Công cụ trực tuyến quen thuộc để khuyến khích giao tiếp và cộng tác
Trong số các công cụ trực tuyến hiệu quả và chi phí hiệu quả hơn, các sản phẩm Microsoft Office 365 tiếp tục là trụ cột chính cho các chuyên gia và tổ chức kinh doanh.
Bao gồm trong Office 365 là những công cụ trực tuyến quen thuộc mà mọi người đang sử dụng ngày nay, như các bảng thảo luận, blog và wiki cần thiết cho năng suất và cộng tác của nhóm. Và các cuộc họp video, teleconferencing và trò chuyện kích thích từng khoảnh khắc sẽ giúp điều chỉnh các tùy chọn người dùng khác nhau để liên lạc khi có nhu cầu phát sinh. Dưới đây là năm mẹo và ví dụ về khả năng sử dụng để giúp bạn phát triển thông qua giao tiếp và cộng tác với những người khác trong Office 365.
01/05
Thiết lập nhanh Office 365 cho site nhóm
Các site nhóm trong Office 365 cung cấp các lợi thế cho các nhóm sử dụng SharePoint Online để thiết lập và truy cập các thư viện tài liệu và tạo danh sách các mục và nhiệm vụ lịch, trong số nhiều thứ khác. Bạn đã thiết lập một site nhóm chưa? Nếu có thể, hãy cố gắng có hai người làm quản trị viên trang web để luôn có người dự phòng để quản lý quyền người dùng và biết những gì đang diễn ra để giúp những người khác trong nhóm. Office 365 bao gồm các mẫu để thiết kế site nhóm hoặc các nhóm có thể tùy chỉnh thiết kế các trang của riêng họ bằng biểu trưng, đồ họa và chủ đề màu. Hơn "
02 trên 05
SharePoint Workspace không gian làm việc
Nếu bạn không quen thuộc, tài liệu không gian làm việc trong Office 365 cũng là một phần của công nghệ SharePoint Online. SharePoint Online cho phép tùy chỉnh site con hoặc vùng làm việc tài liệu của các site nhóm để truy cập tài liệu dự án cụ thể, tài liệu kiểm tra và đăng ký trong thư viện tài liệu và thông báo cho người khác về các thay đổi. Không cần phải gửi email tài liệu hoặc theo dõi những người dùng khác để tìm các tệp bị thiếu. Ngoài ra, không gian làm việc bao gồm các bảng thảo luận để đăng câu hỏi, thảo luận các dự án và làm việc hướng tới các mục tiêu chung. Hơn "
03 trên 05
Các cuộc họp trực tuyến bằng Lync Online
Lync Online, được bao gồm trong Office 365 là loại ứng dụng cho phép mọi người tham gia vào các cuộc họp trực tuyến. Ngày nay, mọi người yêu cầu quyền truy cập vào các công cụ năng suất thông qua trình duyệt web cho dù họ đang ở bàn làm việc hay trong cài đặt từ xa bằng thiết bị di động. Lync Online sẽ giúp bạn dễ dàng lưu trữ hoặc tham gia cuộc họp ngay bây giờ hoặc cuộc họp được lên lịch vào một ngày trong tương lai. Việc mời khách bên ngoài không sử dụng Office 365 có thể thông qua ứng dụng web Lync hoặc ứng dụng Lync trực tuyến. Một công ty quảng cáo giải trí cung cấp một ví dụ về cách họ có thể kết nối với các thành viên trong nhóm để tiến bộ thiết kế sơ đồ sân khấu quảng cáo với các yêu cầu kỹ thuật số.
04/05
Ứng dụng web Office để tạo và chia sẻ tài liệu
Phần mềm dựa trên đám mây được gọi là Ứng dụng web Office cho phép nhóm của bạn tạo tài liệu Office khi di chuyển và cộng tác liên tục giữa các thành viên trong nhóm, đồng nghiệp và khách hàng. Bạn có luôn luôn cần tệp trên máy tính để bàn không? Ứng dụng Web Office cung cấp cho người dùng khả năng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu (Word, Excel, PowerPoint và OneNote) từ trình duyệt web hoặc tải lên tệp trên máy tính để làm việc, mọi lúc mọi nơi Office 365 là kho lưu trữ tài liệu. Outlook Web App cũng là một phần của Office 365 để truy cập và quản trị email bằng Exchange Online. Trong ví dụ này được minh họa bởi Coho Vineyards, chủ sở hữu mô tả việc cập nhật danh sách giá bằng cách sử dụng Ứng dụng web Office trong thời gian thực trong cuộc họp trực tuyến, bất cứ nơi nào nhóm nghiên cứu xảy ra.
05/05
Intranet / Extranet và trang web bên ngoài
Bất kỳ tổ chức quy mô nào cũng cần phải thông báo cho mọi người thông qua tin tức của công ty, thông cáo báo chí bên ngoài, nghiên cứu điển hình về công việc mà công ty bạn đã thực hiện, cơ hội việc làm, mạng xã hội, v.v. Sự tham gia của nhân viên thông qua mạng nội bộ do công ty tài trợ có thể cung cấp các công cụ để nuôi dưỡng một nền văn hóa cộng tác. Office 365 cũng cho phép bạn lưu trữ một site con dự án, phục vụ như một mạng mở rộng để chia sẻ quyền truy cập với các đối tác bên ngoài. Bạn có thể xây dựng và duy trì trang web bên ngoài của mình bằng cách sử dụng các mẫu trong Office 365 hoặc thiết kế tùy chỉnh của riêng bạn để khớp với mạng nội bộ hoặc mạng nội bộ của bạn; lưu trữ web được bao gồm trong giá Office 365. Trong ví dụ này về mạng nội bộ được thiết kế tùy chỉnh, Reed Integration, Inc. quản lý các tài nguyên quản lý tri thức của nhân viên và câu lạc bộ mạng xã hội của nhân viên, một nơi gặp gỡ ảo cho nhân viên.