Cách sử dụng Tìm và thay thế trong Word

Tìm hiểu các thủ thuật cho Word 2007, 2010, 2013 và 2016

Tất cả các phiên bản của Microsoft Word đều cung cấp một tính năng gọi là Tìm và Thay thế. Bạn sử dụng điều này khi bạn cần tìm kiếm một từ, số hoặc cụm từ cụ thể trong tài liệu và thay thế bằng một thứ khác. Điều này là khá hữu ích nếu bạn cần phải thực hiện rất nhiều thay thế cùng một lúc như thay đổi tên của nhân vật chính trong một cuốn tiểu thuyết bạn đã viết hoặc một cái gì đó bạn đã luôn sai chính tả.

May mắn thay, bạn có thể yêu cầu Word tự động thực hiện tất cả các thay đổi. Bạn cũng có thể thay thế số, dấu chấm câu và thậm chí là các từ nắp hoặc chú thích không đúng; chỉ cần gõ những gì để tìm và những gì để thay thế nó với và để cho Word làm phần còn lại.

Điều này bao gồm các phiên bản Windows của Word, nhưng nó hoạt động tương tự như trong phiên bản Mac của Word.

Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn bật Theo dõi thay đổi trước khi bắt đầu, bạn có thể từ chối thay thế hoặc xóa bất kỳ từ không mong muốn nào.

01/05

Tìm chức năng Tìm và Thay thế

Tính năng Tìm và Thay thế nằm trên tab Trang chủ trong tất cả các phiên bản của Microsoft Word. Tuy nhiên, cấu hình của tab Trang chủ hơi khác một chút đối với mỗi phiên bản và cách Word xuất hiện trên màn hình máy tính hoặc máy tính bảng phụ thuộc vào cài đặt kích thước và độ phân giải của màn hình. Vì vậy, giao diện Word sẽ không giống với tất cả mọi người. Tuy nhiên, có một số cách phổ biến để truy cập và sử dụng tính năng Tìm và thay thế trên tất cả các phiên bản.

C liếm tab Trang chủ và sau đó:

• Nhấp vào Thay thế hoặc
• Nhấp vào Chỉnh sửa và sau đó nhấp vào Thay thế hoặc
• Giữ phím Ctrl và sau đó nhấn H ( Ctrl + H ).

Khi bạn sử dụng một trong các tùy chọn này, hộp thoại Tìm và Thay thế sẽ xuất hiện.

02 trên 05

Tìm và Thay thế một từ trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

Hộp thoại Tìm và Thay thế Microsoft Word, ở dạng đơn giản nhất, nhắc bạn nhập từ bạn đang tìm kiếm và từ bạn muốn thay thế bằng. Sau đó, bạn nhấp vào Thay thế, và cho phép Word thay đổi mọi mục nhập cho bạn hoặc xem từng mục một.

Đây là bài tập bạn có thể thực hành để xem cách hoạt động:

1. Mở Microsoft Word và gõ như sau mà không có dấu ngoặc kép: “ Hôm nay tôi đang học cách sử dụng Microsoft Word và tôi rất hạnh phúc!”.
2. Nhấp Ctrl + H trên bàn phím .
3. Trong hộp thoại Tìm và Thay thế , nhập " Tôi " không có dấu ngoặc kép trong khu vực Tìm gì . Nhập “I am” không có dấu ngoặc kép trong vùng Replace With .
4. Nhấp vào Thay thế .
5. Lưu ý rằng tôi được đánh dấu trong tài liệu. Hoặc:
   1. Nhấp vào Thay thế để thay đổi nó thành I am và sau đó nhấp vào Thay thế một lần nữa để thay đổi mục nhập tiếp theo cho tôi hoặc,
   2. Nhấp vào Thay thế tất cả để thay thế cả hai cùng một lúc.
6. Nhấp vào OK.

Bạn có thể sử dụng kỹ thuật tương tự này để tìm các cụm từ. Chỉ cần gõ cụm từ để tìm thay vì một từ duy nhất. Bạn không cần dấu ngoặc kép để xác định cụm từ.

03 trên 05

Tìm kiếm một trang trong Word cho dấu chấm câu

Bạn có thể tìm kiếm dấu câu trong một trang. Bạn sử dụng cùng một kỹ thuật cho bất kỳ nhiệm vụ tìm kiếm và thay thế nào ngoại trừ việc bạn nhập một ký hiệu dấu câu thay vì một từ.

Nếu bạn có tài liệu trước đó vẫn mở, dưới đây là cách thực hiện (và lưu ý rằng nó cũng hoạt động với các số):

1. Nhấp vào Thay thế trên tab Trang chủ hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H.
2. Trong hộp thoại Tìm và Thay thế , nhập! trong dòng Tìm gì và . trong dòng Thay thế gì .
3. 3. Nhấp vào Thay thế. Nhấp vào Thay thế.
4. 4. Nhấp OK.

04/05

Thay đổi cách viết hoa trong Microsoft Word

Tính năng Tìm và thay thế không tính đến bất kỳ điều gì về viết hoa trừ khi bạn chỉ định cụ thể. Để có được tùy chọn đó, bạn sẽ cần phải nhấp vào tùy chọn Khác trong hộp thoại Tìm và Thay thế:

1. Mở hộp thoại Tìm và Thay thế bằng cách sử dụng phương thức yêu thích của bạn. Chúng tôi thích Ctrl + H.
2. Nhấp vào Thêm .
3. Nhập mục nhập thích hợp trong các dòng Tìm gì và Thay thế bằng .
4. Nhấp vào Trường hợp phù hợp.
5. Bấm Thay thế và Thay thế một lần nữa, hoặc bấm Thay thế Tất cả .
6. Nhấp vào OK .

05/05

Khám phá các cách khác để tìm kiếm các từ trên một trang

Trong bài viết này, chúng tôi đã chỉ nói về hộp thoại Tìm và Thay thế bằng cách truy cập nó thông qua lệnh Replace. Chúng tôi tin rằng đó là cách dễ nhất và đơn giản nhất để tìm và thay thế các từ và cụm từ. Đôi khi bạn không cần phải thay thế bất cứ điều gì mặc dù, bạn chỉ cần tìm nó. Trong những trường hợp này, bạn sử dụng lệnh Tìm.

Mở bất kỳ tài liệu Word nào và gõ một vài từ. Sau đó:

1. Từ tab Trang chủ , bấm Tìm hoặc bấm Chỉnh sửa rồi Tìm hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F để mở ngăn Điều hướng.
2. Trong ngăn dẫn hướng , nhập từ hoặc cụm từ để tìm.
3. Nhấp vào biểu tượng Tìm kiếm để xem kết quả.
4. Nhấp vào bất kỳ mục nhập nào trong các kết quả đó để đi đến địa điểm trên trang nơi nó được đặt.