Khám phá nhiều cách khác nhau để chia sẻ, xem hoặc mở tệp .PUB
Hiện tại không có plugin của bên thứ ba (ngoại trừ PUB21D như được mô tả bên dưới), người xem hoặc phím tắt để mở tệp .pub được tạo bởi Microsoft Publisher . Tuy nhiên, có một số phương pháp bạn có thể sử dụng để tạo tệp Nhà xuất bản có thể chia sẻ. PDF luôn là lựa chọn tuyệt vời nhưng trước khi xuất bản 2010 , không có xuất PDF được tích hợp sẵn.
Khi bạn tạo một tài liệu trong Microsoft Publisher hoặc bất kỳ chương trình xuất bản để bàn nào, để những người khác mở và xem tệp họ thường sẽ phải có cùng một chương trình. Nếu họ không, có nhiều cách bạn có thể chuyển đổi sáng tạo của mình thành định dạng mà người khác có thể sử dụng. Nếu bạn là người nhận, bạn sẽ cần có người tạo tệp để lưu tệp ở định dạng mà bạn có thể xem.
Khi nội dung, thay vì bố trí, có tầm quan trọng chính - và không cần đồ họa - cách tốt nhất để trao đổi thông tin là văn bản ASCII thuần túy. Nhưng khi bạn muốn bao gồm đồ họa và muốn bảo tồn bố cục của mình, văn bản thuần túy sẽ không hoạt động.
Sử dụng Microsoft đã xuất bản để tạo tệp để chia sẻ
Phiên bản trước : Để chia sẻ tệp Publisher 2000 (hoặc cao hơn) với người dùng Publisher 98, hãy lưu tệp ở định dạng Pub 98.
Tạo tệp có thể in từ tài liệu nhà xuất bản
Gửi cho người nhận một tệp mà họ có thể in ra máy in trên máy tính để bàn của họ. Họ sẽ không thể xem trên màn hình nhưng họ có thể in ra khá chính xác. Một số phương pháp có sẵn mặc dù họ có nhược điểm của họ:
- PostScript : Thực hiện Save As từ menu File sau đó nhấn PostScript trong hộp Save as type để tạo một tệp .ps. Điều này thường được sử dụng để chuẩn bị tệp cho in thương mại , tuy nhiên, nếu người nhận có máy in có khả năng PostScript, họ có thể in tệp.
- EPS : Thường được sử dụng cho in thương mại, một tập tin EPS có thể được mở trong nhiều chương trình đồ họa. Nó thường phải được đặt vào một chương trình khác (chẳng hạn như PageMaker hoặc QuarkXPress) để được in. Bạn sẽ phải tạo một tệp EPS riêng biệt cho mỗi trang trong ấn bản của bạn. Chọn Encapsulated PostScript (EPS) làm định dạng đầu ra PostScript trong Print Setup | Tính chất. Chọn In ra tệp rồi in từng trang, từng trang một.
- PRN : Chọn hộp In ra tệp khi in ấn ấn phẩm của bạn. Thay vì in tới máy in của bạn, Nhà xuất bản sẽ tạo tệp .PRN. Người nhận sau đó có thể sử dụng lệnh DOS Copy để gửi tệp trực tiếp tới máy in của máy tính để bàn (Từ bản sao kiểu DOS PROMPT filename.prn lpt1 - hoặc lpt2 , tùy thuộc vào vị trí máy in của họ). Vì máy in của bạn có thể không khớp với máy in của người nhận, nó có thể không in chính xác như bạn đã hình dung. Nếu bạn trao đổi tập tin thường xuyên với một người nhận cụ thể, hãy lấy một bản sao trình điều khiển in cho máy in của họ và sử dụng nó để tạo tệp PRN của bạn từ Nhà xuất bản.
Tạo tệp HTML (trang web) từ tệp nhà xuất bản
Chuyển đổi tài liệu Nhà xuất bản của bạn thành Tệp HTML . Sau đó, bạn có thể đăng các tệp lên Web và gửi cho người nhận địa chỉ để xem tệp hoặc gửi tệp HTML tới người nhận để họ xem ngoại tuyến trong trình duyệt của họ. Nếu bạn gửi các tập tin, bạn sẽ cần phải bao gồm tất cả các đồ họa và chắc chắn rằng bạn thiết lập các tập tin để tất cả HTML và đồ họa cư trú trong cùng một thư mục để người nhận có thể đặt chúng bất cứ nơi nào trên ổ đĩa cứng của họ. Hoặc bạn có thể lấy mã HTML mà Nhà xuất bản tạo và gửi email định dạng HTML. Quy trình chính xác sẽ tùy thuộc vào ứng dụng email của bạn và cách người nhận nhận được sẽ phụ thuộc vào ứng dụng email khách hàng nào sử dụng (và nếu họ chấp nhận email có định dạng HTML).
Tạo tệp PDF từ tài liệu nhà xuất bản
Chuyển đổi tài liệu Nhà xuất bản sang định dạng Adobe PDF . Vì các phiên bản Publisher trước khi Publisher 2007 không xuất PDF, bạn cần sử dụng một chương trình khác, chẳng hạn như Adobe Acrobat Distiller . Đầu tiên, tạo một tệp PostScript sau đó sử dụng Adobe Acrobat để tạo tệp PDF. Người nhận sẽ có thể xem tài liệu trên màn hình hoặc in tài liệu. Tuy nhiên, người nhận phải cài đặt Adobe Acrobat Reader (miễn phí). Ngoài ra còn có một số trình điều khiển máy in và phần mềm có sẵn cho phép bạn tạo các tệp PDF từ hầu như bất kỳ ứng dụng Windows nào.
Nếu bạn đang sử dụng Publisher 2007 hoặc 2010, hãy lưu tệp nhà xuất bản dưới dạng PDF từ chương trình để gửi cho bất kỳ ai có phần mềm (bao gồm cả Acrobat Reader miễn phí) có thể mở hoặc xem tệp PDF.
Sử dụng tệp .PUB nếu bạn không có nhà xuất bản Microsoft
Khi bạn có tệp ở định dạng Nhà xuất bản gốc (.pub) nhưng không có quyền truy cập vào Nhà xuất bản của Microsoft, các tùy chọn bạn có thể làm được giới hạn:
Nhận phiên bản dùng thử của nhà xuất bản
Bạn sẽ phải nhận toàn bộ Office Suite nhưng bạn có thể nhận phiên bản dùng thử của Nhà xuất bản mới nhất. Sử dụng nó để mở và xem tập tin của bạn.
Chuyển đổi tệp nhà xuất bản sang định dạng phần mềm khác
Có thể chuyển đổi tệp .PUB thành định dạng gốc của một số phần mềm xuất bản trên máy tính để bàn khác. Kiểm tra các tùy chọn nhập trong phần mềm bạn chọn để xem nó có chấp nhận các tệp .PUB (và phiên bản của tệp .PUB) hay không. Một plugin để chuyển đổi các tệp Publisher thành InDesign, PDF2DTP là một sản phẩm Markzware. Tuy nhiên, lưu ý rằng khi sử dụng một ứng dụng như PDF2DTP, một số thành phần của tệp của bạn có thể không chuyển đổi như mong đợi.
Nhiều người đọc đề xuất một trang web chuyển đổi trực tuyến có tên là Zamzar.com để chuyển đổi các tệp .PUB thành PDF và các định dạng khác. Hiện tại, nó sẽ chuyển đổi các tệp .PUB thành một trong các định dạng sau:
- doc - Tài liệu Microsoft Word
- html - Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản
- mp3 - Tệp âm thanh nén
- odt - Bảng tính OpenDocument
- pcx - Hình ảnh Bitmap Paintbrush
- pdf - Định dạng tài liệu di động
- png - Đồ họa mạng di động
- ps - PostScript
- rtf - Định dạng văn bản đa dạng thức
- txt - Tài liệu văn bản
Một công cụ chuyển đổi trực tuyến khác, Office / Word sang PDF cũng chuyển đổi các tệp .PUB. Tải lên tối đa 5 MB tệp để chuyển đổi.