Cách ký các tệp PDF và các tài liệu không cần giấy tờ khác trong vài giây
Khi nhiều doanh nghiệp bắt đầu phát triển kỹ thuật số trong những năm qua, chữ ký của bạn đã chín muồi vì bị gián đoạn. Vào năm 2000, Hoa Kỳ đã thông qua Đạo luật ESIGN, một luật liên bang cấp công nhận pháp lý cho chữ ký điện tử và hồ sơ miễn là tất cả các bên đồng ý sử dụng chữ ký điện tử và tài liệu.
Chữ ký điện tử là hình ảnh của John Hancock của bạn mà bạn có thể chèn vào PDF và các tài liệu khác thay vì ký bằng bút - và nó không yêu cầu máy quét. Chữ ký điện tử hoặc chữ ký điện tử đã cách mạng hóa quá trình đẩy giấy, giúp dễ dàng ký các tài liệu từ xa và yêu cầu nhiều chữ ký.
Bây giờ, có nhiều cách để tạo chữ ký điện tử và một số dịch vụ đơn giản hóa quá trình yêu cầu chữ ký và ký các văn bản, chẳng hạn như hợp đồng và thỏa thuận vay. Bạn không còn cần phải tìm máy fax hoặc quét và lưu tài liệu hoặc đưa mọi người vào cùng một phòng.
Thay vào đó, bạn có thể tạo hoặc tạo chữ ký trực tuyến và sử dụng nó bất cứ khi nào bạn cần. Hơn hết, có rất nhiều công cụ miễn phí có sẵn cho phép bạn tạo và lưu chữ ký để bạn luôn có chữ ký điện tử trong tầm tay.
Ai sử dụng chữ ký điện tử?
Nhiều nơi làm việc sử dụng chữ ký điện tử cho nhân viên trên tàu, do bản chất tuyệt đối của giấy tờ liên quan (bằng chứng về quyền công dân, hình thức thuế và tương tự) cũng như dịch giả tự do, người cần ký hợp đồng và gửi thông tin về thuế và thanh toán.
Chữ ký điện tử cũng được chấp nhận khi nộp thuế cá nhân và công ty. Các lĩnh vực ngân hàng và tài chính sử dụng chữ ký điện tử cho các tài khoản mới, các khoản vay, thế chấp và tái cấp vốn, và các loại tương tự. Các chủ doanh nghiệp nhỏ cũng có thể tận dụng lợi thế của chữ ký điện tử khi giao dịch với các nhà cung cấp và thuê nhân viên.
Bất cứ nơi nào có một đường mòn giấy các tài liệu có thể có thể được số hóa, cả hai giảm chất thải giấy và tiết kiệm thời gian.
Cách ký điện tử PDF
Có một số cách để tạo chữ ký điện tử. Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm chữ ký điện tử miễn phí để tạo chữ ký PDF, chẳng hạn như DocuSign, có thể tự động tạo chữ ký. Ngoài ra, bạn có thể vẽ của riêng bạn bằng cách sử dụng màn hình cảm ứng hoặc bàn di chuột hoặc bạn có thể chụp ảnh chữ ký viết của mình và tải lên.
- Adobe Reader (miễn phí) có một tính năng gọi là Fill & Sign, cho phép người dùng tạo chữ ký điện tử và điền vào biểu mẫu có văn bản, dấu kiểm và ngày tháng. Giống như DocuSign, Adobe có thể tạo chữ ký cho bạn sau khi bạn nhập tên của mình hoặc bạn có thể vẽ chữ ký của mình hoặc tải lên hình ảnh của chữ ký đó. Cho dù bạn sử dụng phương pháp nào, bạn có thể lưu chữ ký đó vào tài khoản của mình và sử dụng nó bất cứ khi nào bạn đang ký một bản PDF. Adobe cũng có các ứng dụng dành cho thiết bị di động cho iOS và Android .
- DocuSign cho phép bạn đăng ký tài liệu miễn phí, nhưng để yêu cầu chữ ký từ người khác hoặc gửi chữ ký thông qua phần mềm, bạn phải đăng ký thuê bao trả phí. Nó cũng có các ứng dụng di động và tích hợp Gmail và Google Drive .
- HelloSign cho phép bạn ký ba tài liệu mỗi tháng miễn phí và cũng có ứng dụng Chrome tích hợp với Google Drive. Các dịch vụ có một sự lựa chọn của phông chữ khác nhau quá.
- Người dùng Mac có thể sử dụng Adobe Acrobat Reader DC để ký PDF, hoặc họ có thể sử dụng ứng dụng Xem trước, hiển thị tệp PDF, để vẽ chữ ký bằng bàn di chuột. Touchpad Force Touch, trên MacBook từ năm 2016 và sau đó, là áp lực nhạy cảm để chữ ký điện tử trông giống như chữ ký bằng văn bản. Nếu bạn lưu chữ ký của mình trong ứng dụng Xem trước, chữ ký sẽ đồng bộ hóa với các thiết bị iOS khác của bạn, vì vậy bạn có thể có sẵn trên iPhone và iPad của mình.
Vì vậy, lần sau khi bạn cần ký một tài liệu điện tử thiết yếu, hãy thử một trong những công cụ miễn phí nổi bật ở đây và quên đi máy quét đó.