Đơn giản hóa việc đánh số tài liệu dài bằng cách sử dụng đánh số tự động
Khi bạn đang làm việc trên một tài liệu như tạp chí hoặc sách có nhiều trang trong đó, sử dụng tính năng trang chính trong Adobe InDesign CC 2015 để chèn đánh số trang tự động đơn giản hóa làm việc với tài liệu. Trên trang chính, bạn chỉ định vị trí, phông chữ và kích thước của số trang và bất kỳ văn bản bổ sung nào bạn muốn đi kèm với các số như tên tạp chí, ngày hoặc từ "Trang". Sau đó, thông tin đó xuất hiện trên mọi trang của tài liệu cùng với số trang chính xác. Khi bạn làm việc, bạn có thể thêm và xóa các trang hoặc sắp xếp lại toàn bộ các phần và các con số vẫn chính xác.
Thêm số trang vào trang chính
- Sau khi mở tài liệu InDesign , nhấp vào Trang trong cột ở bên phải của màn hình để mở bảng điều khiển Trang.
- Nhấp đúp vào biểu tượng trang cái hoặc trang cái chính mà bạn định áp dụng cho tài liệu của mình. Các biểu tượng trang chính được đặt ở đầu bảng điều khiển Trang và các biểu tượng trang tài liệu được đặt bên dưới.
- Sử dụng công cụ Type trong thanh công cụ ở bên trái của màn hình để vẽ một hộp văn bản trên trang chính ở vị trí gần đúng nơi bạn muốn các con số xuất hiện. Làm cho khung văn bản đủ dài để chứa dòng dài nhất sẽ xuất hiện ở đó.
- Nếu tài liệu của bạn chứa spread, hãy vẽ các khung văn bản riêng biệt cho các trang chính bên trái và bên phải.
- Sử dụng công cụ Selection để tinh chỉnh vị trí của các hộp văn bản chứa số trang.
- Trong hộp văn bản, nhập bất kỳ văn bản nào sẽ đi kèm với số đó, chẳng hạn như tên hoặc ngày xuất bản.
- Định vị điểm chèn nơi bạn muốn số trang xuất hiện và sau đó chọn Nhập trên thanh trình đơn, sau đó chọn Chèn ký tự đặc biệt> Đánh dấu> Số trang hiện tại. Trình giữ chỗ xuất hiện trên trang chính thay cho số.
- Định dạng điểm đánh số trang và bất kỳ văn bản đi kèm nào xuất hiện trước hoặc sau điểm đánh số trang. Chọn phông chữ và kích thước hoặc bao quanh số trang có dấu gạch ngang hoặc ký hiệu trang trí, từ "Trang", tiêu đề xuất bản hoặc tiêu đề chương và phần.
Áp dụng trang chính cho một tài liệu
Để áp dụng trang chính với đánh số tự động đến các trang tài liệu, hãy chuyển đến bảng điều khiển Trang . Áp dụng trang chính cho một trang bằng cách kéo biểu tượng trang cái vào biểu tượng trang trong bảng điều khiển Trang. Khi một hình chữ nhật màu đen bao quanh trang, nhả nút chuột.
Để áp dụng trang chính cho một trang trải rộng, hãy kéo biểu tượng trang cái tới góc của phần trải rộng trong bảng điều khiển Trang. Khi một hình chữ nhật màu đen xuất hiện xung quanh khoảng cách chính xác, nhả nút chuột.
Bạn có một vài tùy chọn khi bạn muốn áp dụng bản gốc trải rộng cho nhiều trang.
- Chọn các trang bạn muốn chứa số trang trong bảng điều khiển Trang . Nhấn Alt trong Windows hoặc Tùy chọn trong MacOS khi bạn nhấp vào trang chính hoặc trải rộng.
- Bạn có thể thực hiện điều tương tự bằng cách nhấp vào Áp dụng chính cho trang trong menu bảng điều khiển trang, chọn một trang cái và nhập số trang bạn muốn áp dụng cái chính vào cửa sổ bật lên Áp dụng chính.
Quay lại tài liệu của bạn bằng cách nhấp vào bất kỳ biểu tượng trang nào trong bảng điều khiển Trang và xác minh đánh số giống như bạn đã lên kế hoạch.
Lời khuyên
- Các thành phần trên trang chính có thể nhìn thấy nhưng không thể chỉnh sửa trên các trang tài liệu. Bạn sẽ thấy số trang thực trong tài liệu.
- Để tạo các lược đồ đánh số khác nhau cho các phần trong tài liệu của bạn, bạn sử dụng lệnh Đánh dấu phần.
- Nếu bạn không muốn trang đầu tiên của tài liệu được đánh số, hãy kéo trang chính [None] đến biểu tượng trang đầu tiên trong bảng điều khiển Trang sau khi đánh số đã được áp dụng.