Đánh giá AnyMeeting - Công cụ hội thảo trực tuyến miễn phí

Những điều bạn cần biết về AnyMeeting

Khi quyết định thực hiện hội thảo trên web hoặc hội thảo trên web lớn, một trong những điều đầu tiên cần được xem xét là công cụ để sử dụng. Thông thường, giá là một sự cân nhắc rất lớn, vì các công cụ webinar có tất cả các phạm vi giá - bao gồm cả trường hợp với AnyMeeting, trước đây được gọi là Freebinar. Bằng cách hỗ trợ quảng cáo, AnyMeeting có thể cung cấp dịch vụ miễn phí cho người dùng, đây là sản phẩm lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ có thể hưởng lợi từ việc tổ chức hội thảo trên web, nhưng không có ngân sách cho công cụ trả tiền.

AnyMeeting at a Glance

Bottom-Line: Như đã nêu trước đây, AnyMeeting được hỗ trợ quảng cáo, do đó người dùng không muốn xem quảng cáo sẽ tốt hơn khi cân nhắc phần mềm hội nghị web khác. Người dùng có thể lưu trữ số lượng hội thảo trên web không giới hạn, với tối đa 200 người dùng mỗi phiên. Nó rất dễ sử dụng, vì vậy ngay cả những người tổ chức hội thảo trên web lần đầu cũng sẽ có thể dễ dàng tìm thấy cách của họ xung quanh phần mềm.

Ưu điểm: So với các công cụ hội nghị web miễn phí khác, AnyMeeting có nhiều công cụ khác nhau có sẵn để sử dụng. Công cụ này cũng đi kèm với hỗ trợ miễn phí, vì vậy người dùng đang đấu tranh theo bất kỳ cách nào cũng có thể nhận trợ giúp. Đăng ký rất nhanh và chỉ mất vài phút. Nó hoàn toàn dựa trên web, do đó phần mềm không cần phải được tải xuống máy tính của người chủ hoặc người tham dự.

Nhược điểm: Để bắt đầu chia sẻ màn hình, máy chủ phải tải xuống một ứng dụng nhỏ - trong khi đây là bản tải xuống duy nhất cần thiết để chạy AnyMeeting, nó vẫn có thể là vấn đề nếu tường lửa của bạn chặn tất cả tải xuống.

Giá: Vì nó hoàn toàn được quảng cáo hỗ trợ, AnyMeeting là miễn phí.

Đăng ký và bắt đầu cuộc họp

Để đăng ký AnyMeeting, tất cả những gì bạn cần làm là truy cập trang web của mình, sau đó cung cấp địa chỉ email, mật khẩu, tên và múi giờ của bạn. Khi thông tin đó được cung cấp, bạn sẽ nhận được một e-mail từ AnyMeeting xác nhận địa chỉ e-mail của bạn. Khi địa chỉ của bạn được xác nhận, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu cuộc họp trực tuyến đầu tiên của mình. Đây là một trong những quy trình đăng ký dễ dàng nhất mà tôi đã gặp phải và mất ít hơn năm phút để hoàn tất.

Như với các công cụ hội nghị trực tiếp khác , bạn sẽ có tùy chọn để bắt đầu cuộc họp ngay lập tức hoặc lên lịch cuộc họp trong một thời gian tới trong tương lai. Tại thời điểm cuộc họp, bạn có thể chọn sử dụng micrô USB hoặc điện thoại để hội nghị. Khi chọn micrô trên máy tính của bạn, bạn bắt đầu quá trình phát sóng một chiều để chỉ có một loa được phép tại một thời điểm. Nếu hội thảo trên web của bạn có nhiều người nói, tất cả họ sẽ có thể phát sóng bằng cách nhấn nút cho biết đến lượt họ nói.


Khi bạn đã sẵn sàng bắt đầu hội thảo trên web, bạn có thể nhấp vào nút 'bắt đầu bản trình bày' và sau đó bạn sẽ được nhắc chọn ứng dụng bạn muốn chia sẻ, cho dù bạn muốn giới hạn băng thông của bản trình bày (hữu ích khi bạn đang kết nối với những người tham dự có tốc độ Internet thấp hơn) và chất lượng bản trình bày của bạn.

Chia sẻ màn hình

Khi bạn chọn chia sẻ màn hình, bạn có thể chọn chia sẻ toàn màn hình hoặc chia sẻ một ứng dụng duy nhất đang chạy trên máy tính của mình. Nhược điểm duy nhất để chia sẻ một ứng dụng duy nhất là khi bạn đã hoàn thành nó và cần chuyển sang một chương trình khác (ví dụ, từ trình duyệt web sang PowerPoint), bạn cần phải dừng hoàn toàn việc chia sẻ màn hình và bắt đầu lại . Trong khi quá trình này chỉ mất một vài giây, nó không trông rất trơn tru cho những người tham gia .

Tham gia với người tham dự cuộc họp web

AnyMeeting cung cấp một số tùy chọn để người thuyết trình tương tác với khán giả của họ. Chúng bao gồm cập nhật trạng thái, cuộc trò chuyện, cuộc thăm dò ý kiến ​​và khả năng gửi liên kết sẽ bật lên trên mỗi màn hình riêng lẻ.

Công cụ cập nhật trạng thái cho phép người dùng cho biết họ có ổn không, có câu hỏi, mong muốn người thuyết trình tăng tốc hoặc chậm lại hoặc cho biết họ có đồng ý hay không đồng ý với nội dung đang được trình bày. Các cập nhật trạng thái này chỉ có sẵn cho người thuyết trình, vì vậy chúng không làm gián đoạn luồng của bản trình bày. Sau đó, họ có thể xem có bao nhiêu người tham dự có câu hỏi hoặc muốn bản trình bày chậm hơn. Nhược điểm duy nhất là nó không liệt kê người dùng nào có trạng thái nào, do đó, nó tùy thuộc vào máy chủ để dừng trình bày và đưa ra câu hỏi nếu có quá nhiều người dùng đã chọn trạng thái 'có câu hỏi'.

Trò chuyện có thể là riêng tư, công khai hoặc chỉ giữa các diễn giả và rất dễ dàng để xem tùy chọn nào đã được chọn, tránh mọi sự cố có thể xảy ra khi chia sẻ thông tin không công khai. Bình chọn có thể được tạo ngay tại chỗ, hoặc trước và được lưu lại để sử dụng trong tương lai. Chúng rất dễ tạo và dễ dàng lật giữa các câu hỏi thăm dò ý kiến ​​- tất cả những gì bạn phải làm là bỏ phiếu gần với câu hỏi thăm dò ý kiến ​​đầu tiên và mở cuộc bình chọn tiếp theo.

Kết thúc Bản trình bày và Theo dõi

Khi bạn đã kết thúc bản trình bày của mình, bạn có thể chọn đưa người tham gia thẳng đến trang web bạn chọn. Đây có thể là trang web công ty của bạn hoặc một cuộc khảo sát hội thảo trên web của bạn. Ngoài ra, chi tiết về hội nghị trên web của bạn sẽ được lưu trữ trong tài khoản của bạn trên trang web AnyMeeting, cho phép bạn xem chi tiết về cuộc họp trực tuyến của bạn như thời lượng và số người tham dự. Nó cũng cho phép bạn gửi một e-mail tiếp theo tới những người tham gia hội nghị web của bạn chỉ với một cú nhấp chuột.


Tài khoản AnyMeeting của bạn cũng sẽ có các liên kết đến các bản ghi âm hội nghị trên web của bạn, bạn có thể gửi email hoặc phát lại tiếp theo để xem những gì có thể được cải thiện trong hội thảo trên web tiếp theo của bạn.

Kết nối với Facebook và Twitter

AnyMeeting cũng kết nối với Facebook và Twitter nếu bạn quyết định cho phép điều đó. Ví dụ, với Twitter, AnyMeeting có thể đăng chi tiết về các hội thảo trên web sắp tới của bạn từ tài khoản của bạn, cho phép những người theo dõi của bạn biết về các hội nghị web công cộng sắp tới của bạn. Nếu bạn không còn muốn chia sẻ thông tin về hội thảo trên web qua Twitter, tính năng này sẽ nhanh chóng và dễ dàng tắt bất kỳ lúc nào.

Công cụ hội thảo trực tuyến miễn phí hữu ích

AnyMeeting là một công cụ tuyệt vời cho những ai muốn lưu trữ các hội thảo web một cách chuyên nghiệp và dễ dàng, nhưng không có chi phí cao thông thường của một công cụ hội nghị trên web. Điều này đặc biệt thú vị đối với các doanh nghiệp nhỏ và các tổ chức phi lợi nhuận.

Tuy nhiên, nó không cho phép tùy chỉnh màn hình cuộc họp, vì vậy nếu điều này là cần thiết cho bạn, AnyMeeting không phải là phần mềm hội nghị trên web cho bạn. Điều đó đang được nói, nó có hầu hết các tính năng cần thiết mà bất kỳ công cụ cuộc họp trực tuyến nào khác có như cuộc trò chuyện, cuộc thăm dò, ghi âm cuộc họp và thậm chí khả năng theo dõi. Nó có một giao diện người dùng dễ chịu và là một công cụ hội nghị web đáng tin cậy trên tất cả các bài kiểm tra của tôi.

Truy cập trang web của họ