Một thu nhập được đảm bảo và mối quan hệ lâu dài đến với người lưu giữ
Một số nhà thiết kế đồ họa tự do làm việc trên người lưu giữ. Khách hàng và nhà thiết kế tham gia vào hợp đồng bao gồm một khoảng thời gian cụ thể (chẳng hạn như một tháng hoặc một năm) hoặc một số giờ làm việc nhất định (chẳng hạn như 10 giờ mỗi tuần) hoặc cho một dự án cụ thể đang hoạt động được thực hiện cho một bộ, thường là phí trả trước.
Lợi ích của Người lưu giữ đối với Khách hàng
- Đảm bảo số lượng công việc, thường được ưu tiên hơn các khách hàng không phải là người lưu giữ khác.
- Thường có thể yêu cầu và được giảm giá so với phí tự do thông thường.
- Đơn giản hóa kế toán, trả một số tiền định kỳ mỗi tuần hoặc một tháng trong suốt thời hạn của hợp đồng người lưu giữ.
- Thiết lập một mối quan hệ lâu dài với một nhà thiết kế, tránh sự cần thiết phải liên tục phỏng vấn và giới thiệu một nhà thiết kế hoặc đội ngũ thiết kế mới cho từng dự án đi lên.
Lợi ích của Người lưu giữ cho Nhà thiết kế đồ họa
- Đảm bảo, thu nhập thường xuyên trong quá trình hợp đồng người lưu giữ.
- Số lượng công việc cụ thể cho khoản phí đã thỏa thuận trước.
- Thiết lập mối quan hệ lâu dài với khách hàng để tiếp tục công việc và học phí.
Làm việc trên người lưu giữ
Một khách hàng và nhà thiết kế có thể quyết định một người lưu giữ cho hầu như bất kỳ loại dự án nào. Một số loại phổ biến bao gồm thực hiện bản tin hàng tháng , duy trì trang web, quản lý các chiến dịch quảng cáo đang hoạt động hoặc theo mùa hoặc làm việc trên một dự án dài hạn như phát triển tài liệu thương hiệu, trang web và các tài liệu tiếp thị và nội bộ khác kinh doanh.
Hợp đồng
Như với tất cả các dự án thiết kế đồ họa , sử dụng một hợp đồng. Hợp đồng lưu giữ phải nêu rõ các điều khoản của mối quan hệ làm việc, số tiền của người lưu giữ (lệ phí), mức độ thường xuyên và thời điểm được thanh toán (hàng tháng, hàng tuần, v.v ...) và khoản phí bao gồm.
Đối với bất kỳ thời hạn của hợp đồng, nó sẽ đánh vần số giờ, ngày hoặc các khoảng thời gian khác mà thời gian và chuyên môn của nhà thiết kế đang được giữ lại. Nhà thiết kế phải theo dõi thời gian của mình để đảm bảo khách hàng đang nhận được những gì họ đã thanh toán. Hợp đồng nên chỉ định cách thức và thời điểm nhà thiết kế báo cáo số giờ ông làm việc theo hợp đồng bao gồm cả các khoản phí.
Nếu khách hàng yêu cầu số giờ vượt quá số tiền đã thỏa thuận cho người lưu giữ, họ sẽ thanh toán ở mức như nhau, nó sẽ được tính vào khoản thanh toán của người tiếp theo hay thanh toán riêng và được thanh toán ngay lập tức không? Hay những giờ đó sẽ bị trừ khỏi công việc của tháng tiếp theo?
Giả sử khách hàng trả tiền 20 giờ mỗi tháng nhưng chỉ sử dụng 15 giờ một tháng. Hợp đồng phải bao gồm những dự phòng như vậy. Số giờ được chuyển sang tháng sau hay đơn giản là thua lỗ cho khách hàng? Hoặc, nếu nhà thiết kế không có sẵn do bệnh tật hoặc các lý do khác không phải do khách hàng gây ra thì sao?
Ngoài các vấn đề về tiền, hợp đồng bao gồm chính xác loại dịch vụ nào đang được cung cấp trên người lưu giữ. Nó có thể là một dự án dài hạn, đơn lẻ hoặc một loạt các công việc nhỏ hơn được thực hiện định kỳ, chẳng hạn như cập nhật thường xuyên các tờ rơi bán hàng, bản tin khách hàng hàng quý và công việc hàng năm trên báo cáo thường niên của khách hàng. Nó cũng có thể là cần thiết để xác định những gì không được bảo hiểm như khi các nhà thiết kế sẽ chịu trách nhiệm chỉ cho công việc in ấn và không liên quan đến các dự án Web.
Không phải tất cả các nhà thiết kế hoặc khách hàng sẽ muốn làm việc trên người lưu giữ nhưng nó là một thỏa thuận kinh doanh hợp lệ với lợi ích cho cả hai bên.