Hiểu biết về kỹ thuật Pomodoro
Hacks năng suất là phổ biến trong một thế giới đầy phiền nhiễu kỹ thuật số và kỹ thuật Pomodoro một phương pháp như vậy có thể giúp bạn cắt giảm thông qua sự lộn xộn. Kỹ thuật này lấy tên từ bộ hẹn giờ hình quả cà chua mà nhà phát minh Francesco Cirillo đã sử dụng để theo dõi công việc của mình khi còn là sinh viên đại học, nhằm giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ và chinh phục danh sách việc cần làm của mình. Bất cứ ai đấu tranh với sự trì hoãn hoặc cảm thấy bị choáng ngợp đều có thể thấy phương pháp này hữu ích như thế nào.
Kỹ thuật Pomodoro rất đơn giản: bạn thực hiện các nhiệm vụ và dự án lớn và chia nhỏ chúng thành các nhiệm vụ nhỏ hơn và sau đó xử lý chúng theo các khoảng thời gian được gọi là Pomodoros. Ở giữa Pomodoros được nghỉ theo lịch trình, trong thời gian đó bạn được khuyến khích để có được lên và kéo dài (nếu bạn đang làm việc tại bàn làm việc) và làm một cái gì đó vui vẻ hoặc thư giãn. Bạn có thể tìm thấy các mẹo về kỹ thuật trên trang web của nhà phát minh hoặc thậm chí đọc sách của mình để được hướng dẫn thêm.
Nói chung, một Pomodoro kéo dài 25 phút, sau đó là 5 phút nghỉ ngơi. Sau bốn Pomodoros, bạn sẽ có một khoảng nghỉ dài 15-25 phút. Hãy thử nó và cảm thấy tự do để tinh chỉnh Pomodoro và phá vỡ thời gian dựa trên khối lượng công việc và thói quen của bạn. Không có cách nào sai để làm điều đó miễn là bạn không mất đi những giờ nghỉ thường xuyên. Ý tưởng là hiệu quả hơn, nhưng không đến mức bạn gặp phải sự mệt mỏi về tinh thần hoặc thể chất. Bạn có thể sử dụng một bộ đếm thời gian nhà bếp hoặc đồng hồ bấm giờ để thời gian Pomodoros của bạn và phá vỡ, tất nhiên, hoặc một trong nhiều công cụ di động và trực tuyến có sẵn, một số trong đó chúng ta thảo luận dưới đây.
Những điều nên làm và Những điều nên tránh của Pomodoro
Ý tưởng đằng sau kỹ thuật Pomodoro là cắt giảm sự xao lãng và đa tác vụ bằng cách khiến người dùng tập trung hoàn toàn vào các nhiệm vụ cụ thể và giảm sự kiệt sức bằng cách khuyến khích nghỉ giải lao thường xuyên. Nếu bạn đang làm việc trên một dự án mà không lưới tốt với phương pháp Pomodoro, sau đó không cố gắng để ép buộc nó.
Bạn có thể sử dụng Pomodoro cho:
- Viết dự án
- Xóa email tồn đọng của bạn
- Xóa hộp thư đến của bạn (vé hỗ trợ CNTT, sửa lỗi phần mềm, v.v.)
- Bài tập về nhà, giấy tờ có kỳ hạn và các dự án sinh viên khác
- Việc nhà
- Trang chủ dự án, chẳng hạn như nhà để xe cleanout
- Gần như bất kỳ dự án nào bạn có thể giải quyết trong khoảng thời gian ngắn
- Bất cứ thứ gì bạn đã bỏ quá lâu
Không sử dụng Pomodoro cho:
- Hoạt động giải trí
- Các tác vụ hoặc dự án không được hưởng lợi từ các lần nghỉ thường xuyên, chẳng hạn như đọc hoặc nghiên cứu
- Bất kỳ thứ gì không phù hợp với kỹ thuật sau một vài lần thử
Lấy ra Notebook của bạn hoặc mở một tài liệu mới
Bước đầu tiên để thực hiện Kỹ thuật Pomodoro là lập kế hoạch và công cụ bạn cần là sổ ghi chép, bảng tính, Word hoặc Tài liệu Google hoặc ứng dụng ghi chú yêu thích của bạn. (Nếu bạn đang sử dụng một ứng dụng, hãy cân nhắc sử dụng Evernote, trong đó, tình cờ, có thể được sử dụng ngay cả khi ngoại tuyến .) Bắt đầu bằng cách tạo danh sách việc cần làm và sau đó phân bổ từng tác vụ cho "Pomodoro". Cố gắng phá vỡ các dự án thành các bước tiêu hóa mà bạn có thể hoàn thành trong một Pomodoro. Nếu điều đó là không thể, hãy cố gắng giới hạn số lượng Pomodoros được phân bổ cho mỗi nhiệm vụ. Các nhiệm vụ bó với nhau có thể được hoàn thành trong chưa đầy 25 phút.
Vẻ đẹp của kỹ thuật Pomodoro là nó linh hoạt: nếu bạn hoàn thành một nhiệm vụ sớm, bạn có thể bắt đầu giải quyết vấn đề tiếp theo trong cùng một Pomodoro; nếu bạn không hoàn thành nó trong vòng 25 phút, bạn có thể chọn nơi bạn rời đi khi người tiếp theo bắt đầu. Bạn càng sử dụng phương pháp này, bạn càng có thể tối ưu hóa Pomodoros của mình và lên kế hoạch cho ngày hôm sau. Thường xuyên tinh chỉnh phương pháp của bạn. Để trích dẫn Pomodoro-Tracker.com, được mô tả dưới đây, "Pomodoro tiếp theo sẽ tốt hơn." Pomodoro đầu tiên của bạn trong ngày có thể được dành để lên kế hoạch cho phần còn lại của ngày, hoặc bạn có thể sử dụng Pomodoro cuối cùng của bạn để chuẩn bị cho ngày hôm sau. Chọn tùy chọn nào phù hợp nhất với bạn và thay đổi mọi thứ nếu bạn không thành công. Hãy nghĩ về kỹ thuật Pomodoro như là một điểm khởi đầu, không phải là một bộ sưu tập các quy tắc cứng nhắc.
Ứng dụng dành cho máy tính để bàn: Trình theo dõi Pomodoro
Các Pomodoro Tracker là một công cụ đơn giản bao gồm một bộ đếm thời gian và một cách đơn giản để ghi nhãn và đăng nhập mỗi Pomodoro. Bạn có thể thiết lập nó để bắt đầu một Pomodoro mới sau mỗi lần ngắt tự động và bắt đầu nghỉ ngơi sau mỗi Pomodoro. Vào cuối Pomodoro hoặc ngắt, bạn cũng có thể chọn để có âm báo thức hoặc thông báo của trình duyệt. Trong mỗi Pomodoro, bạn có thể thêm âm thanh của một đồng hồ tích tắc nếu điều đó không làm bạn căng thẳng. Nếu bạn tạo một tài khoản (thông qua Google, Facebook hoặc GitHub), bạn có thể lưu các chi tiết và cài đặt thông báo và âm thanh của Pomodoro. Tab Thống kê hiển thị hoạt động của bạn theo thời gian bao gồm số lượng Pomodoros trung bình bạn hoàn thành mỗi ngày và thời gian làm việc.
Ứng dụng dành cho máy tính để bàn: Bộ hẹn giờ Marinara
MarinaraTimer (xem một chủ đề ở đây?) Cung cấp một bộ đếm thời gian Pomodoro, một bộ đếm thời gian tùy chỉnh, và một bộ đếm thời gian nhà bếp. Bộ đếm thời gian Pomodoro bao gồm phiên Pomodoro tiêu chuẩn 25 phút và khoảng thời gian 5 đến 15 phút. Nếu điều đó không hiệu quả với bạn, bộ hẹn giờ tùy chỉnh cho phép bạn thiết lập các phân đoạn thời gian của mình. Bạn có thể đặt tên cho từng cái và một chiều dài xuống một cái. Tuy nhiên, bạn không thể tạo tài khoản hoặc lưu Pomodoro hoặc các phiên hẹn giờ tùy chỉnh của mình. MarinaraTimer cũng không cung cấp các báo cáo hoạt động.
Ứng dụng iOS: Keeper Focus: Work & Study Timer
Công cụ Focus Keeper được đặt tên khéo léo: Work & Study Timer ($ 1.99; Limepresso) tận dụng màn hình cảm ứng của thiết bị iOS với bộ hẹn giờ mà bạn có thể điều chỉnh bằng chuyển động vuốt. Focus Keeper tuân theo Kỹ thuật Pomodoro nhưng thay thế Pomodoros bằng Focus Sessions. Nó có một số tùy chọn tùy chỉnh bao gồm mười âm thanh ticking và 14 báo động, và bạn có thể đặt âm thanh và mức âm lượng khác nhau cho Phiên tập trung, nghỉ ngắn, và nghỉ dài. Một cách cẩn thận, các thông báo sẽ vẫn đi qua ngay cả khi Focus Keeper đang chạy ẩn. Ứng dụng bao gồm báo cáo hoạt động 14 ngày và 30 ngày để bạn có thể theo dõi năng suất của mình theo thời gian. Bạn cũng có thể đặt mục tiêu cho số phiên tập trung bạn muốn hoàn thành mỗi ngày, điều này rất hữu ích. Điều duy nhất còn thiếu là tùy chọn gắn nhãn Phiên tập trung để bạn có thể theo dõi những gì bạn đang làm việc, vì vậy bạn sẽ phải sử dụng một ứng dụng hoặc sổ ghi chép khác nếu bạn muốn làm như vậy.
Ứng dụng Android: Clockwork Tomato
Mặc dù được đặt tên tương tự như A Clockwork Orange, bộ phim kinh dị năm 1971 của Stanley Kubrick, Clockwork Tomato (miễn phí; phlam) là một ứng dụng thân thiện không bao gồm tra tấn tâm lý. Giống như Focus Keeper, nó cung cấp nhiều tùy chỉnh bao gồm cả hình dạng khuôn mặt đồng hồ và màu sắc và báo động và âm thanh đánh dấu. Nó cho biết thêm một tính năng bổ sung, được gọi là "pre-end", cảnh báo bạn rằng phiên đang sắp kết thúc, điều này có thể hữu ích nếu bạn là người theo dõi đồng hồ. Nếu không, bạn có thể ẩn lời nhắc này. Ngoài ra còn có một tùy chọn hẹn giờ mở rộng mà bạn có thể sử dụng để kéo dài một phiên làm việc hoặc nghỉ ngơi. Lưu ý rằng phiên mở rộng sẽ không kết thúc cho đến khi bạn nhấn nút "bỏ qua".
Ứng dụng và công cụ thay thế
Bạn cũng có thể giữ cho nó đơn giản và sử dụng một ứng dụng hẹn giờ, một bộ đếm thời gian nhà bếp, hoặc một đồng hồ cát để theo dõi Pomodoros của bạn. Bạn sẽ bỏ lỡ việc tự động hóa được cung cấp bởi các ứng dụng dành cho thiết bị di động và máy tính để bàn, nhưng bạn có thể không cần điều đó. Bắt đầu đơn giản và nếu bạn thấy mình không tập trung, hãy xem xét sử dụng một công cụ tinh tế hơn. Như chúng tôi đã nói, kỹ thuật Pomodoro có thể tùy biến cao và phù hợp với phong cách làm việc của bạn. Trong khi công nghệ có thể là một trợ giúp lớn rất nhiều thời gian, nó cũng có thể phục vụ như là một phân tâm hoặc thêm biến chứng không cần thiết.