Mẹo đơn giản để cải thiện bản tin của bạn
Bản tin có thể được chia thành ba loại cơ bản: quảng cáo, mối quan hệ và chuyên gia. Mỗi loại bản tin chia sẻ các đặc điểm chung. Xác định mô hình nào phù hợp với loại bản tin bạn hình dung và sử dụng các mẹo này để định dạng phù hợp.
Bản tin khuyến mại
Bản tin quảng cáo thường được các doanh nghiệp sử dụng để quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ. Nó còn được gọi là bản tin tiếp thị. Bản tin quảng cáo hoặc tiếp thị thường được gửi cho khách hàng hiện tại hoặc khách hàng tiềm năng miễn phí. Không phải là một quảng cáo chiêu hàng, bản tin quảng cáo phấn đấu để biến khách hàng tiềm năng thành khách hàng và khách hàng thành khách hàng lặp lại.
- Nếu bạn muốn xuất bản thường xuyên và / hoặc nhanh chóng tạo một bản tin trang hoặc bản tin bưu thiếp.
- Bản tin khuyến mãi có thể được gửi dưới dạng thư riêng lẻ hoặc có thể được đưa vào báo cáo hàng tháng cho khách hàng hiện tại.
- Quên việc in hoàn toàn và gửi một bản PDF của bản tin của bạn đến danh sách khách hàng của công ty bạn.
Bản tin quan hệ
Ví dụ về bản tin mối quan hệ là bản tin câu lạc bộ, bản tin nhân viên, bản tin nhà thờ và bản tin cựu sinh viên. Họ tập trung vào lợi ích chung của đối tượng mục tiêu và xây dựng hoặc củng cố mối quan hệ. Thông thường được phân phối miễn phí, một số tổ chức chỉ có thể gửi bản tin cho các thành viên trả phí như một đặc quyền để trả phí.
- Do doanh thu của nhân viên hoặc thay đổi tư cách thành viên câu lạc bộ, thuế xuất bản bản tin có thể thay đổi thường xuyên. Để duy trì tính nhất quán thông qua những thay đổi như vậy và để phù hợp với các mức độ kỹ năng khác nhau, hãy tạo mẫu bản tin cơ bản, dễ sử dụng cho phép dễ dàng tải các bài viết và ảnh.
- Mặc dù một hướng dẫn về phong cách hữu ích cho bất kỳ nhà xuất bản bản tin nào, nhưng nó đặc biệt hữu ích khi các nhiệm vụ xuất bản bản tin có thể được truyền đi thường xuyên.
Bản tin chuyên gia
Thông thường, các bản tin chuyên gia dựa trên đăng ký tập trung vào một chủ đề cụ thể. Người nhận là người đã yêu cầu cụ thể thông tin trong bản tin và sẵn sàng trả tiền cho nó. Trong khi bạn luôn muốn đưa công việc tốt nhất của mình vào bản tin, khi mọi người đang trả tiền cho một sản phẩm, điều quan trọng hơn là phải có nội dung tốt và thiết kế tốt.
Người nhận sẽ nhận thấy và bị tắt bởi thiết kế xấu nếu nó can thiệp vào việc thưởng thức nội dung bản tin. Bạn có cơ hội sáng tạo trong bố cục và lựa chọn phông chữ và màu sắc nhưng giữ cho nó phù hợp với nội dung và mục đích của bản tin.
- Nếu bản tin nặng về văn bản, hãy sử dụng tự do các tính năng thiết kế giúp đọc sách bao gồm cả khoảng trắng và dấu ngoặc kép . Tránh các khối văn bản lớn.
- Bản tin đăng ký thường dài hơn bản tin tiếp thị điển hình. Cung cấp hỗ trợ điều hướng tốt bao gồm mục lục, đánh số trang và đường nhảy.
- Nếu ảnh quan trọng đối với bản tin của bạn, hãy chọn các phương pháp in và giấy không làm giảm ảnh chụp. Một bản tin trường học hoặc câu lạc bộ có thể làm tốt với những bức ảnh bị phô trương nhiều hạt nhưng điều đó thường không làm cho một bản tin dành cho nhiếp ảnh, chẳng hạn.
Một số bản tin có thể có đặc điểm của nhiều nhóm.
Bản tin không phải là quảng cáo
Sử dụng bản tin như một phương tiện tiếp thị là một công cụ tuyệt vời cho nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, thiết kế bản tin hiệu quả không chỉ là một quảng cáo lớn tuyệt vời cho doanh nghiệp. Nó phải bao gồm thông tin quan tâm và giá trị cho người nhận cho dù họ có sử dụng dịch vụ của bạn hay mua sản phẩm của bạn hay không. Giai điệu giảm doanh số bán hàng. Ngoài các từ ngữ, tránh một bản tin thiết kế trông giống như một tờ rơi bán hàng, danh sách sản phẩm hoặc quá chặt chẽ bắt chước đầu thư hoặc tài liệu của bạn.
Không bị kẹt trong một định dạng bản tin rut
Làm cho bản tin của bạn trở nên độc đáo. Bản tin không phải là kích thước chữ cái, tập sách nhỏ chân dung được gọi là bản tin. Có các định dạng khác có thể hoạt động tốt hơn hoặc giúp thiết kế bản tin của bạn nổi bật so với các định dạng còn lại. Khám phá các kích thước, định hướng và nếp gấp khác nhau dựa trên mục đích, nội dung và thời lượng xuất bản của bạn: bưu thiếp, bưu thiếp hoặc phong cảnh quá khổ. Sử dụng các loại nếp gấp khác nhau như khung cửa, nếp gấp xoắn ốc và nếp gấp ngoằn ngoèo.
Nhiều lưới cho bản tin phức tạp
Lưới cung cấp tính nhất quán giữa các trang cho các bản tin và thông thường, một lưới duy nhất được sử dụng trong suốt. Tuy nhiên, một số nội dung gọi để thay đổi lưới. Các trường hợp trong đó lưới thứ hai có thể đi vào hoạt động bao gồm thiết kế bản tin có trang hoặc chèn thông thường cần định hướng hoặc kích thước khác với phần còn lại của bản tin hoặc nội dung khác nhau như lịch, khảo sát, hoặc một tính năng clip-and-save.
Thiết kế bản tin dựa trên văn bản chủ yếu có thể sử dụng đồ họa nhiều hơn hoặc lớn hơn trên trang đầu để vẽ trong trình đọc. Cân nhắc sử dụng lưới thay thế, thay thế cho trang đó trong khi các trang nội dung chủ yếu là văn bản sử dụng lưới cột cơ bản. Ngay cả khi nhiều lưới được sử dụng, cung cấp sự nhất quán về vấn đề phát hành bằng cách sử dụng cùng một lưới cho cùng một loại nội dung từ một vấn đề đến vấn đề tiếp theo.