Văn phòng di động đơn giản của bạn: Internet, thiết bị máy tính và điện thoại
Công nghệ di động cho phép người làm việc từ xa làm bất cứ điều gì / tất cả mọi thứ mà các đồng nghiệp của họ có thể, ngăn chặn các buồng và phiền nhiễu. Các công cụ di động hàng đầu cần tất cả các trung tâm xung quanh kết nối - có quyền truy cập vào thông tin và tài nguyên cần thiết để thực hiện công việc, cũng như giữ các đường truyền thông mở với văn phòng (hoặc ít nhất là sếp / giám sát viên).
Có thực sự chỉ có ba công cụ công nghệ cơ bản cần thiết cho một thiết lập công việc di động thành công. Lưu ý: trong khi danh sách ngắn này có thể thực sự rõ ràng và đáng kinh ngạc đơn giản, đó là vấn đề - hầu như tất cả các công việc dựa trên thông tin đều có thể được thực hiện từ xa.
Truy cập Internet và Email (Và Có thể Truy cập Từ xa / Vpn)
Internet chắc chắn là động lực cho việc làm từ xa và di động. Sự tăng trưởng nhanh chóng của liên lạc trong thập kỷ qua, trên thực tế, có thể được trực tiếp do sự tăng trưởng về tính sẵn có của Internet băng rộng tại nhà và sự trưởng thành của các dịch vụ và ứng dụng trực tuyến. Web này cung cấp tất cả các công nghệ giúp việc làm xa văn phòng có thể và dễ dàng: email, VPN, nhắn tin tức thời, hội nghị truyền hình và hơn thế nữa.
Nhân viên di động chủ yếu cần:
- Truy cập Internet nhanh và đáng tin cậy, ở nhà và / hoặc trên đường
- Khả năng truy cập email công ty
- Trong nhiều trường hợp, VPN truy cập từ xa vào tài nguyên doanh nghiệp
Một thiết bị máy tính
Một điều rất cần thiết khác: bạn cần một thiết bị để truy cập Internet và sử dụng bất kỳ ứng dụng nào để hoàn thành công việc của bạn. Tuy nhiên, các tùy chọn không chỉ giới hạn ở máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay. Với sự phát triển của băng rộng di động , các ứng dụng dựa trên web và thậm chí là các ứng dụng di động , các chuyên gia giờ đây có thể làm việc trực tuyến ở mọi nơi bằng mọi loại thiết bị: điện thoại thông minh , PDA, netbook và hơn thế nữa.
Mặc dù phần lớn công việc sẽ được thực hiện tốt nhất trên máy tính thông thường, các thiết bị di động khác cực kỳ hữu ích cho công việc nhanh chóng khi đang di chuyển.
Đường dây điện thoại với thư thoại
Mặc dù nó có vẻ không phải là công nghệ cao, điện thoại là một trong những công cụ cần thiết nhất cho bất kỳ công nhân từ xa nào. Đó là cách dễ nhất và nhanh nhất để giữ liên lạc với văn phòng và khách hàng. Đối với một số ngành nghề (ví dụ, bán hàng), điện thoại thậm chí có thể là thiết bị công nghệ được sử dụng nhiều nhất.
Thiết bị điện thoại truyền thống có thể không cần thiết cho văn phòng nhà bạn: Dịch vụ điện thoại trên nền Internet cho phép bạn sử dụng tai nghe với máy tính để thực hiện cuộc gọi trực tuyến và các dịch vụ VoIP này thường rẻ hơn. Những người khác sử dụng điện thoại di động của họ làm điện thoại duy nhất để kinh doanh và / hoặc các cuộc gọi cá nhân.
Bất kể thiết bị hoặc dịch vụ thoại nào bạn sử dụng, hãy xem một số tính năng gọi điện cung cấp khả năng kết nối và năng suất nâng cao cho nhân viên di động .