Sử dụng dữ liệu từ các bảng trực tuyến bên trong Microsoft Excel
Một tính năng ít được biết đến của Excel là khả năng nhập các trang Web của nó . Điều này có nghĩa rằng nếu bạn có thể truy cập dữ liệu trên một trang web, thật dễ dàng để chuyển đổi nó sang bảng tính Excel nếu trang Web được thiết lập đúng. Khả năng nhập này giúp bạn phân tích dữ liệu Web bằng cách sử dụng các công thức và giao diện quen thuộc của Excel.
Cạo dữ liệu
Excel là một ứng dụng bảng tính được tối ưu hóa để đánh giá thông tin trong một lưới hai chiều. Do đó, nếu bạn định nhập dữ liệu từ một trang web vào Excel, định dạng tốt nhất là một bảng. Excel sẽ nhập tất cả các bảng trên một trang web, chỉ các bảng cụ thể hoặc thậm chí tất cả văn bản trên trang — mặc dù dữ liệu ít được cấu trúc hơn, việc nhập kết quả sẽ yêu cầu tái cơ cấu nhiều hơn trước khi bạn có thể làm việc với nó.
Nhập dữ liệu
Sau khi bạn đã xác định trang web chứa thông tin bạn yêu cầu, hãy nhập dữ liệu vào Excel.
- Mở Excel.
- Bấm vào tab Dữ liệu và chọn Từ Web trong nhóm Lấy & Biến đổi Dữ liệu .
- Trong hộp thoại, chọn Cơ bản và nhập hoặc dán URL vào hộp. Nhấp vào OK.
- Trong hộp Điều hướng , hãy chọn các bảng bạn muốn nhập. Excel cố gắng cách ly các khối nội dung (văn bản, bảng biểu, đồ họa) nếu nó biết cách phân tích cú pháp chúng. Để nhập nhiều hơn một nội dung dữ liệu, hãy đảm bảo hộp được chọn cho Chọn nhiều mục.
- Bấm vào một bảng để nhập từ hộp Điều hướng . Bản xem trước xuất hiện ở bên phải của hộp. Nếu nó đáp ứng mong đợi, nhấn nút Load .
- Excel tải bảng vào một tab mới trong sổ làm việc.
Chỉnh sửa dữ liệu trước khi nhập
Nếu tập dữ liệu bạn muốn là rất lớn hoặc không được định dạng theo mong đợi của bạn, hãy sửa đổi nó trong Trình soạn thảo truy vấn trước khi bạn tải dữ liệu từ trang web vào Excel.
Trong hộp Navigator , chọn Edit thay vì Load. Excel sẽ tải bảng vào Trình soạn thảo truy vấn thay vì bảng tính. Công cụ này mở bảng trong hộp chuyên biệt cho phép bạn quản lý truy vấn, chọn hoặc xóa cột trong bảng, giữ hoặc xóa các hàng khỏi bảng, sắp xếp, tách cột, nhóm và thay thế giá trị, kết hợp bảng với các nguồn dữ liệu khác và điều chỉnh các thông số của bảng.
Trình soạn thảo truy vấn cung cấp chức năng nâng cao giống như một môi trường cơ sở dữ liệu (như Microsoft Access) so với các công cụ bảng tính quen thuộc của Excel.
Làm việc với dữ liệu đã nhập
Sau khi dữ liệu Web của bạn tải vào Excel, bạn sẽ có quyền truy cập vào ribbon Công cụ truy vấn. Bộ lệnh mới này hỗ trợ chỉnh sửa nguồn dữ liệu (thông qua Trình soạn thảo truy vấn), làm mới từ nguồn dữ liệu gốc, hợp nhất và nối thêm với các truy vấn khác trong sổ làm việc và chia sẻ dữ liệu đã được cạo với người dùng Excel khác.
Xem xét
Excel hỗ trợ cào văn bản từ các trang web, không chỉ các bảng. Khả năng này hữu ích khi bạn cần nhập thông tin được phân tích một cách hữu ích dưới dạng bảng tính nhưng không được cấu trúc như dữ liệu dạng bảng — ví dụ: danh sách địa chỉ. Excel sẽ cố gắng hết sức để nhập dữ liệu Web, nhưng dữ liệu web càng ít cấu trúc thì càng có nhiều khả năng bạn sẽ phải thực hiện nhiều định dạng trong Excel để chuẩn bị dữ liệu để phân tích.