BlackBerry Enterprise Server hoạt động như thế nào trong doanh nghiệp
BlackBerry đã là nền tảng của truyền thông doanh nghiệp trong hơn một thập kỷ nhờ phần mềm BlackBerry Enterprise Server (BES). BES là một ứng dụng phần mềm trung gian kết nối không dây BlackBerry của bạn với phần mềm cộng tác và nhắn tin doanh nghiệp như Microsoft Exchange và Novell GroupWise.
Doanh nghiệp đã thay đổi BES
Trước khi các thiết bị như BlackBerry xuất hiện, việc tiến hành kinh doanh trong thế giới doanh nghiệp có nghĩa là bạn phải ở trong văn phòng, gần PC và điện thoại của bạn, để hoàn thành công việc. Các thiết bị BlackBerry song song với gói BES đã thay đổi cách thức kinh doanh được thực hiện bằng cách cho phép bạn thoát khỏi giới hạn của văn phòng, nhưng vẫn cung cấp quyền truy cập vào email, danh bạ và lịch văn phòng của bạn không dây. Sự thay đổi này trong tư duy của doanh nghiệp, nhờ vào các thiết bị như BlackBerry và phần mềm như BES, giúp nhân viên và giám đốc điều hành thoát khỏi gạch và vữa bị hạn chế trong văn phòng của họ và vẫn còn hiệu quả.
Cách hoạt động của BES
BES là một ứng dụng rất phức tạp, nhưng các chức năng cốt lõi của nó rất đơn giản.
- Một email được gửi đến tài khoản của bạn.
- Máy chủ email của công ty bạn (ví dụ: Microsoft Exchange), nhận thư và ứng dụng email khách trên máy tính để bàn của bạn (ví dụ: Outlook ) sẽ nhận được thư.
- BlackBerry Enterprise Server sẽ nén tin nhắn, mã hóa và gửi nó đến điện thoại của bạn thông qua internet và mạng không dây của nhà cung cấp dịch vụ của bạn.
- Thiết bị cầm tay nhận được tin nhắn, giải mã nó, giải nén nó và cảnh báo người dùng BlackBerry.
Theo thời gian, BES đã phát triển để cung cấp cho người dùng doanh nghiệp nhiều hơn chỉ các tính năng thông báo và chuyển email cơ bản. BES ngày nay cho phép quản trị viên kiểm soát những gì có thể được cài đặt trên thiết bị, cho dù một số loại email nhất định có thể được chuyển tiếp từ BlackBerry hay không và kiểm soát cách tệp đính kèm được phân phối tới người dùng.
BES trong doanh nghiệp
Các thiết bị BES và BlackBerry đã hoạt động rất tốt trong doanh nghiệp vì một vài lý do:
- Tin nhắn được mã hóa, vì vậy các doanh nghiệp có thể chắc chắn rằng bí mật thương mại của họ được bảo vệ.
- Dịch vụ Thông báo đẩy BES cực kỳ hiệu quả và cung cấp thông báo cho người dùng BlackBerry rất nhanh chóng.
- Người dùng có thể cập nhật lịch và danh sách liên hệ của họ từ thiết bị hoặc từ máy tính để bàn của họ và trong giây lát thông tin được đồng bộ hóa.
BIS so với BES
Sự phổ biến của BlackBerry và BES đã dẫn đến sự quan tâm của người tiêu dùng, và cuối cùng RIM đã tạo ra các dịch vụ và thiết bị BlackBerry được tiếp thị cho người tiêu dùng trung bình. BlackBerry Internet Service (BIS) cho phép người dùng BlackBerry nhận email, đồng bộ hóa danh bạ và các mục lịch trên thiết bị của họ. Ban đầu, BIS chỉ cho phép người dùng nhận email trên thiết bị của họ, nhưng sự phổ biến của BES và nhà cung cấp email như Gmail và Yahoo đã khiến RIM thêm đồng bộ hóa liên hệ, lịch và các mục đã xóa vào BIS.
Máy chủ BlackBerry Enterprise cung cấp nhiều hơn cho người dùng so với BIS bao giờ hết, nhưng lợi thế quan trọng nhất là mã hóa. Nếu bạn thường xuyên chia sẻ thông tin nhạy cảm qua email, việc nhận được một tài khoản email BES được lưu trữ có lợi nhất cho bạn.