Lên kế hoạch cho trang web của bạn biết những gì bạn cần, ngân sách và những gì bạn có thể trả.
Web đã giúp các doanh nghiệp mới dễ dàng hơn bao giờ hết để bắt đầu. Không còn công ty nào cần thiết lập một vị trí thực tế cho doanh nghiệp của họ. Ngày nay, nhiều công ty chỉ hoạt động trực tuyến và trang web của họ là "nơi kinh doanh" của họ.
Nếu bạn chưa bao giờ tham gia vào một dự án trang web mới, một trong những câu hỏi đầu tiên bạn có thể hỏi là "Chi phí trang web là bao nhiêu?" Thật không may, câu hỏi này là không thể trả lời trừ khi bạn nhận được nhiều hơn cụ thể.
Đặt giá trang web dựa trên một số yếu tố, bao gồm các tính năng cần được đưa vào trang web đó. Nó giống như đặt câu hỏi, "Một chiếc xe giá bao nhiêu?" Vâng, điều đó phụ thuộc vào chiếc xe, bao gồm cả thực hiện và mô hình, tuổi của chiếc xe, tất cả các tiện nghi nó bao gồm và nhiều hơn nữa. Trừ khi bạn xác định được chi tiết của chiếc xe đó, không ai có thể trả lời câu hỏi "chi phí là bao nhiêu", giống như không ai có thể cung cấp cho bạn chi phí trang web dứt khoát trừ khi họ hiểu phạm vi công việc và phạm vi tính năng sẽ bao gồm.
Vì vậy, khi bạn bắt đầu với một trang web, bạn nên định giá các tùy chọn khác nhau để có thể lập kế hoạch và ngân sách hiệu quả cho trang web mà bạn thực sự cần để chạy một doanh nghiệp thành công. Đây là một tình huống phổ biến cho các chủ doanh nghiệp nhỏ (hãy nhớ rằng tất cả giá trong bài viết này là ước tính - mỗi công ty tính phí khác nhau cho các dịch vụ của họ, vì vậy hãy sử dụng điều này như một hướng dẫn chỉ):
- Tôi đã có một ý tưởng tuyệt vời cho một trang web, và tên miền hoàn hảo cho nó có sẵn! ( $ 10- $ 30 cho đăng ký tên miền )
- Tôi sẽ nhận được một gói lưu trữ web phong nha, với một mức giá tốt. ( $ 150- $ 300 cho hai năm lưu trữ, trả trước)
- Tôi sẽ sử dụng WordPress, và chủ đề này là hoàn hảo. ( 40 đô la )
Thoạt nhìn, điều này có vẻ tuyệt vời, với ít nhất là 200 đô la để bắt đầu một doanh nghiệp và thậm chí bạn không cần một nhà thiết kế!
Đối với một số doanh nghiệp, điều này có thể tốt để bắt đầu, nhưng trang web khởi động này kéo dài bao lâu? Tuy nhiên, khi bạn vượt qua các giai đoạn ban đầu của doanh nghiệp, bạn có thể nhận thấy rằng "chủ đề" bạn đã chọn không làm tất cả những gì bạn muốn hoặc bạn chỉ cần nhiều hơn trên trang web của mình. Có, bạn đã đứng dậy và chạy một cách nhanh chóng và rẻ tiền, nhưng bạn sẽ được phục vụ tốt hơn khi làm việc với một đội ngũ chuyên nghiệp để bắt đầu với một trang web có thể kéo dài tuổi thọ của nó! Cho dù bạn đi xuống con đường đó ngay từ đầu (được khuyến nghị) hoặc quyết định nâng cấp trang web khởi động của bạn, bước tiếp theo là tham gia với một nhóm chuyên nghiệp để tạo cho bạn một trang web mới và thêm các tính năng bạn cần.
Những gì phải trả tiền cho
Điều đầu tiên bạn cần phải biết khi cố gắng để chi phí thiết kế web ngân sách là những gì bạn sẽ cần. Có một số điều cần xem xét có thể khiến bạn tốn tiền bao gồm:
- Đây có phải là trang web mới hoặc thiết kế lại không?
- Bạn có cần chức năng quản lý blog hoặc nội dung không?
- Bạn có đồ họa cho trang web không? Hay bạn đang sử dụng một mẫu? Hay bạn cần tạo hình ảnh tùy chỉnh?
- Bạn dự định phục vụ khách hàng di động như thế nào?
- Bạn có cần đa phương tiện (video, v.v.) trên trang web không?
- Bạn có bao nhiêu nội dung và bạn cần tạo bao nhiêu nội dung?
- Bạn có cần các tính năng đặc biệt khác như truyền thông xã hội, SEO , Thương mại điện tử hay cái gì khác không?
- Ai sẽ duy trì trang web?
Dưới đây tôi sẽ đi vào chi tiết về tất cả những điều này, và giúp bạn có được một ý tưởng chung về số tiền bạn nên ngân sách cho họ. Giá tôi liệt kê dựa trên kinh nghiệm của tôi; giá có thể cao hơn hoặc thấp hơn trong khu vực của bạn. Hãy chắc chắn để mua sắm xung quanh và yêu cầu đề xuất từ bất kỳ nhà thiết kế hoặc công ty bạn đang nghĩ đến việc thuê.
Trang web mới thường chi phí nhiều hơn thiết kế lại
Khi bạn bắt đầu từ đầu, do đó, là nhà thiết kế web. Họ không có tài sản được tạo trước đó để làm việc hoặc xem xét với bạn để có ý tưởng về những gì bạn đã yêu hoặc ghét.
Lợi thế để bắt đầu từ đầu là bạn có thể làm việc chặt chẽ hơn với nhà thiết kế để có được chính xác bạn muốn trong ngân sách của bạn. Công việc thiết kế thay đổi rất nhiều dựa trên việc bạn làm việc với ai, nhưng thiết kế mới tươi có khả năng chạy bạn ở bất kỳ đâu từ 500 đô la đến hàng nghìn đô la tùy thuộc vào số lượng tùy chọn bạn được trình bày ban đầu, số vòng sửa đổi và chi phí theo giờ nhóm thiết kế mà bạn tham gia.
Công cụ quản lý nội dung và blog
Nếu bạn đã chạy một trang web WordPress thì bạn có lợi thế là đã có một hình thức của hệ thống quản lý nội dung (CMS cho ngắn) trên trang web của bạn. Các công cụ như WordPress, ExpressionEngine, Joomla! và Drupal có những thách thức riêng của họ, và việc tích hợp một trang web sử dụng chúng đòi hỏi nhiều thời gian hơn là xây dựng một trang web từ đầu chỉ với HTML và CSS . Quyết định xem bạn có cần những công cụ này hay không bằng cách đọc bài viết này: Dreamweaver vs. Drupal vs. WordPress - Cách nào là tốt nhất để sử dụng .
Ngoài ra, đừng cho rằng nếu bạn đã có một chủ đề WordPress hoạt động thì nó sẽ rẻ hơn. Nhiều chủ đề được bán dưới dạng và các nhà thiết kế không được phép thay đổi chúng. Thông thường, chi phí mua một chủ đề có thể được sửa đổi là tốn kém như chỉ cần xây dựng một chủ đề mới từ đầu.
Ngân sách của bạn nên bao gồm 200 đô la khác nếu bạn muốn một blog hoặc CMS. Bao gồm điều này trong ngân sách của bạn ngay cả khi bạn đã có hệ thống đang chạy. Nếu bạn không có nó chạy, bạn nên có kế hoạch để bao gồm một $ 200 để có được nó được cài đặt và chạy.
Đồ họa
Đồ họa rất khó khăn vì chúng có thể khó tạo và mua hình ảnh có sẵn cho trang web có thể tốn kém.
Tuy nhiên, bạn không muốn lướt qua khu vực này trên trang web của mình; lập kế hoạch đồ họa kém có thể khiến bạn đau buồn trên đường nếu bạn không cẩn thận.
Nếu bạn cung cấp tất cả các hình ảnh, bạn sẽ vẫn cần ngân sách một số tiền để có được những hình ảnh đó được tích hợp vào thiết kế mới (ngân sách ít nhất là $ 250 ). Đừng cho rằng nếu bạn đã có một mẫu bạn muốn sử dụng, bạn sẽ không cần bất kỳ hình ảnh nào được thực hiện lại. Tùy chỉnh mẫu có thể mất thời gian và bạn muốn đảm bảo rằng nhà thiết kế có quyền tùy chỉnh hình ảnh trong mẫu. Nếu đây là tuyến đường bạn đi, bạn nên ngân sách 500 đô la .
Nếu bạn đang tìm kiếm công ty thiết kế để tạo ra một thiết kế hoàn toàn mới với hình ảnh cho bạn, hoặc trong một mẫu hay không, bạn nên ngân sách ít nhất là $ 1200 .
Nhưng đó không phải là tất cả những gì liên quan đến hình ảnh. Bạn cũng có thể sẽ cần các biểu tượng và nút được tạo để đi với thiết kế của bạn. Ngân sách $ 350 cho họ. Và bất kỳ hình ảnh tùy chỉnh nào khác mà bạn cần, bạn nên ngân sách thêm 450 đô la . Bạn càng cần nhiều hình ảnh, bạn càng cần nhiều ngân sách hơn.
Bạn nên luôn đảm bảo rằng nhà thiết kế của bạn sử dụng hình ảnh cổ phiếu được cấp phép (tìm hiểu thêm về nơi tìm ảnh cổ phiếu ) hoặc tạo đồ họa mới cho trang web của bạn. Hãy chắc chắn để có được thông tin giấy phép bằng văn bản cho bất kỳ hình ảnh bạn sẽ sử dụng trên trang web của bạn. Nếu không, bạn có thể nhìn vào một hóa đơn vài nghìn đô la từ một công ty cổ phần trên đường. Các công ty như Getty Images rất nghiêm túc về giấy phép của họ và họ sẽ không ngần ngại lập hoá đơn cho trang web của bạn ngay cả khi bạn chỉ sử dụng một trong những hình ảnh của họ mà không có giấy phép.
Nếu nhà thiết kế của bạn sẽ thêm ảnh cổ phiếu, ngân sách ít nhất là $ 20- $ 100 cho mỗi ảnh — và hãy nhớ rằng đây có thể là khoản phí hàng năm.
Thiết kế di động
Khách truy cập trên thiết bị di động có thể chiếm hơn một nửa lưu lượng truy cập của trang web của bạn, điều đó có nghĩa là trang web của bạn cần hoạt động tốt trên tất cả các thiết bị!
Thiết kế tốt nhất đáp ứng với thiết bị đang xem trang, nhưng việc tạo kiểu thiết kế đó sẽ có chi phí cao hơn một trang web đơn giản cho trình duyệt web trên máy tính để bàn. Đây có thể là một phần của chi phí thiết kế và phát triển của trang web, nhưng nếu bạn đang cố gắng "tack" thân thiện với thiết bị di động vào trang web, bạn có thể phải trả $ 3000 hoặc nhiều hơn, tùy thuộc vào trang web.
Đa phương tiện
Video rất dễ tích hợp vào một trang web với việc sử dụng các tài nguyên như YouTube hoặc Vimeo. Tải các video đó lên các nền tảng đó, sau đó bạn có thể nhúng video vào trang web của mình. Tất nhiên, bạn phải có ngân sách để tạo video ngay từ đầu. Tùy thuộc vào nhóm của bạn và mức độ chuyên nghiệp trong video, điều này có thể ở bất kỳ đâu từ $ 250 đến $ 2000 trở lên cho mỗi video.
Nếu bạn không thể sử dụng YouTube cho video của mình, bạn cũng sẽ cần phải có giải pháp tùy chỉnh để phân phối nội dung đó, có thể tốn thêm hàng nghìn chi phí phát triển.
Tạo và bổ sung nội dung
Cách rẻ nhất để đi là tạo tất cả nội dung và tự thêm nội dung đó vào trang web. Hầu hết các nhà thiết kế không có vấn đề gì khi cung cấp một mẫu thiết kế mà bạn cư trú mà không mất thêm chi phí. Nhưng nếu bạn muốn công ty thiết kế thêm nội dung bạn đã vào trang web, bạn nên ngân sách khoảng 150 đô la cho mỗi trang nội dung đã nhập (nhiều hơn nếu họ phải nhập nội dung đó) và $ 300 mỗi trang nếu bạn muốn họ tạo nội dung cho bạn.
Các tính năng đặc biệt Luôn luôn có giá thêm
Với các yếu tố trên, bạn sẽ có một trang web mà hầu hết mọi người sẽ đồng ý là đủ, nhưng có rất nhiều tính năng bổ sung mà nhiều nhà thiết kế có thể cung cấp sẽ tăng giá, nhưng cũng có thể cải thiện doanh nghiệp của bạn:
- Trang web thành viên và đăng ký $ 750
- Diễn đàn hoặc phòng chat $ 350
- Tin tức nguồn cấp dữ liệu của cả hai nội dung của bạn (đi) và thêm nội dung cho trang web (đến) $ 400
- Biểu mẫu liên hệ và khảo sát $ 350
- Địa chỉ email cho miền và người trả lời tự động $ 300
- Bản tin 500 đô la
- Tích hợp quảng cáo (chẳng hạn như với AdSense) $ 250
- Thư viện ảnh $ 250
- Thương mại điện tử: giỏ hàng, danh mục sản phẩm, xử lý thanh toán $ 1500– $ 5000 trở lên
- Chỉ số: báo cáo tùy chỉnh, Google analytics, v.v ... $ 500– $ 2000
- SEO: tối ưu hóa trang , gửi tới công cụ tìm kiếm, v.v ... $ 500– $ 5000
- Phương tiện truyền thông xã hội: Twitter, FaceBook, v.v ... $ 500– $ 3000
Và đừng quên bảo trì
Bảo trì là điều mà hầu hết các doanh nghiệp quên ngân sách, hoặc nếu họ bỏ qua nó như là một cái gì đó họ sẽ tự làm. Tuy nhiên, lần đầu tiên bạn xóa toàn bộ trang chủ của mình do nhầm lẫn và mất tám giờ bán hàng để cố gắng sao lưu và chạy, bạn sẽ muốn bạn chi thêm tiền vào hợp đồng bảo trì để làm việc với các chuyên gia!
Hợp đồng bảo trì thay đổi rất nhiều tùy thuộc vào những gì bạn mong đợi từ công ty. Bạn nên ngân sách tối thiểu $ 200 mỗi tháng để có một nhà thiết kế gọi nếu bạn gặp vấn đề mà bạn không thể sửa chữa (và đó là một hợp đồng rất rẻ - nhiều hợp đồng sẽ nhiều hơn tùy theo nhu cầu của bạn). Nếu bạn mong đợi họ làm công việc bổ sung như tạo hình ảnh mới, thêm nội dung mới, duy trì truyền thông xã hội hoặc bản tin và các tác vụ khác trên cơ sở liên tục, hãy chờ giá tăng lên.
Nhiều nhà thiết kế không thích bảo trì trang web , vì vậy đôi khi khó có thể tìm được một công ty sẽ làm điều đó cho bạn.
Vì vậy, bao nhiêu chi phí?
| Tính năng, đặc điểm | Trang web cơ bản | Một số phần bổ sung | Trang web đầy đủ |
|---|---|---|---|
| Chi phí cơ sở | 500 đô la | 500 đô la | 750 đô la |
| Quản lý nội dung hoặc Blog | 200 đô la | 200 đô la | 750 đô la |
| Đồ họa cơ bản | 250 đô la | 500 đô la | 1200 đô la |
| Đồ họa bổ sung | 300 đô la | 300 đô la | 500 đô la |
| Toàn bộ: | $ 1250 | 1500 đô la | 3200 đô la |
Việc thêm các tính năng bổ sung sẽ làm tăng giá.
| Tính năng, đặc điểm | Trang web cơ bản | Một số phần bổ sung | Trang web đầy đủ |
|---|---|---|---|
| Điện thoại di động | 750 đô la | $ 900 (một kích thước bổ sung) | $ 1050 (hai kích thước bổ sung) |
| Đa phương tiện | 750 đô la | 750 đô la | 1500 đô la |
| Nội dung | 300 đô la (2 trang phụ) | 750 đô la (5 trang phụ) | $ 1500 (tạo 5 trang bao gồm nội dung) |
| Tiện ích bổ sung | $ 250 (thư viện ảnh) | 500 đô la (thư viện ảnh và quảng cáo) | $ 5000 (hoặc nhiều hơn) |
| Bảo trì | $ 100 mỗi tháng | $ 250 mỗi tháng | $ 500 mỗi tháng |
| Toàn bộ: | $ 2050 + $ 100 mỗi tháng | $ 2900 + $ 250 mỗi tháng | $ 9500 + $ 500 mỗi tháng |
Vì vậy, đối với một trang web đơn giản, bạn có thể chi tiêu ít nhất là $ 1250 hoặc nhiều nhất là $ 20,000 hoặc hơn cho trải nghiệm trang web giàu tính năng.
Ngân sách của bạn phải dựa trên những gì doanh nghiệp của bạn cần. Hãy nhớ rằng tất cả các mức giá này là ước tính, đặc biệt là ở mức thấp. Giá thiết kế web biến động mọi lúc. Bạn có thể chi tiêu nhiều hơn hoặc ít hơn tùy thuộc vào kích thước và phạm vi của công ty thiết kế mà bạn thuê hoặc nếu bạn quyết định tìm kiếm công việc thiết kế và phát triển ngoài khơi.
Bạn nên coi những con số này là điểm khởi đầu trong các cuộc đàm phán với nhà thiết kế web của bạn.
Bài báo gốc của Jennifer Krynin. Biên tập bởi Jeremy Girard vào 6/6/17