Các bộ phận của một phong bì

Một phong bì đơn giản có rất nhiều thứ đang diễn ra

Hầu hết chúng ta sử dụng hoặc xử lý phong bì mỗi ngày, nhưng bạn có biết làm thế nào một phong bì được xây dựng? Phong bì bạn thiết kế hoặc chọn cho các dự án xuất bản trên máy tính để bàn của bạn cũng quan trọng như những gì diễn ra trong đó.

Kích thước của mảnh, loại gửi thư, ngân sách và có hay không bạn sẽ sử dụng thiết bị tự động để chèn nội dung phong bì ảnh hưởng đến phong cách của phong bì bạn có thể sử dụng. Bạn cũng có thể chọn kích thước và kiểu phong bì cụ thể để nâng cao hình ảnh cá nhân hoặc doanh nghiệp, gọi một hành động cụ thể hoặc tạo ra một hào quang nhất định.

Khi thảo luận về các tùy chọn phong bì với khách hàng và máy in, kiến ​​thức cơ bản về xây dựng phong bì có thể giúp bạn cắt giảm chi phí và chọn phong bì tốt nhất cho dự án.

Mặt hoặc Mặt trước

Mặt trước của phong bì, thường liền mạch, có thể có cửa sổ cho phép các nội dung bên trong hiển thị. Khuôn mặt của phong bì là địa chỉ, bưu chính và thường là địa chỉ trả lại xuất hiện.

Trở lại

Mặt sau của phong bì, thường để trống, là nơi các cánh tà gặp nhau để tạo thành và niêm phong phong bì.

Vành

Các cánh tà là các bộ phận của một phong bì được gấp lại, chồng chéo và bịt kín để kèm theo các nội dung. Chúng thường là hình chữ nhật hoặc hình tam giác với các góc tròn, nhọn hoặc nhọn. Phong bì điển hình bao gồm hai bên hông, một nắp dưới cùng và một nắp đầu. Các cánh bên được gấp lại lần đầu tiên với nắp đáy gập lại. Chúng được niêm phong nơi chúng chồng lên nhau. Nắp trên cùng được gấp lại bên hông và đáy và được niêm phong sau khi chèn nội dung phong bì.

• Top Flap
  • Còn được gọi là nắp con dấu, nó có bốn phong cách chính: thương mại, ví, vuông và nhọn. Có các biến thể cho kiểu nắp cơ bản này; một số loại hình trả lời kinh doanh trên phong bì chuyển tiền bao gồm một phần xé trên nắp.
• Side Flap
  • Các cạnh của phong bì được gấp lại bên trong và bịt kín dọc theo nắp dưới cùng tạo thành một túi. Vạt bên có thể rộng hoặc hẹp và hình chữ nhật hoặc hình tam giác với các góc thẳng hoặc tròn.
• Dưới nắp
  • Nắp đáy được gấp lại và bịt kín dọc theo các cạnh của cánh bên để tạo thành một túi. Nó có thể là hình vuông hoặc hình tam giác, tùy thuộc vào phong cách của phong bì, với các góc thẳng, tròn hoặc phẳng.

Đường nối

Phong cách của cánh tà xác định loại đường nối - các cạnh mà các phong bì tà vẹt gặp nhau và chồng lên nhau.

• Đường nối chéo
  • Phong bì với cánh nhọn hoặc tam giác tạo ra đường nối chéo trên mặt sau của phong bì.
• Seams phụ
  • Chạy gần mép ngoài của phong bì, các cạnh hình vuông hoặc hình chữ nhật tạo thành các đường nối bên.
• Trung tâm Seam
  • Tìm thấy trên phong bì danh mục phong bì, mặt bích vuông lớn hoặc hình chữ nhật đáp ứng và chồng chéo ở trung tâm của phong bì.
• Seam chồng chéo
  • Phần của các cánh tà chồng lên nhau để tạo thành các đường nối của phong bì là đường nối chồng lên nhau.

Nếp gấp

Các nếp gấp được hình thành ở hai bên, trên và dưới giữa mặt và mặt sau khi tất cả các cánh được xếp vào mặt sau của phong bì là các nếp gấp.

• Gấp đầu
  • Thường được ghi trong quá trình sản xuất, nếp nhăn trên cùng là nơi nắp trên được gấp lại để đóng dấu phong bì.
• Side Fold
  • Phía bên nếp nhăn dọc theo các cạnh của phong bì tách riêng mặt trước hoặc mặt của phong bì từ các cạnh bên gập lại phía sau.
• Dưới cùng gấp
  • Các nếp nhăn dọc theo đáy của phong bì tách mặt trước hoặc mặt của phong bì từ nắp dưới cùng.

Phong bì mở và đóng cửa

Phong bì có mở và đóng cửa với một bên trái mở và unsealed cho chèn vật liệu. Phong bì không vuông là một trong hai mở hoặc mở. Open-side là phổ biến nhất, mặc dù hầu hết các phong bì thư thư xuất hiện để mở trên đầu trang. Việc mở được xác định không phải bởi định hướng của nắp trên cùng mà theo chiều dài của cạnh nơi lỗ mở xuất hiện. Ngoài phong cách hoặc vị trí của nắp, phong bì đóng cửa có thể có hoặc không có chất kết dính. Các khu vực mở khác, chẳng hạn như cửa sổ, là để xem nội dung mà không cần mở phong bì.

• Họng
  • Cổ họng là khoảng trống giữa phần trên cùng và đỉnh của nắp dưới cùng tạo thành khe hở nơi chèn nội dung phong bì.
• Vai
  • Vai là một phần của các cánh bên dọc theo cổ họng, nơi chúng đáp ứng được nếp gấp trên cùng.
• Cửa sổ
  • Một số phong bì có một hoặc nhiều khu vực cắt, thường là trên mặt của phong bì, để địa chỉ gửi thư, địa chỉ trả lại hoặc thông điệp đặc biệt hiển thị thông qua từ bên trong. Windows có thể được mở ra hoặc có thể có một lớp phủ rõ ràng hoặc màu. Phong bì cửa sổ có thể được thiết kế tùy chỉnh hoặc mua với kích thước cửa sổ tiêu chuẩn và vị trí.
• Bên hông
  • Trên phong bì hình chữ nhật, khi nắp trên cùng - phần mở — nằm ở phía bên kia của phong bì, nó là một phong bì mở.
• Kết thúc mở
  • Phong bì mở có nắp trên cùng và mở ở phía bên ngắn của phong bì. Phong bì danh mục thường là mở rộng như nhiều phong bì đặc biệt như phong bì tiền xu, phong bì chính sách và một số phong bì liên quan.

Đặt các thành phần của một phong bì với nhau để tạo thành phong bì tiêu chuẩn và tùy chỉnh trong nhiều kích cỡ.

Mặc dù phong bì có thể được đặt hàng tùy chỉnh ở bất kỳ kích thước gần như bất kỳ, có rất nhiều kích thước tiêu chuẩn có sẵn cho hầu như bất kỳ sử dụng. Sử dụng các phong bì tiêu chuẩn này tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Kích thước và hình dạng của các cánh tà và loại vỉa kết hợp để tạo thành sáu loại phong bì chính được sử dụng cho số lượng lớn các ứng dụng không chuyên biệt.

Phong cách A hoặc Phong bì Thông báo

Các phong bì mở có hình vuông, thường là những cái nắp sâu và các đường nối bên, những phong bì này - cũng được gọi là A-Style hoặc A-Line — có thể có các cạnh hình tròn trên nắp đầu và thường được sử dụng với các văn bản và giấy bìa phù hợp với màu trắng và màu sắc. Cách sử dụng điển hình của phong cách này là dành cho thiệp chúc mừng, thông báo, lời mời không chính thức và tập tài liệu nhỏ.

Phong bì Baronial

Được sử dụng cho các lời mời và thông báo chính thức, thiệp chúc mừng và văn phòng phẩm xã hội đặc biệt, phong cách này là một phong bì mở, gần như hình vuông với các cánh nhọn và các đường nối chéo. Các bộ phong bì bên trong / bên ngoài đi kèm với phong bì bên trong nhỏ hơn một chút không được bao bọc.

Phong bì tập sách

Phong bì mở với các ô vuông nhỏ hoặc ví và các đường nối bên, những phong bì này lý tưởng cho việc in và gửi thư tổng thể. Phong bì tập sách được sử dụng không chỉ cho tập sách nhỏ mà còn cho các tài liệu quảng cáo, danh mục sản phẩm, báo cáo hàng năm và các bản tin nhiều trang khác. Chúng hoạt động tốt với các máy chèn tự động.

Phong bì danh mục

Thường phong bì mở với ví phong cách cánh tà và đường nối trung tâm, phong bì danh mục được sử dụng để gửi thư tạp chí, thư mục, báo cáo, catalog và các vật liệu nặng khác. Phong bì chính sách, được sử dụng cho các chính sách bảo hiểm, di chúc, thế chấp và các giấy tờ pháp lý khác đôi khi đi kèm với một cửa sổ xem toàn bộ trên khuôn mặt.

Phong bì thương mại

Được sử dụng cho kinh doanh, thư trực tiếp, thư từ cá nhân và phong bì thư trực tiếp, phong cách này bao gồm phong bì tiêu chuẩn # 10. Còn được gọi là kinh doanh, tiêu chuẩn hoặc các quan chức, đây là những phong bì mở bên cạnh thường có các cánh buồm và đường chéo kiểu thương mại mặc dù một số kích thước đi kèm với các đường nối bên và cánh vuông hoặc nhọn. Monarch là một biến thể của phong bì # 7 but nhưng với nắp nhọn. Phiên bản cửa sổ có cửa sổ đơn hoặc đôi cho phép các địa chỉ hiển thị qua mặt của phong bì. Chúng thường được sử dụng cho hóa đơn hoặc báo cáo thanh toán, tiền lương và biên nhận.

Phong bì vuông

Với các cánh vuông lớn và các đường nối bên, phong bì vuông là đặc biệt, nhưng kích thước và hình dạng không chuẩn có thể làm tăng chi phí bưu chính. Chúng được sử dụng chủ yếu với các thông báo, quảng cáo và các thiệp chúc mừng đặc biệt hoặc các thư khác mà người gửi muốn thu hút sự chú ý đến nội dung.

Phong cách và kích cỡ phong bì chuyên biệt dựa trên các kiểu phổ biến này.

Phong cách và kích cỡ phong bì chuyên biệt được dựa trên các phong cách thương mại, danh mục và tập sách phổ biến.

• Phong bì Clasp
  • Phong bì clasp là phong cách cửa hàng - mở kết thúc, xây dựng đường may trung tâm - nhưng các kim loại clasp với lỗ gia cố trên nắp đầu cho phép mở nhiều và đóng cửa. Họ cũng có thể có cánh tay tráng keo để đóng chặt hơn.
• Coin Envelopes
  • Một phong bì danh mục khác, phong bì tiền xu là phong bì nhỏ được sử dụng để giữ và lưu trữ tiền xu, tem, các bộ phận nhỏ và các vật nhỏ khác. Chúng không thể gửi thư do kích thước nhỏ của chúng.
• Phong bì mở rộng / Accordion
  • Miếng vải hình tam giác dọc theo hai bên và đôi khi đáy cho phép chèn nội dung cồng kềnh để lưu trữ hoặc gửi thư. Thường được xây dựng bằng giấy rất nặng, chúng có thể là phong bì mở hoặc mở.
• Phong bì Interoffice
  • Được sử dụng để phân phối thư từ trong một công ty, phong bì nội bộ có thể là mở hoặc mở, có đóng kín có thể tháo rời, và thường được khoan với các lỗ trong suốt để người nhận có thể dễ dàng nhìn thấy khi tất cả nội dung được xóa.
• Phong bì chuyển tiền
  • Được sử dụng cho báo cáo, ứng dụng, tiền gửi ngân hàng và các loại tài liệu khác mà người nhận sẽ gửi lại cho người gửi, phong bì chuyển tiền thường có kích thước 6 ¼, 6 ½, 6 ¾ và 9 thương mại nhưng với các đường nối phụ và cực lớn nắp, gần như là lớn như cơ thể phong bì, in với thông điệp bổ sung, khuyến mại đặc biệt hoặc phiếu giảm giá. Nắp có thể bao gồm một lỗ thủng.

• Phong bì vé
  • Được sử dụng cho vé xem phim, hòa nhạc và rạp hát, một phong bì vé tiêu chuẩn là một phong bì nhỏ mở rộng 4.4375 x 1.3125 inch với các đường nối chéo.
• Phong bì Wallet Flap
  • Wallet phong bì trong một số kích thước thương mại như # 10 và # 12 có đường nối chéo và một vạt vuông lớn khoảng một nửa kích thước của cơ thể phong bì và chất kết dính niêm phong thêm cho sức mạnh và an ninh bổ sung. Đây là những tài liệu pháp lý gửi thư, báo cáo ngân hàng và các nội dung cồng kềnh khác.
• Phong bì đường hàng không
  • Phong bì đường hàng không của Hoa Kỳ sử dụng giấy có trọng lượng nhẹ từ 13 đến 16 lb và được in sẵn với các dấu hiệu đường hàng không màu xanh và đỏ xung quanh các cạnh. Chúng có một vài kích thước tiêu chuẩn như # 10 thương mại thường xuyên và cửa sổ.
• Phong bì lớp đầu tiên
  • Phong bì thư hạng nhất của Hoa Kỳ có đường viền bằng kim cương xanh. Mặc dù không bắt buộc đối với thư hạng nhất, các dấu hiệu giúp đảm bảo rằng tài liệu nhận được xử lý hạng nhất.
• Phong bì bảo mật
  • Phong bì bảo mật được in với một màu hoặc có hoa văn bên trong, khiến cho việc xem nội dung qua giấy càng khó khăn hơn. Nhiều phong bì tiêu chuẩn phong bì như phong bì # 10, # 6 ¾ và kiều hối có sẵn với màu an ninh.

• Phong bì đệm hoặc bong bóng
  • Phong bì đệm bao gồm một lớp lót đệm, chẳng hạn như vật liệu bọc bong bóng. Chúng giúp bảo vệ các vật nhỏ, mỏng manh khỏi bị nghiền nát.

Kích thước tiêu chuẩn và phong bì tùy chỉnh có nhiều trọng lượng giấy khác nhau với một số loại bao đóng.

Kích thước tiêu chuẩn và phong bì tùy chỉnh có thể có nhiều loại đóng cửa và có thể được in với nhiều trọng lượng giấy khác nhau. Một số có thể sử dụng con dấu không dính.

• Seal Seal
  • Dải keo dọc theo cạnh của nắp trên cùng được sử dụng để đóng dấu phong bì. Một số chất kết dính đòi hỏi phải làm ẩm (chẳng hạn như với nước hoặc bằng cách liếm cạnh) và các loại khác yêu cầu hai bề mặt kẹo cao su ép lại với nhau và bịt kín mà không có độ ẩm. Một chất kết dính vỏ và dính có một dải giấy sáp bao gồm các chất kết dính cho đến khi phong bì đã sẵn sàng để niêm phong.
• Back Gum
  • Đây là một chất kết dính mạnh mẽ hơn được sử dụng để đóng dấu các bên và đáy của phong bì trong quá trình sản xuất.
• Clasp
  • Một số phong bì tập sách và danh mục có ốc vít bằng kim loại hoặc nhựa có hoặc không có kẹo cao su có thể làm ẩm lại, cho phép mở và đóng bao bì lại nhiều lần.
• Chuỗi và nút
  • Đối với các khe hở và đóng cửa lặp đi lặp lại, một số phong bì có nút kim loại hoặc giấy với một sợi quấn quanh nút để giữ nắp trên cùng được đóng lại. Phong bì mở rộng có thể có các chuỗi đàn hồi trải dài khắp toàn bộ phong bì để chứa kích thước khác nhau của nội dung và giữ phong bì đóng lại.
• Giả mạo con dấu
  • Phong bì mang nội dung bí mật hoặc nhạy cảm có thể có một con dấu đặc biệt cho biết nếu nó đã bị hỏng. Một cửa sổ trên nắp cho thấy từ "Đã mở" nếu nắp đã được mở và đóng lại, hoặc nắp trên cùng có thể chứa một dải đục lỗ chỉ có thể được bóc ra một lần để lộ nội dung phong bì.

Trọng lượng giấy
Phong cách và kích cỡ phong bì tiêu chuẩn sử dụng trọng lượng giấy cụ thể, mặc dù một nhà thiết kế có thể yêu cầu lựa chọn giấy tùy chỉnh. Phong bì Thư không khí của Hoa Kỳ sử dụng giấy từ 13 đến 16 lb nhẹ hơn để giữ chi phí thư ở nước ngoài thấp hơn. Một số loại phong bì hoặc lưu trữ được xử lý rất nhiều, chẳng hạn như trong văn phòng, có thể sử dụng giấy nặng hơn 32 lb đến 40 lb. Một giấy 20 lb đến 28 lb. là điển hình cho hầu hết các phong bì thương mại, baronial và phong cách A.