Người lưu giữ là khoản phí được thanh toán cho một khoảng thời gian hoặc công việc được xác định trước, thường là trong khoảng thời gian một tháng hoặc một năm. Người lưu giữ có lợi cho cả nhà thiết kế và khách hàng đồ họa và phải dựa trên hợp đồng bằng văn bản.
Một người lưu giữ lợi ích cho nhà thầu
Đối với một nhà thiết kế đồ họa, người lưu giữ là một mạng lưới an toàn, một khoản thu nhập được đảm bảo theo thời gian. Với nhiều thu nhập tự do thường dựa trên các dự án lẻ tẻ, người lưu giữ là cơ hội để phụ thuộc vào một số tiền nhất định từ một khách hàng cụ thể. Người lưu giữ có thể thiết lập sự tín nhiệm và tin cậy lâu dài với khách hàng và thậm chí dẫn đến công việc bổ sung bên ngoài thỏa thuận người lưu giữ ban đầu.
Nó cũng giải phóng các nhà thiết kế tự do khỏi dành nhiều thời gian tìm kiếm khách hàng mới, vì vậy anh ta có thể làm việc hiệu quả hơn và hiệu quả hơn cho các dự án hiện có của mình.
Một người lưu giữ lợi ích cho khách hàng
Đối với khách hàng, người lưu giữ đảm bảo rằng một nhà thiết kế đồ họa sẽ cung cấp một lượng công việc nhất định và có khả năng ưu tiên công việc đó. Với dịch giả tự do thường kéo theo nhiều hướng, nó mang đến cho khách hàng những giờ nhất quán từ một nhà thiết kế. Vì khách hàng đang trả trước và đảm bảo một số lượng công việc nhất định, khách hàng cũng có thể được giảm giá theo mức lương giờ của nhà thiết kế .
Cách thiết lập người lưu giữ
Tập trung vào các khách hàng hiện tại . Một người lưu giữ là lý tưởng cho các khách hàng hiện tại mà bạn có hồ sơ theo dõi: bạn làm việc tốt với nhau, bạn đã phân phối công việc hàng đầu, bạn thích khách hàng và khách hàng thích bạn. Không bao giờ đề xuất mối quan hệ người lưu giữ với một khách hàng mới, thương hiệu.
Quảng cáo chiêu hàng với tư cách Đối tác . Nếu bạn đã làm việc với khách hàng này trước đây, bạn sẽ biết những nhiệm vụ nào cô ấy gặp khó khăn để tự mình quản lý hoặc bất kỳ vấn đề nào cô ấy gặp phải. Hãy xem xét sự tham gia của bạn có thể giúp cô ấy giải quyết những vấn đề này như thế nào, để đa dạng hóa các dịch vụ của bạn. Nếu bạn tập trung vào thiết kế, hãy tập trung vào truyền thông xã hội; nếu bạn không có kỹ năng viết, hãy chọn một số khái niệm cơ bản.
Xác định tỷ lệ của bạn . Còn tỷ lệ của bạn thì sao? Một khách hàng có thể sẽ mong đợi hoặc yêu cầu một tỷ lệ chiết khấu - nhưng quyết định này là rất chủ quan và không phải tất cả dịch giả tự do đều giảm giá cho các thỏa thuận của người lưu giữ. Nếu bạn là một freelancer tự do và bạn biết mức giá của bạn là công bằng, hãy nói "không" với mức chiết khấu và tập trung vào kết quả bạn có thể phân phối khi thương lượng hợp đồng thay vì giá dịch vụ của bạn. Mặt khác, nếu khách hàng này là quan trọng với bạn, hoặc bạn chỉ mới bắt đầu, cung cấp giảm giá có thể là một chiến lược khôn ngoan.
Xác định phạm vi công việc . Hãy chắc chắn về chính xác bao nhiêu công việc bạn đang đồng ý, và làm cho nó rõ ràng rằng phí bổ sung sẽ tích luỹ nếu công việc đi qua. Không bao giờ làm việc miễn phí!
Có hợp đồng bằng văn bản . Điều này là hoàn toàn quan trọng. Nhận mọi thứ bằng văn bản và ký tên . Hợp đồng nên bao gồm những điều cơ bản, chẳng hạn như số tiền chính xác bạn sẽ nhận được, phạm vi công việc dự kiến, ngày và lịch mà bạn sẽ được thanh toán và bất kỳ điều gì khác có thể ảnh hưởng đến công việc của bạn. American Bar Association cung cấp một số lời khuyên về việc phát triển các thỏa thuận có thể hữu ích.
Sắp xếp người lưu giữ chung
Hàng tháng. Một nhà thiết kế được trả một khoản phí hàng tháng, thường là trước, trong một số giờ làm việc nhất định. Nhà thiết kế theo dõi số giờ và lập hoá đơn cho khách hàng cho công việc vượt quá số tiền đã thỏa thuận, hoặc ở mức chiết khấu tương tự hoặc mức giá đầy đủ. Nếu nhà thiết kế làm việc ít hơn số tiền đã thỏa thuận, thời gian đó có thể được cuộn qua hoặc bị mất.
Hàng năm . Một nhà thiết kế được trả một số tiền nhất định mỗi năm cho một số giờ hoặc ngày làm việc được chỉ định. Thỏa thuận hàng năm không giữ cho nhà thiết kế theo lịch biểu nghiêm ngặt như một hợp đồng hàng tháng, nhưng cũng áp dụng các điều kiện tương tự.
Theo dự án . Một nhà thiết kế được trả tiền để làm việc trên một dự án tiếp tục, trong một khoảng thời gian nhất định hoặc cho đến khi dự án kết thúc. Điều này tương tự như làm việc cho một tỷ lệ căn hộ cho một dự án nhưng thường phổ biến hơn cho công việc đang diễn ra chứ không phải là sự phát triển của một dự án mới.
Không có vấn đề gì cụ thể của sự sắp xếp được, một người lưu giữ thường là một cách tuyệt vời để đảm bảo một số thu nhập liên tục, trong khi thường xuyên cho khách hàng giảm giá và thiết lập một mối quan hệ lâu dài.