bao gồm các ủy ban cố vấn phục vụ tại Habitat for Humanity. Hơn "