Cách thiết kế phiên bản trang thân thiện với máy in của bạn
Bạn không bao giờ biết cách mọi người sẽ chọn để tiêu thụ nội dung trang web của bạn. Họ có thể chọn truy cập trang web của bạn trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay truyền thống hoặc họ có thể là một trong số nhiều khách truy cập đang truy cập trên thiết bị di động thuộc loại nào đó. Để phù hợp với phạm vi rộng của khách truy cập này, các chuyên gia web ngày nay tạo ra các trang web trông tuyệt vời và hoạt động tốt trên phạm vi rộng các thiết bị và kích thước màn hình này, nhưng một phương pháp tiêu thụ có thể không được xem xét là in. Điều gì xảy ra khi ai đó in ra các trang web của bạn?
Nhiều nhà thiết kế web cảm thấy rằng nếu một trang web được tạo ra cho trang web, đó là nơi mà nó nên được đọc, nhưng đó là hơi suy nghĩ suy nghĩ. Một số trang web có thể khó đọc trực tuyến, có lẽ bởi vì người đọc có nhu cầu đặc biệt khiến họ khó xem nội dung trên màn hình và họ cảm thấy thoải mái hơn khi làm như vậy từ trang được viết. Một số nội dung cũng có thể được mong muốn có trong in ấn. Đối với một số người đọc một bài viết "làm thế nào để", nó có thể dễ dàng hơn để có bài viết in ra để làm theo cùng với, có lẽ viết ghi chú hoặc kiểm tra các bước khi chúng được hoàn thành.
Điểm mấu chốt là bạn không nên bỏ qua khách truy cập trang web có thể chọn in trang web của bạn và bạn nên thực hiện các bước để đảm bảo nội dung trang web của bạn có thể tiêu hao khi được in trên trang.
Điều gì tạo nên một trang in thân thiện với máy in?
Có một số bất đồng trong ngành công nghiệp web về cách viết một trang thân thiện với máy in. Một số người cảm thấy rằng chỉ có nội dung bài viết và tiêu đề (có lẽ một by-line) nên được bao gồm trên trang. Các nhà phát triển khác chỉ cần xóa phần bên và điều hướng trên cùng hoặc thay thế chúng bằng các liên kết văn bản ở cuối bài viết. Một số trang web loại bỏ quảng cáo, các trang web khác xóa một số quảng cáo và những trang web khác vẫn giữ nguyên tất cả quảng cáo. Bạn sẽ cần phải quyết định những gì làm cho ý nghĩa nhất trong trường hợp sử dụng cụ thể của bạn, nhưng đây là một số lời khuyên để xem xét.
Những gì tôi đề xuất cho các trang in thân thiện
- Thay đổi màu thành đen trắng.
- Nếu trang web của bạn có màu nền hoặc bạn sử dụng phông chữ màu, trang thân thiện với máy in của bạn phải là văn bản màu đen trên nền trắng. Hầu hết mọi người sử dụng máy in đen trắng và nền màu có thể sử dụng nhiều mực hoặc mực.
- Thay đổi phông chữ thành khuôn mặt có thể đọc được
- Nếu trang web của bạn sử dụng phông chữ phong cách, bạn có thể muốn thay đổi nó thành một serif hoặc sans-serif có thể đọc được dễ dàng cho trang đã in để dễ đọc hơn.
- Xem kích thước phông chữ.
- Nếu bạn đang viết một trang web có kích thước phông chữ nhỏ, bạn chắc chắn sẽ tăng kích thước phông chữ để in. Tôi đề xuất văn bản 16pt hoặc lớn hơn, tùy thuộc vào đối tượng của bạn.
- Gạch dưới tất cả các liên kết.
- Các liên kết sẽ không thể nhấp được trên trang thân thiện với máy in của bạn, do đó, làm rõ ràng rằng chúng là các liên kết sẽ làm rõ thông tin trang và cho người đọc biết họ đang thiếu chức năng gì từ trang kỹ thuật số. Tôi cũng muốn thay đổi màu của liên kết thành màu xanh lam, hoạt động cho máy in màu.
- Xóa hình ảnh không cần thiết.
- Điều gì tạo nên một hình ảnh thiết yếu phụ thuộc vào nhà phát triển và bộ phận tiếp thị. Tôi giới hạn hình ảnh cho những người được yêu cầu cho bài viết và biểu tượng thương hiệu ở trên cùng bên trái của trang.
- Xóa điều hướng.
- Rất nhiều điều làm cho trang khó in là do quảng cáo và điều hướng bên. Loại bỏ nó cho phép văn bản nhiều chỗ hơn để chảy qua màn hình - làm cho nó dễ đọc hơn khi in ra. Ngoài ra, kể từ khi trang có nghĩa là để được in, chuyển hướng chỉ là một sự lãng phí mực.
- Xóa một số hoặc hầu hết quảng cáo.
- Đây là một chủ đề dính, vì một số mavens thân thiện với máy in sẽ xóa tất cả các hình ảnh khỏi các trang thân thiện với máy in, bao gồm và đặc biệt là các quảng cáo. Tuy nhiên, thực tế là nhiều trang web được hỗ trợ bằng cách quảng cáo và xóa tất cả quảng cáo ảnh hưởng đến khả năng của các trang web đó trong kinh doanh. Nếu tôi phải chọn giữa các quảng cáo trên bản in hoặc trang web bị mất, tôi sẽ chọn quảng cáo. Sau khi tất cả, nếu tôi thích nó đủ để in ra, tôi muốn các trang web để tiếp tục.
- Xóa tất cả các hình ảnh động và JavaScript.
- Những điều này không in ra tốt hoặc ở tất cả, và trong một số trường hợp có thể gây ra vấn đề in ấn các trang web.
- Bao gồm một dòng.
- Ngay cả khi bạn không thường xuyên có một dòng trên các bài viết của bạn, bạn nên bao gồm một trên phiên bản thân thiện với máy in. Bằng cách này, nếu một khách hàng gửi bài báo, cô ấy có thể nhanh chóng tìm thấy ai đã viết nó sau này mà không cần phải quay lại trang Web của bạn.
- Bao gồm URL gốc.
- Điều rất quan trọng là đưa URL vào bài viết gốc ở cuối bản in. Bằng cách này, khách hàng của bạn có thể quay lại trang chính xác trực tuyến nếu họ cần theo một liên kết hoặc nhận thêm thông tin từ trang web của bạn. Ngoài ra, nếu họ sao chép bản in, trang web của bạn sẽ được hiển thị nhiều hơn.
- Bao gồm thông báo bản quyền.
- Những gì bạn viết trên web là văn bản của bạn. Chỉ vì một khách hàng có thể in ra hoặc sao chép và dán văn bản không có nghĩa là nó là miền công cộng. Nó sẽ không ngăn chặn kẻ trộm xác định, nhưng nó sẽ nhắc nhở người dùng bình thường về quyền lợi của bạn.
Với các nguyên tắc đơn giản này, bạn có thể tạo các trang thân thiện với máy in cho trang web của mình để khách hàng của bạn vui lòng sử dụng và quay lại.
Cách triển khai giải pháp thân thiện với in
Bạn có thể sử dụng các loại phương tiện CSS để tạo các trang in thân thiện, thêm một tờ định kiểu riêng cho loại giấy in "in". Có, bạn có thể viết các kịch bản để chuyển đổi các trang web của bạn để in thân thiện, nhưng thực sự không cần phải đi lộ trình đó khi bạn chỉ có thể viết một tờ kiểu thứ hai khi các trang của bạn được in.
Bài báo gốc của Jennifer Krynin. Biên tập bởi Jeremy Girard vào 6/6/17