Hướng dẫn nhanh về xuất truy nhập 2003 bảng sang Excel

Hướng dẫn từng bước cho Access 2003

Nó thường cần thiết để chuyển đổi dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu Access 2003 sang một biểu mẫu khác, chẳng hạn như sổ làm việc Excel. Bạn có thể muốn tận dụng lợi thế của một số khả năng phân tích duy nhất của Excel hoặc để chia sẻ dữ liệu với một người không quen thuộc với Access. Dù lý do là gì, quá trình chuyển đổi khá đơn giản.

Hướng dẫn xuất các bảng Access 2003 sang Excel

Hướng dẫn này sử dụng cơ sở dữ liệu mẫu Northwind , vì vậy bạn sẽ cần phải chắc chắn rằng nó đã được cài đặt. Sau khi bạn cài đặt thành công, hãy làm theo các bước sau để xuất bảng khách hàng sang sổ làm việc Excel .

  1. Mở cơ sở dữ liệu Northwind .
  2. Khi Bảng điều khiển Northwind xuất hiện, nhấp vào nút Hiển thị cửa sổ cơ sở dữ liệu để truy cập màn hình cơ sở dữ liệu chính.
  3. Nếu bạn chưa có trong khung nhìn Table, hãy kích tùy chọn Tables trong thực đơn Objects ở phía bên trái của cửa sổ Database.
  4. Bấm đúp vào bảng Khách hàng trong cửa sổ Cơ sở dữ liệu để mở bảng.
  5. Từ menu Tệp , chọn tùy chọn Xuất .
  6. Bây giờ bạn sẽ thấy một hộp thoại có tiêu đề “Export Table 'Customers' To…” Chỉ định định dạng xuất bằng cách chọn Microsoft Excel 97-2002 từ menu “Save as type”.
    1. Khi bạn duyệt qua menu này, hãy lưu ý các tùy chọn khác nhau trong menu “Lưu dưới dạng”. Bạn có thể sử dụng quy trình tương tự này để xuất các bảng Access sang nhiều dạng khác nhau, bao gồm các cơ sở dữ liệu khác như Paradox và dBASE. Access cung cấp sự linh hoạt tuyệt vời bằng cách cho phép bạn xuất dữ liệu sang bất kỳ nguồn dữ liệu tuân thủ ODBC nào hoặc một tệp văn bản thuần túy.
  7. Chỉ định tên tệp thích hợp trong hộp văn bản "Tên tệp".
  8. Nhấp vào nút Xuất tất cả để hoàn tất quá trình xuất.

Khi bạn hoàn tất quy trình này, hãy mở bảng tính Excel để xác minh rằng dữ liệu đã được xuất thành công. Thats tất cả để có nó!

Lưu ý : Các hướng dẫn này áp dụng cho phiên bản Access 2003 và phiên bản cũ hơn.