Hiển thị trực quan các bước cần thiết để đạt được kết quả
Một sơ đồ hiển thị đồ họa các bước cần được theo sau để đạt được một kết quả cụ thể, chẳng hạn như các bước để làm theo khi lắp ráp một sản phẩm hoặc thiết lập một trang web . Lưu đồ có thể được tạo trực tuyến hoặc chúng có thể được tạo bằng chương trình bảng tính, như Microsoft Excel .
Microsoft có một số lượng lớn các mẫu Excel có sẵn trực tuyến giúp dễ dàng tạo nhanh một bảng tính đẹp và chức năng cho bất kỳ mục đích nào. Các mẫu được sắp xếp theo danh mục và một danh mục như vậy là sơ đồ.
Nhóm mẫu này được lưu trữ thuận tiện cùng nhau trong một sổ làm việc duy nhất với từng loại sơ đồ - chẳng hạn như bản đồ tư duy, trang web và cây quyết định - nằm trên một trang tính riêng biệt. Do đó, dễ dàng chuyển đổi giữa các mẫu cho đến khi bạn tìm thấy mẫu phù hợp và nếu bạn tạo một số sơ đồ lưu lượng khác nhau, tất cả chúng có thể được lưu trữ cùng nhau trong một tệp nếu muốn.
Mở sổ làm việc mẫu sơ đồ khối
Các mẫu của Excel được tìm thấy bằng cách mở một sổ làm việc mới thông qua tùy chọn menu Tệp . Tùy chọn mẫu không khả dụng nếu sổ làm việc mới được mở bằng phím tắt thanh công cụ truy cập nhanh hoặc bằng cách sử dụng phím tắt của Ctrl + N.
Để truy cập các mẫu của Excel:
- Mở Excel .
- Nhấp vào Tệp > Mới trong các menu để mở truy cập cửa sổ mẫu.
- Một số mẫu phổ biến được hiển thị trong ngăn xem, nếu mẫu lưu đồ không có, hãy nhập sơ đồ khối trong hộp tìm kiếm mẫu Tìm kiếm trực tuyến.
- Excel sẽ trả về sổ làm việc mẫu Flowcharts .
- Nhấp một lần vào biểu tượng Sổ làm việc sơ đồ trong ngăn xem.
- Nhấn vào nút Create trong cửa sổ Flowcharts để mở mẫu Flowchart.
- Các loại sơ đồ lưu trữ khác nhau có sẵn được liệt kê trên các tab trang tính ở cuối màn hình Excel .
Sử dụng mẫu sơ đồ
Tất cả các mẫu trong sổ làm việc chứa một sơ đồ mẫu để giúp bạn bắt đầu.
Các hình dạng khác nhau có trong một sơ đồ được sử dụng cho các mục đích cụ thể. Ví dụ, hình chữ nhật - thường là hình dạng phổ biến nhất - được sử dụng để hiển thị một hành động hoặc hoạt động trong khi hình dạng kim cương là để ra quyết định.
Thông tin về các hình dạng khác nhau và cách chúng được sử dụng có thể được tìm thấy trong bài viết này về các ký hiệu biểu đồ lưu lượng cơ bản.
- Để sửa đổi sơ đồ mẫu: Nhấp vào các ô riêng lẻ và thay thế văn bản mẫu bằng của riêng bạn.
- Để mở rộng sơ đồ mẫu: Thêm hình dạng vào bảng tính và tham gia các hình dạng này cùng với các đường kết nối.
Thêm hình dạng và trình kết nối sơ đồ
Các mẫu trong sổ làm việc được tạo trong Excel, vì vậy tất cả các hình dạng và trình kết nối được tìm thấy trong các mẫu đều có sẵn khi thay đổi hoặc mở rộng sơ đồ.
Các hình dạng và trình kết nối này được đặt bằng biểu tượng Hình dạng nằm trên các tab Chèn và Định dạng của ruy-băng .
Tab Định dạng, được thêm vào ruy-băng bất cứ khi nào hình dạng bản vẽ, trình kết nối hoặc WordArt được thêm vào trang tính, có thể truy cập được bằng cách nhấp vào hình dạng hiện có trong trang tính.
Để thêm hình dạng dòng chảy
- Nhấp vào tab Chèn của dải băng;
- Nhấp vào biểu tượng Hình dạng trên ruy-băng để mở menu thả xuống;
- Nhấp vào hình dạng mong muốn trong phần Lưu đồ của danh sách thả xuống - con trỏ chuột sẽ chuyển thành "dấu cộng" màu đen ( + ).
- Trong bảng tính, nhấp và kéo bằng dấu cộng. Hình dạng đã chọn được thêm vào bảng tính. Tiếp tục kéo để làm cho hình dạng lớn hơn.
Để thêm trình kết nối luồng trong Excel
- Nhấp vào tab Chèn của ruy-băng.
- Nhấp vào biểu tượng Hình dạng trên ruy-băng để mở danh sách thả xuống.
- Nhấp vào trình kết nối đường mong muốn trong phần Đường kẻ trong danh sách thả xuống - con trỏ chuột sẽ chuyển thành "dấu cộng" màu đen ( + ).
- Trong trang tính, hãy nhấp và kéo bằng dấu cộng để thêm trình kết nối giữa hai hình dạng dòng.
Một tùy chọn khác và đôi khi dễ dàng hơn là sử dụng sao chép và dán để nhân bản các hình dạng và dòng hiện có trong mẫu sơ đồ.
Định dạng hình dạng và kết nối luồng
Như đã đề cập, khi một hình dạng hoặc trình kết nối được thêm vào trang tính, Excel sẽ thêm tab mới vào ruy-băng - tab Định dạng.
Tab này chứa nhiều tùy chọn có thể được sử dụng để thay đổi giao diện - chẳng hạn như màu tô và độ dày đường kẻ - của các hình dạng và trình kết nối được sử dụng trong sơ đồ.