Các bước cho Outlook, Windows Mail, Windows Live Mail và Outlook Express
Các ứng dụng email của Microsoft giúp bạn dễ dàng chặn thư từ một địa chỉ email cụ thể , nhưng nếu bạn đang tìm cách tiếp cận rộng hơn, bạn thậm chí có thể ngừng nhận thư từ tất cả các địa chỉ email đến từ một miền cụ thể.
Ví dụ: nếu bạn nhận được email spam từ xyz@spam.net , bạn có thể dễ dàng thiết lập một khối cho một địa chỉ đó. Tuy nhiên, nếu bạn tiếp tục nhận được thư từ những người khác như abc@spam.net, spammer@spam.com và noreply@spam.net , bạn nên thông minh hơn để chặn tất cả thư đến từ miền "spam.net" trong trường hợp này.
Lưu ý: Bạn nên làm theo hướng dẫn này cho các tên miền như Gmail.com và Outlook.com, trong số những người khác, bởi vì nhiều người sử dụng các địa chỉ đó. Nếu bạn thiết lập một khối cho các tên miền đó, rất có thể bạn sẽ không nhận được email từ phần lớn các địa chỉ liên hệ của mình.
Cách chặn miền email trong chương trình email của Microsoft
- Mở cài đặt email rác trong chương trình email của bạn. Quá trình này là một sự khác biệt nhỏ với mỗi ứng dụng email:
- Outlook: Từ trình đơn Home ribbon, chọn tùy chọn Junk (từ phần Xóa ) và sau đó chọn Tùy chọn E-mail Rác.
- Windows Mail: Chuyển đến menu Tools> Junk E-Mail Options ....
- Windows Live Mail: Truy cập trình đơn Công cụ> Tùy chọn an toàn ....
- Outlook Express: Điều hướng đến Công cụ> Quy tắc thư> Danh sách người gửi bị chặn ... và sau đó chuyển xuống Bước 3.
- Mẹo: Nếu bạn không thấy menu "Công cụ", hãy giữ phím Alt .
- Mở tab Người gửi bị chặn .
- Nhấp hoặc nhấn vào nút Thêm ....
- Nhập tên miền để chặn. Bạn có thể nhập nó bằng @ like @ spam.net hoặc không có nó, chẳng hạn như spam.net .
- Lưu ý: Nếu chương trình email bạn đang sử dụng hỗ trợ tính năng này, cũng sẽ có nút Nhập từ Tệp ... ở đây mà bạn có thể sử dụng để nhập tệp TXT đầy đủ các miền cần chặn. Nếu bạn có nhiều hơn một số ít để nhập, đây có thể là lựa chọn tốt hơn.
- Mẹo: Không nhập nhiều tên miền trong cùng một hộp văn bản. Để thêm nhiều hơn một, lưu một trong những bạn vừa nhập và sau đó sử dụng nút Thêm ... một lần nữa.
Mẹo và Thông tin Khác về Chặn Miền Email
Trong một số ứng dụng email cũ hơn của Microsoft, việc chặn các địa chỉ email của toàn bộ miền chỉ có thể hoạt động với các tài khoản POP.
Ví dụ: nếu bạn đã nhập "spam.net" làm miền để chặn, tất cả thư từ "fred@spam.net", "tina@spam.net", v.v. sẽ bị xóa tự động như bạn mong đợi, nhưng chỉ nếu tài khoản bạn đang sử dụng để tải xuống các thư đó đang truy cập máy chủ POP. Khi sử dụng máy chủ email IMAP, các email có thể không tự động được chuyển vào thư mục Thùng rác .
Lưu ý: Nếu bạn không chắc chắn liệu miền chặn có hoạt động cho tài khoản của mình hay không, hãy tiếp tục và làm theo các bước ở trên để tự mình thử nghiệm.
Bạn cũng có thể xóa miền khỏi danh sách người gửi bị chặn nếu bạn muốn đảo ngược những gì bạn đã thực hiện. Nó thậm chí còn dễ dàng hơn việc thêm tên miền: chọn những gì bạn đã thêm và sau đó sử dụng nút Xóa để bắt đầu nhận lại email từ miền đó.