"Kết thúc thông điệp" mang đến sự rõ ràng và hiệu quả cho email
EOM là viết tắt của "end of message". Tóm lại, đó là một cách nhanh chóng và hiệu quả để chỉ ra rằng thông báo kết thúc và không có gì khác để đọc. Sử dụng EOM đặc biệt hữu ích khi gửi email.
Nếu "EOM" được bao gồm ở cuối dòng chủ đề của email (và người nhận biết ý nghĩa của nó), họ không phải lo lắng về việc mở thư để đọc bất cứ thứ gì trong cơ thể bởi vì nó giả định rằng không có gì ở đó. Nó nhanh chóng giải thích rằng toàn bộ thông điệp nằm trong dòng chủ đề.
Rõ ràng là những lợi ích tiết kiệm thời gian mà EOM có thể mang lại cho email, nhưng nó không chỉ là một điều gần đây. Bất cứ nơi nào, bất cứ khi nào, và tuy nhiên tin nhắn được trao đổi, nó luôn luôn là và luôn luôn có ích để biết liệu thông điệp hoàn chỉnh đã được truyền đi hay chưa.
Việc sử dụng EOM tương đối gần đây là lược đồ ASCII gốc để mã hóa các ký tự số trong các máy tính. Có nguồn gốc từ mã Morse, ASCII bao gồm EOM như một nhân vật điều khiển. Mã Morse nhấn cho "end-of-message" là di-dah-di-dah-dit.
Mẹo: Thay vào đó, thay vào đó bạn có thể sử dụng SIM (Subject Is Message) hoặc bất kỳ quy ước nào khác mà bạn có xu, nhưng EOM là chỉ số phổ biến nhất được hiểu.
Ưu điểm và nhược điểm của việc sử dụng EOM
Ưu điểm của việc sử dụng "kết thúc tin nhắn" trong email của bạn có thể không được nhìn thấy ngay lập tức nhưng có những lợi ích chắc chắn có thể đo lường:
- Tin nhắn của bạn sẽ được đọc vì hầu hết người nhận sẽ ít nhất đọc chủ đề của email
- Bạn được khuyến khích để giữ email của bạn ngắn vì bạn muốn chứa toàn bộ chủ đề trong dòng chủ đề. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và buộc bạn phải tìm ra cách mới để viết và tránh những từ không cần thiết, ký hiệu và lời chào
- Chỉ có một điểm chủ đề được đề cập trong email, điều này sẽ không chỉ giúp bạn dễ dàng tìm thấy email sau này mà còn dễ dàng hơn trong việc theo dõi email
- Nó tiết kiệm thời gian nhận bởi vì họ không phải mở tin nhắn chỉ để thấy rằng nó trống
- Những người khác có thể bắt đầu thấy lợi ích của việc sử dụng EOM và sử dụng nó trong email của riêng họ, cung cấp hiệu ứng quả cầu tuyết của các tin nhắn tiết kiệm thời gian
- Bạn rất có thể sẽ nhận được email ngắn hơn trong thư trả lời, điều này có thể giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn
- Bạn có thể bắt đầu viết email tốt hơn. Thay vì dựa vào rất nhiều từ trong cơ thể để thực hiện việc nâng, bạn nhận được điểm và thông điệp của bạn một cách ngắn gọn, giúp mọi người tham gia
- Việc viết email từ điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn dễ dàng hơn vì nó sẽ ngắn hơn nhiều so với viết những thứ trong phần nội dung của thư
- Vì các chủ đề email thường không quá dài nên việc sao chép email trở nên dễ dàng hơn nhiều hoặc ghi lại sự kiện nhắc nhở / lịch dựa trên thông báo
Tuy nhiên, cũng có một số nhược điểm đối với EOM:
- Bạn có thể gây nhầm lẫn cho mọi người. Nếu họ không biết EOM có ý nghĩa gì, họ có thể sẽ kiểm tra nội dung của thông điệp để giải thích hoặc thậm chí trả lời để hỏi bạn ý nghĩa của nó, chỉ phục vụ để lãng phí nhiều thời gian hơn
- Một số dịch vụ và chương trình email có thể không xử lý đối tượng như mong đợi. Ví dụ: nếu chủ đề quá dài và chương trình email cắt ngắn nó, người nhận có thể bị nhầm lẫn vì không chỉ là chủ đề dường như bị rút ngắn đột ngột nhưng nội dung không có nội dung
Cách sử dụng EOM trong tin nhắn của bạn
Nó có vẻ vô nghĩa tại thời điểm này để mô tả một cách rõ ràng cách sử dụng EOM nhưng chúng tôi sẽ xem xét các chi tiết anyway.
Rất đơn giản, tất cả những gì bạn phải làm là thêm các chữ cái EOM vào cuối chủ đề. Một khi bạn đã hoàn toàn viết chủ đề, chỉ cần nhập "EOM" có hoặc không có dấu ngoặc kép, hoặc thậm chí trong ngoặc đơn nếu bạn muốn.
Bạn cũng nên cố gắng giữ tổng số ký tự dưới 40 ký tự để đảm bảo rằng ba chữ cái cuối cùng sẽ vừa với nhau.
Đây là một ví dụ:
Bữa tiệc sẽ diễn ra lúc 4 giờ chiều Chủ nhật (EOM)