Tạo ghi chú hoặc việc cần làm trong Apple Mail

Sử dụng Ứng dụng ghi chú nếu bạn đang sử dụng OS X Mountain Lion hoặc sau đó

Nếu có một điều mà hầu hết chúng ta không cần, đó là một danh sách việc cần làm khác. Nhưng không có câu hỏi rằng danh sách việc cần làm có ích; họ cũng miễn phí cho chúng tôi vì lo lắng về việc ghi nhớ các cuộc hẹn, nhiệm vụ hoặc những gì bạn có.

Bạn có thể sử dụng Apple Mail để tạo ghi chú hoặc việc cần làm cho các mục quan trọng (hoặc các vật phẩm tầm thường, cho vấn đề đó). Các ghi chú và việc cần làm bạn tạo sẽ có thể xem được trong phần Lời nhắc ở phía bên trái của cửa sổ Trình xem thư.

Bạn có thể đính kèm tệp vào ghi chú, nếu thích hợp. Bạn có thể biến một ghi chú thành một mục công việc bằng cách thêm ngày đến hạn, báo thức và xếp hạng ưu tiên; bạn cũng có thể thêm nó vào iCal. Bạn thậm chí có thể gửi email một ghi chú cho chính bạn (hoặc người khác); có lẽ bạn muốn gửi lời nhắc đến địa chỉ email nhà riêng của bạn từ cơ quan hoặc ngược lại.

Ghi chú trong OS X Mountain Lion và sau đó

Với sự ra đời của OS X Mountain Lion , Apple đã xóa các ghi chú và các chức năng danh sách công việc đã được tích hợp vào Thư và chuyển chúng sang một ứng dụng Ghi chú riêng biệt. Ứng dụng Ghi chú mới có các tính năng và khả năng bổ sung vượt xa những gì được cung cấp trong tính năng ghi chú của Thư.

Nâng cấp từ phiên bản OS X trước lên OS X Mountain Lion trở lên sẽ tự động nhập các ghi chú Mail cũ vào ứng dụng Ghi chú mới. Tuy nhiên, một vài người đã báo cáo về việc mất các ghi chú Mail cũ của họ.

May mắn thay, các ghi chú khá dễ phục hồi. Ghi chú trong ứng dụng Thư thực sự là một hộp thư đặc biệt, giống như bất kỳ hộp thư nào khác mà bạn có thể đã tạo trong Thư. Như vậy, bạn có thể khôi phục hộp thư Notes cũ bằng cách đào sâu vào nơi Mail lưu trữ các hộp thư trên máy Mac của bạn.

Tìm Ghi chú Thư Cũ của bạn

1. Trong cửa sổ Trình tìm kiếm, duyệt tới vị trí sau:
2. / Thư viện / Thư. Thư mục Thư viện bị ẩn bởi OS X, nhưng bạn có thể sử dụng một trong các kỹ thuật được hiển thị trong OS X đang ẩn Thư mục Thư viện của bạn để truy cập. Khi đã ở trong thư mục Library, hãy tiếp tục và mở thư mục Mail.
3. Trong thư mục Thư, tìm thư mục có tên V2 hoặc V3; mở thư mục V với số lớn hơn.
4. Trong thư mục V2 hoặc V3, mở thư mục Hộp thư.
5. Bên trong bạn sẽ tìm thấy một hộp thư có tên Notes.mbox.
6. Trong thư mục Mail.mbox, bạn sẽ tìm thấy một hoặc nhiều thư mục với một chuỗi dài các số và chữ cái cho tên của nó. Chọn một trong các thư mục và mở nó. Đừng lo lắng về cái nào bạn chọn; bạn sẽ thực hiện các tác vụ sau trên mỗi công việc nếu cần.
7. Mở thư mục Dữ liệu.
8. Trong thư mục Dữ liệu, bạn sẽ tìm thấy một hoặc nhiều thư mục, mỗi thư mục được đặt tên bằng một số. Trong mỗi thư mục này sẽ là các thư mục bổ sung, cũng được đặt tên bằng một số. Tiếp tục mở các thư mục cho đến khi bạn nhận được một tin nhắn có tên.
9. Nếu bạn có bất kỳ thư nào không được nhập tự động vào ứng dụng Ghi chú mới, bạn sẽ thấy chúng trong thư mục Tin nhắn có tên như 123456.emix. Bạn có thể nhấp đúp vào các tệp ghi chú này và chúng sẽ mở trong ứng dụng Ghi chú mới.

Bạn có thể không thực sự có bất kỳ ghi chú nào có trong thư mục Tin nhắn nếu bạn không bao giờ sử dụng chức năng Ghi chú thư hoặc ghi chú đã được nhập thành công vào ứng dụng Ghi chú mới.

Sử dụng ghi chú trong ứng dụng thư trong OS X Lion và trước đó

Tạo ghi chú trong thư

1. Trong cửa sổ Trình xem thư, nhấp vào biểu tượng Ghi chú trong thanh công cụ Thư .
2. Trong cửa sổ Ghi chú mới mở ra, nhập văn bản bạn chọn. Nhấp vào biểu tượng Phông chữ hoặc biểu tượng Màu sắc nếu bạn muốn tạo ghi chú của mình bằng phông chữ lạ mắt hoặc màu sắc tươi sáng.
3. Nếu bạn muốn gửi email cho ghi chú, hãy nhấp vào biểu tượng Gửi.
4. Nhập địa chỉ email vào trường Tới và nhấp vào Gửi. Thư sẽ gửi bản sao ghi chú đến người nhận được chỉ định và giữ lại phiên bản gốc của ghi chú trong Ghi chú, trong phần Lời nhắc của cửa sổ Trình xem thư.
5. Nếu bạn muốn đính kèm tệp vào ghi chú, hãy nhấp vào biểu tượng Đính kèm. Định vị tệp trên ổ cứng của bạn và nhấp vào Chọn tệp.
6. Để biến ghi chú thành một mục công việc, hãy nhấp vào biểu tượng Công việc.
7. Nhấp vào biểu tượng mũi tên màu đỏ xuất hiện để truy cập Tùy chọn công việc.
8. Để chỉ định ngày đến hạn, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh Ngày đến hạn và nhập ngày thích hợp.
9. Để thêm báo thức, hãy nhấp vào biểu tượng Báo thức và nhập ngày giờ. Nhấp vào menu bật lên Tin nhắn để chọn tin nhắn, tin nhắn có âm thanh , email hoặc mở tệp dưới dạng báo thức.

1. Để chỉ định mức độ ưu tiên cho ghi chú, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh Mức độ ưu tiên và chọn Thấp, Trung bình hoặc Cao từ menu bật lên.
2. Để thêm ghi chú vào iCal, chọn lịch thích hợp hoặc mục Việc cần làm trong menu bật lên iCal.
3. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào biểu tượng Xong hoặc nhấp vào nút đóng màu đỏ để đóng cửa sổ.

Lưu ý bây giờ sẽ xuất hiện trong phần Lời nhắc ở phía bên trái của cửa sổ Trình xem thư.

Tạo một việc cần làm trong thư

1. Trong cửa sổ Trình xem thư, nhấp vào biểu tượng Công việc trong thanh công cụ Thư. Một mục mới sẽ xuất hiện trong cửa sổ Công việc.
2. Nhập tên cho mục việc cần làm trong trường Tiêu đề. Nhấn phím tab để chuyển sang trường Ngày đến hạn.
3. Nhấp vào trường Ngày đến hạn để nhập ngày. Nhấn phím tab để chuyển đến trường Ưu tiên.
4. Nhấp vào mũi tên lên / xuống trong trường Ưu tiên để thay đổi mức độ ưu tiên thành thấp, trung bình hoặc cao hoặc chấp nhận mức độ ưu tiên mặc định là không. Nhấn phím tab để chuyển sang trường Lịch.
5. Nếu bạn có nhiều lịch trong iCal (chẳng hạn như Cơ quan và Gia đình), hãy nhấp vào mũi tên lên / xuống trong trường Lịch để chọn lịch chính xác hoặc chấp nhận mặc định, sẽ là lịch bạn chọn khi bạn thiết lập lần cuối mục công việc (trừ khi, tất nhiên, đây là lần đầu tiên bạn thiết lập một mục công việc).
6. Nếu bạn muốn đặt báo thức, tab để chuyển sang trường Báo thức. Nhấp vào dấu cộng (+) bên cạnh từ Báo thức để thêm báo thức.
7. Nhấp vào mũi tên kép bên cạnh từ Message để chọn loại báo thức (Tin nhắn, Tin nhắn có Âm thanh, Email, Mở tệp). Nếu bạn chọn Open File , iCal bây giờ sẽ được liệt kê trong menu này. Nếu bạn muốn mở một cái gì đó khác với iCal, hãy nhấp vào mũi tên kép bên cạnh từ iCal, chọn Khác, rồi tìm ứng dụng đích trên máy Mac của bạn.

1. Nhấp vào bộ mũi tên kép tiếp theo để chọn ngày cho báo thức (cùng ngày, ngày trước, ngày trước, ngày sau).
2. Nhấp vào trường Thời gian để đặt thời gian cho báo thức (giờ, phút, sáng hoặc tối).
3. Nếu bạn muốn thêm một báo thức khác, hãy nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) bên cạnh báo thức từ và lặp lại bước trước đó.
4. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào bên ngoài trình đơn bật lên để đóng. Mục công việc sẽ được thêm vào iCal.

Chỉnh sửa hoặc xóa ghi chú trong thư

1. Để chỉnh sửa ghi chú, hãy nhấp đúp vào ghi chú để mở ghi chú đó. Thực hiện các thay đổi mong muốn và sau đó đóng ghi chú.
2. Để xóa ghi chú, bấm một lần vào ghi chú để chọn ghi chú đó, rồi bấm vào biểu tượng Xóa trong thanh công cụ Thư.

Chỉnh sửa hoặc xóa một việc cần làm trong thư

1. Để chỉnh sửa việc cần làm, nhấp chuột phải vào mục công việc và chọn Chỉnh sửa để làm từ trình đơn bật lên. Thực hiện các thay đổi thích hợp từ cửa sổ bật lên Tùy chọn công việc, sau đó đóng cửa sổ lại.
2. Để xóa việc cần làm, nhấp chuột phải vào mục công việc và chọn Xóa từ menu bật lên hoặc nhấp một lần vào mục công việc để chọn mục đó, sau đó nhấp vào biểu tượng Xóa trong thanh công cụ Thư .