BYOD (Mang thiết bị riêng của bạn) nổi lên một vài năm trước đây như là một sự thay đổi trong cách các tổ chức cung cấp quyền truy cập vào mạng máy tính của họ. Theo truyền thống, bộ phận Công nghệ thông tin (CNTT) của một doanh nghiệp hoặc trường học sẽ xây dựng các mạng kín mà chỉ các máy tính mà họ sở hữu mới có thể truy cập. BYOD cho phép nhân viên và sinh viên cũng tham gia máy tính, điện thoại thông minh và máy tính bảng của riêng họ với các mạng mở hơn này.
Phong trào BYOD đã được kích hoạt bởi sự bùng nổ phổ biến của điện thoại thông minh và máy tính bảng cùng với chi phí thấp hơn của máy tính xách tay. Trong khi trước đây phụ thuộc vào các tổ chức phát hành phần cứng cho công việc, trong nhiều trường hợp, cá nhân giờ đây sở hữu các thiết bị có đủ khả năng đủ.
Mục tiêu của BYOD
BYOD có thể giúp sinh viên và nhân viên làm việc hiệu quả hơn bằng cách cho phép họ sử dụng các thiết bị họ thích làm việc. Ví dụ, những nhân viên trước đây cần mang theo điện thoại di động do công ty phát hành và điện thoại cá nhân của họ có thể chỉ bắt đầu mang theo một thiết bị. BYOD cũng có thể giảm chi phí hỗ trợ của bộ phận CNTT bằng cách giảm nhu cầu mua và khấu hao phần cứng thiết bị. Tất nhiên, các tổ chức cũng đang tìm cách duy trì bảo mật đầy đủ trên mạng của họ, trong khi các cá nhân cũng muốn đảm bảo quyền riêng tư cá nhân của họ.
Những thách thức kỹ thuật của BYOD
Cấu hình bảo mật của mạng CNTT phải cho phép truy cập vào các thiết bị BYOD được phê duyệt mà không cho phép các thiết bị không được phép kết nối. Khi một người rời khỏi một tổ chức, việc truy cập mạng BYOD của họ phải được thu hồi ngay lập tức. Người dùng có thể cần đăng ký thiết bị của họ với CNTT và cài đặt phần mềm theo dõi đặc biệt.
Các biện pháp phòng ngừa an ninh cho các thiết bị BYOD như mã hóa lưu trữ cũng phải được thực hiện để bảo vệ bất kỳ dữ liệu kinh doanh nhạy cảm nào được lưu trữ trên phần cứng BYOD trong trường hợp trộm cắp.
Nỗ lực bổ sung để duy trì khả năng tương thích thiết bị với các ứng dụng mạng cũng có thể được mong đợi với BYOD. Một sự pha trộn đa dạng của các thiết bị chạy hệ điều hành khác nhau và ngăn xếp phần mềm sẽ có xu hướng phơi bày nhiều vấn đề kỹ thuật hơn với các ứng dụng kinh doanh. Những vấn đề này cần phải được giải quyết, hoặc giới hạn khác được đặt trên những loại thiết bị nào có thể hội đủ điều kiện cho BYOD, để tránh bị mất năng suất trong một tổ chức.
Thách thức phi kỹ thuật của BYOD
BYOD có thể làm phức tạp các tương tác trực tuyến giữa mọi người. Bằng cách làm cho mạng của tổ chức dễ dàng truy cập được tại nhà và trong khi đi du lịch, mọi người được khuyến khích đăng nhập và liên hệ với những người khác vào những giờ không chuẩn. Các thói quen trực tuyến khác nhau của các cá nhân làm cho nó khó khăn để dự đoán liệu ai đó sẽ tìm kiếm một câu trả lời cho email của họ vào sáng thứ bảy, ví dụ. Người quản lý có thể bị cám dỗ để gọi nhân viên đang hẹn khám bác sĩ hoặc đi nghỉ. Nói chung, việc có khả năng ping người khác mọi lúc có thể là quá nhiều điều tốt, khuyến khích mọi người trở nên phụ thuộc không cần thiết vào việc kết nối thay vì giải quyết các vấn đề của chính họ.
Các quyền hợp pháp của các cá nhân và tổ chức trở nên gắn bó với BYOD. Ví dụ, các tổ chức có thể tịch thu các thiết bị cá nhân đã được kết nối với mạng của họ nếu những người bị cáo buộc có chứa bằng chứng trong một số hành động pháp lý. Như một giải pháp, một số người đã đề nghị giữ dữ liệu cá nhân khỏi các thiết bị đang được sử dụng như BYOD, mặc dù điều này giúp loại bỏ những lợi ích khi có thể sử dụng một thiết bị cho cả hoạt động công việc và cá nhân.
Tiết kiệm chi phí thực sự của BYOD có thể được tranh luận. Các cửa hàng CNTT sẽ chi tiêu ít hơn vào thiết bị, nhưng các tổ chức đổi lại có thể chi tiêu nhiều hơn vào những thứ như
- nâng cấp cơ sở hạ tầng ví dụ, xác thực, mã hóa và dịch vụ sao lưu mạng cho các thiết bị BYOD
- hóa đơn điện thoại - hoàn trả cho nhân viên cho các khoản phí cá nhân của họ (trên các kế hoạch không có chiết khấu của công ty)
- đào tạo và hỗ trợ - đặc biệt, hỗ trợ các cuộc gọi hỗ trợ và khắc phục sự cố tương thích giữa các thiết bị BYOD và hệ thống mạng và phần mềm của tổ chức