01 trên 01
Cách xác định tỷ lệ thiết kế phẳng
Việc tính phí căn hộ cho các dự án thiết kế đồ họa thường là một ý tưởng tốt bởi vì cả bạn và khách hàng của bạn đều biết chi phí ngay từ đầu. Trừ khi phạm vi của dự án thay đổi, khách hàng không phải lo lắng về việc vượt quá ngân sách và nhà thiết kế được đảm bảo thu nhập nhất định. Việc xác định tỷ lệ căn hộ không khó như bạn nghĩ.
Xác định tỷ lệ hàng giờ của bạn
Để thiết lập một tỷ lệ căn hộ cho một dự án, trước tiên bạn phải có một tỷ lệ giờ. Trong khi tỷ lệ hàng giờ của bạn được xác định một phần bởi những gì thị trường có thể chịu, thì có một quy trình để giúp bạn quyết định những gì sẽ tính theo giờ. Nếu bạn chưa có lãi suất theo giờ, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn mức lương cho chính bạn dựa trên các công việc toàn thời gian trước đó.
- Xác định chi phí hàng năm cho phần cứng, phần mềm, quảng cáo, vật tư văn phòng, tên miền và các chi phí kinh doanh khác.
- Điều chỉnh các chi phí tự kinh doanh như bảo hiểm, kỳ nghỉ có lương và đóng góp cho kế hoạch nghỉ hưu.
- Xác định tổng số giờ có thể lập hóa đơn của bạn trong một năm.
- Thêm lương của bạn vào chi phí và điều chỉnh của bạn và chia cho tổng số giờ có thể lập hóa đơn để đến với tỷ lệ hàng giờ.
Ước tính giờ
Sau khi bạn xác định tỷ lệ giờ của mình, hãy ước tính thời gian công việc thiết kế sẽ đưa bạn đến hoàn thành. Nếu bạn đã hoàn thành các dự án tương tự, hãy sử dụng chúng như một điểm khởi đầu và điều chỉnh chi tiết của dự án trong tầm tay. Nếu bạn chưa hoàn thành các dự án tương tự, hãy thực hiện từng bước của quy trình và ước tính thời gian sẽ mất bao lâu. Việc ước tính giờ có thể khó khăn lúc đầu, nhưng theo thời gian bạn sẽ có một cơ thể làm việc để so sánh. Đây là lý do tại sao điều quan trọng là phải theo dõi thời gian của bạn một cách cẩn thận để xem liệu bạn có đánh giá sai thời gian để hoàn thành công việc hay không.
Một dự án không chỉ là thiết kế. Bao gồm các hoạt động liên quan khác như:
- Một số vòng thay đổi (số vòng phải có trong hợp đồng của bạn)
- Cuộc họp khách hàng
- Nghiên cứu dự án
- Email và thông tin liên lạc qua điện thoại
- Đối phó với các nhà cung cấp bên ngoài như máy in
- Xử lý các nhà thầu phụ như họa sĩ
Tính toán giá dịch vụ của bạn
Để tính toán tỷ lệ của bạn cho đến thời điểm này, hãy nhân số giờ cần thiết theo tỷ lệ giờ của bạn. Lưu ý số này, vì nó không phải là tỷ lệ dự án cuối cùng của bạn. Bạn vẫn cần phải xem xét chi phí và bất kỳ điều chỉnh cần thiết nào.
Thêm chi phí
Chi phí là bất kỳ chi phí bổ sung nào không liên quan trực tiếp đến công việc hoặc thời gian thiết kế của bạn. Nhiều chi phí là giá cố định và nên được bao gồm trong báo giá được đưa ra cho khách hàng của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể muốn tách chi phí khỏi ước tính của mình để giúp khách hàng hiểu được khoản phí tổng thể. Chi phí bao gồm:
- Chụp ảnh và minh họa chứng khoán
- Chi phí in ấn, bao gồm cả giấy
- Chi phí của bất kỳ vật liệu nào, chẳng hạn như trong thiết kế bao bì
Điều chỉnh là cần thiết
Thông thường, các điều chỉnh phải được thực hiện theo tỷ lệ của bạn trước khi trình bày ước tính cho khách hàng. Một tỷ lệ phần trăm nhỏ có thể được thêm vào, tùy thuộc vào kích thước và loại dự án, cho những thay đổi không lường trước được. Đây là một cuộc gọi phán quyết cho nhà thiết kế dựa trên công việc. Thêm một tỷ lệ phần trăm cung cấp cho bạn một số phòng thở để không tính phí thêm cho mỗi thay đổi nhỏ. Khi thời gian trôi qua và bạn ước tính nhiều công việc hơn, bạn có thể xem số giờ làm việc sau khi thực tế và xác định xem bạn có trích dẫn đúng hay không. Điều này giúp bạn xác định xem việc thêm phần trăm là cần thiết hay không.
Điều chỉnh cũng có thể được thực hiện cho loại công việc bạn đang làm. Ví dụ, thiết kế logo có giá trị cao và có thể đáng giá hơn chỉ số giờ cần thiết để hoàn thành công việc. Số lượng bản in được thực hiện cũng có thể ảnh hưởng đến giá của bạn. Có thể điều chỉnh để sử dụng tác phẩm. Một minh họa được sử dụng trên một trang web được truy cập bởi hàng ngàn người có giá trị hơn cho một khách hàng nhiều hơn một xuất hiện chỉ trong bản tin của nhân viên.
Hỏi khách hàng xem có ngân sách cho dự án không. Bạn vẫn nên tính toán tỷ lệ của bạn và sau đó xác định xem bạn có thể hoàn thành công việc trong phạm vi ngân sách hay không. Nếu bạn đang vượt quá ngân sách, bạn có thể bị mất việc trừ khi bạn sẵn sàng hạ giá của mình xuống đất, có thể được thực hiện trước khi bạn gặp khách hàng hoặc trong quá trình đàm phán.
Đàm phán một khoản phí thiết kế
Khi bạn đã xác định tỷ lệ căn hộ của bạn, đó là thời gian để trình bày nó cho khách hàng. Chắc chắn, một số cố gắng thương lượng. Trước khi đi vào một cuộc đàm phán, có hai con số trong đầu của bạn; một là tỷ lệ căn hộ và mức kia là mức phí thấp nhất bạn chấp nhận để hoàn thành công việc. Trong một số trường hợp, những con số này có thể gần hoặc giống nhau. Khi đàm phán, đánh giá giá trị của dự án cho bạn vượt quá tiền. Nó là một phần danh mục đầu tư tuyệt vời? Có nhiều tiềm năng cho công việc tiếp theo không? Khách hàng có nhiều địa chỉ liên hệ trong lĩnh vực của bạn để có thể giới thiệu không? Trong khi bạn không muốn được trả lương và làm việc quá mức, những yếu tố này có thể ảnh hưởng đến bao nhiêu phần trăm bạn sẵn sàng giảm giá để hạ cánh dự án. Như với việc tạo ước tính ban đầu, trải nghiệm sẽ giúp bạn trở thành một nhà đàm phán tốt hơn.